Läheskään kaikki sähköpostin liitetiedostot eivät suostu aukeamaan. Kone kysyy jotain "mitä sovellusta haluat käyttää...." ja antaa sinne mitä tahansa, niin "jotain .....en voi....tms". Jotkut taas aukeavat kertanäpäyksellä ja mitään lisähommia ei tarvita. Pitäisikö aina viestin vas-taanottajalle kertoa, millä liitetiedosto on tehty; esim word pad. Tuleeko tähän liiteasiaan koskaan mitään yleistä "käyttöstandardia"?
Missä parhaat kirjoitetut ohjeet (opaskirja)
sähköpostiasiaan?
Missä parhaat kirjoitetut ohjeet (opaskirja)
sähköpostiasiaan?
Vastaukset 6
Vanhimmat
Jos liitetiedosto on tehty esim Microsoftin Word -tekstinkäsittelyllä, niin vastaanottajalla täytyy myös olla Word tai muu ohjelma joka tukee Wordin tallennusmuotoa. Jos liitetiedosto ei aukea heti, niin todennäköisesti et saakaan sitä auki. Tietenkin notepadilla voi kokeilla, saako liitetiedostosta mitään tolkkua.
Lähettäjälle kannattaa lähettää "raklamaatio" ja pyytää häntä lähettämään viesti liitetiedostoineen uudestaan. Jos nyt puhutaan tekstureista niin liiteteidosto kannattaa laittaa rtf (rich text format) muotoon joka aukeaa lähes kaikilla muilla tekstureilla, wordpad mukaan luettuna.
Jo haluat halvan ja kohtuullisen hyvän softan jolla aukeaa kaikki microsoftin tallennusmuodot: word, excel jne, niin mene http://www.sun.com -sivustolle - hae ja asenna StarOffice 5.2. Se on täysiverinen toimistopaketti, kuulemma 100% Microsoft yhteensopiva ja ILMAINEN.
Unohtu mainita, että jos lähettäjä on tuntematon, niin liitetiedostoa ei välttämättä kannatakaan avata. Siellä saattaa piileksiä sähköpostivirus.
Kiiti hyvistä neuvoista! Olenkin jo ladannut Sun paketin (Star Office) koneeseeni. En tiennyt, että se on niin hyvä kuin kirjoitat. Nyt vain on ollut ongelma, että en saa pakettia "auki" eli en osaa käyttöasentaa sitä, vaikka se on koneella. Zip-ohjelmakin minulla on, joten kyllä kait se joskus....
Käytän aika vähän toimistosoftia, joten en tiedä onko se loppujen lopuksi miten hyvä. Ilmainen se on ainakin. Kun tein kotisivuja StarOfficen html -editorilla niin huomasin siinä muutaman ärsyttävän bugin ja rupesin käyttämään Netscapen Composeria.
StarOffice on exe -tiedosto eli et tarvi winzippiä tai muuta purkuohjelmaa laisinkaan. Voit asentaa sen "Käynnistä | Suorita" toiminnolla.
Puhut asiaa! Monesti sähköpostin lähettäjä ei tule ajatelleeksi mahtaako vastaanottaja saada esim. hienosti muotoiltuja liitetiedostoja auki (vaikkapa lähettäjä on tehnyt 'visuaalisesti' kauniin tiedoston vaikkapa tavallisella Word tekstinkäsittelyohjelman uusimmalla versiolla. Vastaanottajalla saatta olla kuitenkin vanhempi versio, eikä muotoilut aukene. Tai hienokin Power Point esitys jää vastaanottajalta näkemättä, jos ko. ohjelmaa ei itsellä olekkan -eikä osaa siihen netistä lähteä apua etsimään- ).
Olisi parasta pyrkiä laittamaan asiansa suoraan viestiin ja käyttämään liitetiedostoja mahdollisimman vähän (voihan olla, että vastaanottajan sähköposti ei pysty edes liian suurta tiedostoa, vaikkapa kuvia, ottamaan vastaan). Liitetiedostoja käytettäessä olisi hyvä tietää pystyykö vastaanottaja ne avaamaan. Ja esim Word-tiedostot olisi hyvä lähettää RTF muodossa.
Kirjastossa on alaan liittyviä kirjoja ja tietysti täältä netistä löytyy hakupalveluilla tietoa asiasta.
Hyvä Seniori, jatka iloisesti hienoa harrastustasi tietokoneiden haastavassa maailmassa!
Ongelma on todellinen.
Liitetiedostoja ei tulisi ollenkaan käyttää, jos ei jostain erityisestä syystä välttämätön ja tiedä, että vastaanottaja varmasti kykenee sen avaamaan. Jotkin postiserverit hukkaa myös liitteitä tai lähettävät vain lenkin. Jos et heti avaa kirjettä online, niin lenkki katkeaa ja liite on menetetty.
Olen itse aika ärsyyntynyt siitä, että kaikki, jotka lähettävät minulle valokuvia lähettää ne word-liitteenä. Sitten saa arvailla onko siellä asiaa vai joku tuntematon macro vain.
Jos lähettää jonkin office tiedoston voi sen tallettaa html-muotoon, silloin kaikki voi sen lukea, jos ei postissa, niin selaimessa.
Vanhassa Netscapessa oli mielestäni hieno ominaisuus (NS 4.xx)Liki kaiken, minkä sai kopioitua leikepöydälle voi liittää-jpeg kuvana suoraan kirjeeseen.
StarOffice ei välttämättä suoraan avaa liitteitä, mutta liitteen voi ensin siirtää työkansioon ja avata siellä. Automaattinen avaus onnistuu vain, jos Staroffice on määritetty kyseisen tiedostomuodon oletusavaajaksi.