Miten Wordissa näkee sen, mistä kohdasta asiakirjastandardin mukainen ensimmäinen rivi, eli lähettäjän nimi, pitää aloittaa? Tätä ei näe mielestäni Wordin alapalkista "Ri 1" eikä astuksista "Sivun asetukset" eikä ottamalla ylätunnisteen näkyville.
Kaikenlaisia neuvoja on netissä, mutta niistä menee vain enemmän sekaisin.
Eikö yksikertaisin tapa olisi se, että Wordissa sivun asetuksista asettaa ylätunnisteen ylämarginaalin nollaksi (0,0), jolloin ylätunniste alkaa heti siitä, mistä paperikin alkaa, ja tämän jälkeen tekee kaksi tyhjää rivilyöntiä ja aloittaa ensimmäisen rivin eli lähettäjän nimen kirjoittamisen kolmannelta (3) riviltä.
Tulostamisen jälkeen paperissa on ylhäällä tällöin vain kaksi (2) tyhjää riviä ennen lähettäjän nimeä, eli aika ylhäällä, mutta tämä käsittääkseni on nykyisen asiakirjastandardin mukainen. Ja kun lähettäjän tiedot ovat ylätunnisteen sisällä, tiedot toistuvat jokaisella sivulla asiakirjastandardin mukaisesti.
Kaikenlaisia neuvoja on netissä, mutta niistä menee vain enemmän sekaisin.
Eikö yksikertaisin tapa olisi se, että Wordissa sivun asetuksista asettaa ylätunnisteen ylämarginaalin nollaksi (0,0), jolloin ylätunniste alkaa heti siitä, mistä paperikin alkaa, ja tämän jälkeen tekee kaksi tyhjää rivilyöntiä ja aloittaa ensimmäisen rivin eli lähettäjän nimen kirjoittamisen kolmannelta (3) riviltä.
Tulostamisen jälkeen paperissa on ylhäällä tällöin vain kaksi (2) tyhjää riviä ennen lähettäjän nimeä, eli aika ylhäällä, mutta tämä käsittääkseni on nykyisen asiakirjastandardin mukainen. Ja kun lähettäjän tiedot ovat ylätunnisteen sisällä, tiedot toistuvat jokaisella sivulla asiakirjastandardin mukaisesti.
Vastaukset 14
Vanhimmat
Mikä on asiakirjastandardi?
Missä semmoinen on standardoitu?
Vitsailetko ja härnäät aloittajaa esittämällä tietämätöntä ja kädetöntä urpoa?
0hm0 on linuxpeelo ja ei ole kouluja käynyt. Ei se voi tietää että on sellainen kuin virallinen kirje tai tarjous tai tilausvahvistus joille on olemassa asettelusäännöt. Tyhmä se kyllä on, kuten on monista ketjuista huomattu.
""""0hm0 on linuxpeelo ja ei ole kouluja käynyt. Ei se voi tietää että on sellainen kuin virallinen kirje tai tarjous tai tilausvahvistus joille on olemassa asettelusäännöt. Tyhmä se kyllä on, kuten on monista ketjuista huomattu. """
Juuri näin.
Mistä ne asettelusäännöt löytyvät?
Mikä on virallinen kirje?
0hm0 oli siis tosissaan? Minä luulin sitä hänen huumorikseen, pidin jopa ihan hauskana vitsinä. Mutta jos tosissaan, niin voi voi...
Tai sitten normaali tyhmä Windowsluuseri jolla jäi peruskoulukin kesken ala-asteella.
Jos olet asiakirjastandardin ihan oikeasti nähnyt, olet huomannut, että siinä on annettu myös marginaaleille arvot. Eli ylämarginaali 1 cm, vasen 2 cm, oikea ja ala niissä on valinnanvaraa.
Ja kun ylämarginaali on 1 cm, wordissä rivinumerotkin alkavat sitten oikealta riviltä ykkösestä.
Jos teet asiakirjamallin itsellesi, käytät ylätunnistetta eli malliin valmiiksi laitat lähettäjän tiedot, mahd. päiväyksen automaattisena ja asiakirjan otsikon, niin teepä sen viimeisen lähettäjän osoiterivin jälkeen 3 tyhjää riviä ennen kuin suljet ylätunnisteen, niin silloin kursori on mallin avatessasi valmiiksi vastaanottajan osoitetietojen ykkösrivillä.
Kiitos, "3 tyhjää riviä ennen kuin suljet ylätunnisteen" oli hyvä neuvo.
Jos ymmärsin oikein, niin ylätunnisteen asetukseksi laitetaan 1 cm ylhäältä. Tällöin tulostaessa paperissa on ylhäällä 1 cm marginaali. Mittain viivaimella ja kyllä se suunnilleen 1 cm on.
Jos ymmärsin oikein, ylätunnisteen alimman rivin sekä vastaanottajan ensimmäisen rivin välissä on kolme (3) tyhjää riviä. (Tällöin MS Word näyttää, että vastaanottajan osoiteen ensimmäin rivi on "Ri 1".
Kerrotko vielä, kuinka monta tyhjää riviä tulee vastaanottajan alimman rivin ja viitteen väliin (tai vaihtoehtoisesti miltä riviltä Wordin rivinumeroinnin mukaan viite alkaa, kun Wordissa vastaanottajan nimen ensimmäinen rivi on "Ri 1").
Viiteen ja pääotsikon väliin tulee käsitteekseni yksi tyhjä rivi.
Siis, sivun asetuksissa laitat sivun reunukset ylös 1 cm, vasen 2 cm (2 cm, koska vasen reuna on yleensä se, mihin lävistäjälla reiät tehdään), oikea reuna 1 cm, alareuna 1 cm. Kahdessa viimeisessä on varaa vaihteluun.
Siis kaiva netistä vaikka se asiakirjastandardi esiin. Asiakirjastandardissa on annettu reunuksille arvot. Ja asiakirjastandardissa on sanottu viitteiden paikat ynnä muut.
Viitteen paikka muistaakseni rivi 18.
Asiakirjan otsikko muistaakseni rivillä 20 ja jos ei ole vastaanottajaa, niin sitten rivi 10.
Sitten tässä myös sotkee se, että joissakin ohjeissa puhutaan esim. lähettäjän osoitetietojen ensimmäisen rivin (lähettäjän nimi) olevan rivi 3. Eli siis se yläreunan marginaali vastaa kahta riviä ykkösrivivälillä. Ja sitten on se wordin rivinumerointi, eli reunuksen alla ensimmäisen rivin numero on 1.
Itse olen oppinut siihen, että se mistä aloitan lähettäjän tietojen kirjoittamisen on rivi 3 ja näin ollen vastaanottajan tietojen eka rivi on rivi 10.
Viitteestä jotkut antavat rivin paikaksi (mun systeemillä) rivi 18, ja jos kaksi viitettä, rivi 17. Otsikko riville 20.
Etsi itse se standardi netistä.
http://webd.savonia.fi/home/ktrasse/mat_tiedostot/tytie2007/asiakirjastandardi.pdf
Niin, joo, ja siellä netissä voi olla vanhentuneitakin malleja, uusimmassa mallissa asiakirjan tyyppi (siis esim. tarjous, pöytäkirja, muistio) siellä rivillä 3 tai 1 (kumpaa rivinumerointia ajatellaankaan), asiakirjan asiaotsikko (rivi 20 tai 18), lähettäjän ja vastaanottajan kaikki tiedot osoitekentissä kirjoitetaan käyttämättä SUURAAKKOSIA, siis nykyään ensimmäinen kirjain isolla, muut pienellä.
Kysytkö nyt ihan siis tosissas?
Googlaukseen hakusanavinkkejä: asiakirjastandardi SFS 2487, vakioasettelu, asiakirjamalli.
webnovice:
Katso siitä standardistasi ja kerro minullekkin mistä sen standardin saa nähtäväksi?
http://fi.wikipedia.org/wiki/Asiakirjastandardi
Tuosta on hyvä lähteä, sieltä löytyy linkkejä ja osannet itse jatkaa...
Olen etsinyt Googlesta asiakirjastandardeja ja tuloksissa on ainakin kaksi erilaista SFS 2487- standardia, koska standardia uudistetan aika ajoin.
Tuloksista ei näe, koska standardi on tehty. Niissä ei myöskään ole suoraan sanottu viitteen ja pääotsikon rivinumeroa tai asia on sekavasti ilmoitettu eli sekoitetaan paperin rivit ja Wordin ilmoittama rivinumero.
Käsittääkseni UUSIN asiakirjastandardi SFS 2487 on se, jossa kehotetaan asiakirjan nimi ylätunnisteessa sekä pääotsikko kirjoittamaan normaalisti, kun taas vanha ohje on, että nämä kirjoitetaan kokonaan isoilla kirjaimilla.
Uusin, virallinen asiakirjastandardi SFS 2487 maksaa 52 euroa ja sen saa vain täältä:
http://sales.sfs.fi/sfs/servlets/ProductServlet?action=productInfo&productID=189429
En viitsi ihan tuota summaa maksaa vain siitä, että viite ja pääotsikko juuri oikealla rivillä. En tosin tiedä, mitä kaikkea standardissa on, koska se sisältää 21 SIVUA.
Opettele se standardi ilman niitä wordin rivinumeroita.
Siks toisekseen sullehan annettiin jo toi savonia-linkki, siinä oli numerot. Ihan vielä Wordin rivinumeroilla....
Käy kirjastossa ja lainaa joku tekstinkäsittelyopas, niissä yleensä on annettu vakioasettelumalli.
Riviasiat ovat pysyneet samoina, vaikka siitä suuraakkosjutusta on luovuttu.
Sun on kyllä pakko pelleillä!