Huomautus toiminnantarkastuskertomuksessa

Mielestäni riittää huomautus hallitukselle.
Aika pieni summa kuienkin kokonaisuusessa.

Miksei voisi mainita kertomuksessakin. Kertomushan laaditaan nimenomaan osakkaita varten. Maininta ko. asiasta toiminnatarkastuskertomuksessa osoittaa lisäksi hallitukselle, isännöitsijälle ja eritoten osakkaille, että olet asiaan perehtynyt ja tehtävä on suoritettu huolella. Ehkäpä se myös edesauttaa hallituksen ja isännöitsijän huolellisuusvelvoitetta em. tapauksissa tulevaisuudessa. Virhehän on pieni euromääräisesti ja on voinut tapahtua epähuomiossa, joten voisit miettiä millä tavalla asian tuot esiin kertomuksessa, ettei anna väärää kuvaa hallituksen tai isännöitsijän toimista.

Kiitokset hyvin perustelluista vastauksista. Mietin ensi tuota kertomukseen laittamista HallPJ:n ehdottamilla perusteilla. Pähkäilemiseni johtui siitä, että summa on pieni (kuten yrkki totesi) ja siitä, että tämä on ensimmäinen kerta, kun isännöitsijä on "syyllistynyt" moiseen. Mutta ...

Kyseessä oli isännöitsijän tekemästä lainaosuuden erillislaskelmasta, kun eräs asukas halusi maksaa lainaosuutensa kokonaan pois. Ja näitä tulee jatkossa todennäköisesti lisää.

En tiedä, ajatteliko isännöitsijä automaattisesti, että tuollainen homma kuuluu erikseen laskutettavien piiriin. Oli miten oli, hän olisi pitänyt tarkistaa asia. Myös hall. pj olisi voinut olla huolellisempi.

Mielestäni isännöintisopimukseen kuuluu laskelman teko kaksi kertaa vuodessa ja jos maksaa lainan pois näissä yhteyksissä, niin laskelman saa ilmaiseksi. Jos haluaa maksaa lainansa pois jonain muuna aikana (on esim. ostanut asunnon ja maksaa velat pois saman tien), niin satanen on sopiva hinta laskelmasta ja maksaja on silloin laskelman tilaaja (=osakas).

Isännöitsijän olisi pitänyt hoitaa laskun lähetys osakkaalle, mutta se on unohtunut tehdä ja hän on sopinut hallituksen pj:n kanssa, että taloyhtiö maksaakin sen jälkikäteen? Turha tehdä isoa numeroa, mutta kehoitus huolellisuuteen laskutuksessa on paikallaan. On kohteliasta kysäistä ennen muistion teko, miksi on tehty näin?

Käsittämätöntä että vielä löytyy yhtiöitä jotka luottavat amatöörin tilintarkastukseen. Meidän taloyhtiö siirtyi ammattitilintarkastajaan pari vuotta sitten ja ei ole tarvinnut katua. Aikanaan maallikko tilintarkastaja kitisi juurikin jostain pikkulaskuista mutta ei huomannut sitä että kolme osakasta ei maksanut moneen vuoteen lainanlyhennysta eivätkä olleet maksaneet lainaa edes kerralla pois. No, se on jokaisen yhtiön oma valinta minkä valitsee.