Onko hallituksen kokous päätösvaltainen, jos 1 hallituksen jäsen ja isännöitsijä ovat paikalla. Toinen hall. jäsen on isännöitsijän mukaan etukäteen ilmoittanut kannattavansa myös päätöstä. Yhtiöjärjestyksen mukaan hallitus on päätösvaltainen kun 2 sen jäsentä on paikalla. Millainen pöytäkirja kokouksesta tulee tehdä?
hallituksen kokous
kysyvä.
11209
0Äänestä
Muut lukivat myös
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 11
Vanhimmat
No ei se sitten ole päätösvaltainen jos yhtiöjärjestyksessä määrätään 2 paikalle ja vain 1 on. Toisen jäsenen pitäisi osallistua vähintään puhelimitse. Tuollainen isännöitsijän kuulopuhe ei riitä.
Voit toki mennä tämän toisen jäsenen kotiovelle ja sopia että kokous pidetään siinä ja kestää minuutin. Sitten isännöitsijä tekee vain normaalin pöytäkirjan, jonka kaikki allekirjoittavat.
Kyllä vähintään 2 jäsentä pitää paikalla olla, että on päätösvaltainen, jos yhtiöjärjestyksessä niin lukee.
Jos päätös tehdään pitämättä kokousta, päätös
on kirjattava, allekirjoitettava, numeroitava
ja säilytettävä, kuten hallituksen kokouspöytäkirjasta
6 §:ssä säädetään.
Voiko sen pöytäkirjan sitten vaatia nähtäväksi, vai onko ihan salainen?
Kyllä sen voi vaatia nähtäväksi, mutta ei sitä tarvitse näyttää kuin hallituksen jäsenille.
Kai nyt joku ulkopuolinen voi ne päätökset tarkistaa? Jos vielä maksetaan hall. jäsenille palkkio kokouksista, joita ei pidetä ollenkaan, vaan päätetään puhelimitse.
Hallituksen pöytäkirjat eivät ole julkisia.
Pöytäkirjan kokonaisuudessaan saavat nähtäväkseen hallituksen jäsenet, ja tilintarkastajat.
Jos hallituksen kokouksessa käsitellään jonkun osakkaan asiaa, niin kyseinen osakas saa nähtäväkseen sen osan pöytäkirjasta, jossa on häntä koskeva asia.
Laki ei tosin kiellä niiden jakamista vaikka kaikille osakkaille, mutta usein kokouksissa käsitellään jonkun osakkaan asioita, joten senkin takia niitä ei useimmiten jaella.
http://www.vaasankiinteistoyhdistys.fi/index.php?tocID=66
http://www.helsinki.chamber.fi/neuvontapalvelut/artikkelit/yhtiooikeus/osakeyhtion_hallituksen_kokouksen_poytakirja.1518.news
Ja osakkaathan ovat valinneet hallituksen, joten lähtökohtaisesti hallituksen päätöksiin pitää luottaa. Ja jos ei luota, niin yhtiökokous on se paikka, jossa valitaan uusi hallitus.
Puhelin- tai s-postikokous voidaan pitää, mutta siitäkin pitää pöytäkirja laatia.
Kaikista hallituksen päätöksistä pitää löytyä pykälä pöytäkirjasta. Jos pöytäkirjaa ei ole, niin ei ole päätöstäkään.
Siis toiminnantarkastaja voi tarkastaa hallituksen pöytäkirjat. Entäs hallituksen varajäsenet?
Hallituksen varajäsenen asema on hieman tulkinnallinen ja minusta olisi hyvä tehdä hallituksessa päätös miten heihin suhtaudutaan? Sinänsä laillinen tulkinta on että varajäsen ei ole hallituksen jäsen, ellei joku varsinaisista jäsenistä eroa ja sitä kautta synny tarve hallituksen täydentämiseen.
Yhtään laittomampi ei ole tilanne jossa varajäsenet ovat mukana kokouksessa kuunteluoppilaina ja saavat kaiken materiaalin.
Viime vuonna maksettiin hallituksen jäsenille kokouspalkkioita yli 2000. Mistäs tiedetään onko edes kokouksia pidetty. Pöytäkirja vain allekirjoitettu ja se on siinä.