CV on tehty odt. tiedostomuotoon
Works ohjelmalla on hankaluukia saada cv avattua. Miten muutan tiedostomuodon, ja mikä on yleisin muoto että työnantajalla liitetiedostona sähköpostissa cv aukeaisi ?
Works ohjelmalla on hankaluukia saada cv avattua. Miten muutan tiedostomuodon, ja mikä on yleisin muoto että työnantajalla liitetiedostona sähköpostissa cv aukeaisi ?
Vastaukset 19
Vanhimmat
Yleinen tiedostomuoto on joko. doc tai. docx.
Kannattaa asentaa Libreoffice ja muuttaa sillä
https://fi.libreoffice.org
Mistä lähtien? CV:t joko pdf:nä tai rtf:nä jos ei ole erikseen mainittu missä muodossa pitää olla.
Ainakin meillä töissä on .doc ja .docx kiellettyjä tiedostomuotoja liitteissä, tietoturvasyistä. Noissa kun on scriptien takia omat vaaransa ja niiden tarkastamiseen menee turhaa aikaa ja vaivaa. Puhdas .rtf on turvallinen (nimenomaan puhdas määrityksen mukainen, ei Microsoftin versio).
Eli meillä töissä hyväksytään .rtf (ja .pdf) mutta ei .doc tai .docx, koskee sekä tulevia että lähteviä liitteitä. Suositus on .rtf ja "pakottavista syistä" tapauskohtaisesti hyväksytään myös .pdf (Adoben readeria ei yrityksessä saa käyttää tietoturvasyistä).
Tiedän että osa yrityksistä hyväksyy myös .doc ja .docx tiedostot mutta eivät kaikki.
Olet aivan oikeassa. Yleisin tekstinkäsittelyohjelma kuitenkin on Word. Mutta jos on erikseen mainittu tiedostomuodot, joilla liitteet lähetetään, niin sitten vain sieltä joku. PDF on siitä hyvä, että vain harva hakemusten vastaanottaja osaa sotkea siinä muodossa lähetetyn cv:n.
Mun cv:n muuten akk Turku opettaja haukkui mauttomaksi, kun olin siihen vähän väriä ja jonkun kuvion yläreunaan laittanut... Tosi mauton.... Että pelkkä teksti vain ilman krumeluureja ja tietysti kaikki sarkaimet ja sisennykset tehtävä oikeaoppisesti.
Terveisin mauton possu!
Mut toisaalta toi turku akk on muutenkin ihan outo paikka.
Mutumutu höpöhöpö. PDF:llä lähetetään liitteet joita ei ole tarkoitettu muokattavaksi. Ei mikään doc tai docx.
Ei ole mitään väliä miten paljon mitäkin tekstinkäsittelyohjelmaa käytetään. Niille tiedostomuodoille on standardeja ja ohjelman merkillä ei ole väliä.
Se on sitten ihan oma vika jos jotain Worksia yrittää käyttää kun se on vanhentunutta tekniikkaa.
"Ainakin meillä töissä on .doc ja .docx kiellettyjä tiedostomuotoja liitteissä, tietoturvasyistä. Noissa kun on scriptien takia omat vaaransa ja niiden tarkastamiseen menee turhaa aikaa ja vaivaa."
Ne skriptit saa estettyä, mutta tosiaankin, näitä tiedostomuotoja käytetään organisaation sisäisessä kommunikoinnissa. Ei niitä tarvitse lähetellä ja vastaanottaa.
"Suositus on .rtf ja "pakottavista syistä" tapauskohtaisesti hyväksytään myös .pdf (Adoben readeria ei yrityksessä saa käyttää tietoturvasyistä)."
PDF on se standardi tiedostomuoto jolla lähetetään dokumentteja joissa on jotain taittoa/ulkoasua ja joita ei tarvitse muokata. Siinä lähetetään niin esitysgrafiikat kuin tulostettavat liitteet. Se on sitten organisaation päätettävissä millä ohjelmalla sen avaa. Ei tarvitse olla Adobe Reader koska formaatti on standardi. Adobe Reader hoitaa myös hommat kun sen kovettaa EMET:llä ja poistaa Javascriptin yms. Joissakin PDF-lukioissa on kyllä bugeja, että avaavat tiedostot väärin mutta se Adoben oma toimii varsin hyvin.
Tietysti, ellei sitten ole joku kitupiikki ostanut aikoinaan Adobe Acrobatin jota sitten käytetään siellä mutta ei ole ostanut päivityslisenssiä että saisi turvapäivitykset niin sehän on sitten eri juttu.
PDF ei vaan ole täysin ongelmaton turvallisuuden kannalta, siksi mielummin puhdas RTF (ilman niitä Microsodtin "laajennuksia"). Adoben readerissa löytyy aukkoja jatkuvasti eivätkä muutkaan readerit täysin turvallisia ole.
CV:ssä ei tarvita mitään sellaista "taittoulkoasua" mikä ei RTF-muodossa tallentuisi, sisennykset ja kappalejako riittää. Ja puhtaaseen standardinmukaiseen RTF-tiedostoon ei saa ympättyä sitä sotkevaa grafiikkasontaa häiritsemään luettavuutta (linkkeinä toimii mutta ne ylimääräiset tiedostot voi heivata roskiin pois sotkemasta ennenkuin tiedostoa avataan).
No, sanoinko minä, että sillä on väliä? Sanoin vain, että Word on yleisin ja tiedostomuoto Wordissä on doc. tai docx.
Mm. yksi siivousfirma, taisi olla Lassila Tikanoja, sanoo suoraan mitkä tiedostomuodot käyvät kyseeseen jos laittaa cv:n, siellä ei ollut pdf:ää listattuna!
Ihan sama, mutta enhän minä sitä nyt väittänytkään, että sillä olisi väliä. M-Kar on kyllä asiantuntija, että en halua riidellä, mutta huomauttaisin vain, mitä olen kirjoittanut!
Aiheesta tuli moiteet, niitä "koristeltuja" CV-tiedostoja on ikävä lukea. Selkeä teksti oikein sisennettynä ja kappalejaot kohdalleen ilman turhia "koristeluita" on paras.
Hyvin usein koristelulla koitetaan peittää surkeata sisältöä.
tai on myös huomattava se, että esim. Wordin käyttötaidosta voi antaa näytteen käyttämällä erilaisia Wordin suomia mahdollisuuksia. Koristelu tässä tapauksessa rajoittui kyllä vain sinne lähettäjän osoitekenttään, eli sen enempää koristeluja! Mutta mauton oli kuulemma, vaikka itse olin omasta mielestäni käyttänyt väriä hillitysti vaikkakin raikkaasti, ja kuviokin oli vain yksinkertainen ja vain siihen osoitekenttään rajoittuva. CV oli siis persoonallinen siltä osin.
Tosin tämä sama Turku akk sitten esim. liikekirjeen kirjoittamisesta siten, että lapselliset ja naivit olivat ok, ei siis ammattimaisuutta ja asiallisuutta, kovaa osaamista, vaan vähän semmoista lälllälläää pikkutyttömäisyyttä soperrusta.
Mutta jätetään se akk:n haukkuminen tähän.
Unohdin kysyä: Itsekö plussaat itseäsi?
Miksi sun on pakko vastata joka kysymykseen vaikka et tiedä asiasta???
Onhan noita toisiakin Pdf-lukijoita kuin Adobe reader.
"PDF ei vaan ole täysin ongelmaton turvallisuuden kannalta"
Siitä ohjelmastahan se on kiinni millä sitä avataan.
"Adoben readerissa löytyy aukkoja jatkuvasti eivätkä muutkaan readerit täysin turvallisia ole."
Jatkuvasti? Neljä kertaa vuodessa. Ja tosiaankin kun tekee ne toimenpiteet, että Javascript pois päältä, suojaustila päälle, multimediat pois päältä ja kovettaa EMET:llä niin on se tukkii jo aika pitkälti ne aukot. Turvapäivitykset nimittäin liittyvät aika pitkälti Javascriptin ajamiseen siellä tai sitten on niitä hilavitkuttimia laitettu sinne dokumenttiin joilla ajetaan koodia. Adobe Readerin oma suojattu tila estää niitä ja EMET auttaa juurikin moniin exploitteihin.
Eli sen lisäksi, että 4x vuodessa tulee päivitys joka korjaa muutamia löydettyjä reikiä niin läheisempi tutkiminen paljastaa, että niitä reikiä ei edes välttämättä ole kun ne suojaukset on laitettu päälle. Viime päivityksissä paikattiin 8 reikää joista arviolta vähintään neljä oli minulla tukittuna etukäteen EMET:llä ja Adobe Readerin suojausasetuksilla.
"siksi mielummin puhdas RTF"
Se vaan ei ole standardi muoto joten on lähinnä perse1lyä odottaa lähettäjien kikkailevan tuollaisen kanssa.
"Mm. yksi siivousfirma, taisi olla Lassila Tikanoja, sanoo suoraan mitkä tiedostomuodot käyvät kyseeseen jos laittaa cv:n, siellä ei ollut pdf:ää listattuna!"
Ehkä tällaisille kannattaisi laittaa ihan vaan tekstinä siihen sähköpostin runkoon ja todeta, että jos ette PDF:ää saa auki niin kai tämä edes näkyy. Se olisi sellainen hienovarainen vihjaus että muussa maailmassa käytetään standardeja tiedostoformaatteja. Eipä silti, en minä ainakaan tarvitse mitään PDF-liitettä jos jotain palkkaisin töihin mutta jotkut taas tykkää katsoa niitä tietotekniikkataitoja sillä, että osaako tehdä siistin näköisen dokumentin. Ei tuo varmastikaan päde jos puhutaan tietotekniikkataidoista jostain 15v takaa.
Tiedän senkin, että aika monessa firmassa on muuten ohjelmistot pahemmin retuperällä kuin yksityishenkilöillä. Huolestuttavaahan se jos kyselevät kivikautisia tiedostomuotoja. Tarpeeksi v1ttupää tulostaa paperin mutta se ei kyllä rekryssä se ei kannata.
Luitko sen lauseen loppuun asti ? "eivätkä muutkaan readerit täysin turvallisia ole."
"Works ohjelmalla on hankaluukia saada cv avattua."
Works ohjelman tuki on loppunut ja sitä ei tulisi käyttää enää. Oikea tapa on olla avaamatta sitä Worksissa vaan käyttää jotain nykyaikaisempaa ohjelmaa.
"Miten muutan tiedostomuodon, ja mikä on yleisin muoto että työnantajalla liitetiedostona sähköpostissa cv aukeaisi ?"
PDF
http://ansioluettelo.net/cv/
Tämmöttinenkin ohje