Yhtiökokoukset lähestyvät ja osakkaat valtuuttavat jonkun edustamaan itseään, kun itse on estynyt osallistumaan kokoukseen. Onneksi useissa yhtiökokouskutsuissa on tavallisen osakkaan käyttöön sopiva valtakirja, jolla valtuutuksen voi tehdä. Nykyinen asoylaki mahdollistaa pitempiaikaisen valtakirjan antamisen, niin tähän kokouskutsun mukana tulevaan valtakirjaan voi lisätä tekstin "voimassa toistaiseksi", niin ei tarvitse joka kerta valtakirjaa kirjoittaa.
Keiden sitten tulee antaa valtakirja yhtiökokoukseen osallistumiseen? Pitääkö lesken saada alaikäisten lasten edustajalta valtakirja, jos hän omistaa puolet osakkeesta? Pitääkö yhtiökokouksessa avio/avopuolisolta olla valtakirja, kun toinen osallistuu kokoukseen? Mitenkä on valtakirjan kanssa, jos toinen asuu kotona ja toinen asuu työn takia toisella paikkakunnalla?
Sitten on erilaisia yrityksiä ja yhdistyksiä asunto-osakeyhtiössä osakkeenomistajina, niin minkälaisia valtakirjoja yhteisöjen edustajilta vaaditaan, jotta valtakirja olisi pätevä? Ja missä vaiheessa ja millä perusteella ja kuka valtakirjat tarkastaa? Valtuutuksen tulee olla pätevä, sillä jos yhtiökokouksessa päätetään merkittävistä korjausvaihtoehdoista, erotus puoli miljoonaa euroa, niin olisi ikävää, jos valtakirjojen puutteellisuuksien takia heikompi vaihtoehto voittaisi.
Entä miten menetellään, kun kokouksen jälkeen havaitaan puutteellisia valtakirjoja ja kokouksessa on äänestetty asioista? Kenen velvollisuus on puuttua asiaan? Isännöitsijän, yhtiökokouksen puheenjohtajan vai pöytäkirjantarkastajan? Tuleeko pätemättömistä valtakirjoista tiedottaa kaikille osakkaille? Vai voiko tilanteen antaa mennä ohi silmien ja sillä siisti? Entä äänestyksessä vähemmistöön jääneet osakkaat, mitä he voivat tehdä, jos pätemätön valtakirja muuttaa äänestystuloksen heidän edukseen? Mitä sitten tehdään?
Keiden sitten tulee antaa valtakirja yhtiökokoukseen osallistumiseen? Pitääkö lesken saada alaikäisten lasten edustajalta valtakirja, jos hän omistaa puolet osakkeesta? Pitääkö yhtiökokouksessa avio/avopuolisolta olla valtakirja, kun toinen osallistuu kokoukseen? Mitenkä on valtakirjan kanssa, jos toinen asuu kotona ja toinen asuu työn takia toisella paikkakunnalla?
Sitten on erilaisia yrityksiä ja yhdistyksiä asunto-osakeyhtiössä osakkeenomistajina, niin minkälaisia valtakirjoja yhteisöjen edustajilta vaaditaan, jotta valtakirja olisi pätevä? Ja missä vaiheessa ja millä perusteella ja kuka valtakirjat tarkastaa? Valtuutuksen tulee olla pätevä, sillä jos yhtiökokouksessa päätetään merkittävistä korjausvaihtoehdoista, erotus puoli miljoonaa euroa, niin olisi ikävää, jos valtakirjojen puutteellisuuksien takia heikompi vaihtoehto voittaisi.
Entä miten menetellään, kun kokouksen jälkeen havaitaan puutteellisia valtakirjoja ja kokouksessa on äänestetty asioista? Kenen velvollisuus on puuttua asiaan? Isännöitsijän, yhtiökokouksen puheenjohtajan vai pöytäkirjantarkastajan? Tuleeko pätemättömistä valtakirjoista tiedottaa kaikille osakkaille? Vai voiko tilanteen antaa mennä ohi silmien ja sillä siisti? Entä äänestyksessä vähemmistöön jääneet osakkaat, mitä he voivat tehdä, jos pätemätön valtakirja muuttaa äänestystuloksen heidän edukseen? Mitä sitten tehdään?
Vastaukset 2
Vanhimmat
http://www.kiinteistoklubi.fi/hallinto/1033-yhtioekokous-osallistuminen-ja-valtakirjat
http://www.taloyhtio.net/31033.aspx
Noista virheistä, eli vaikkapa pätemättömistä valtakirjoista, kerrotaan as oy laissa, miten menetellä. Eli moittiminen. Laki, luku 23.
http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2009/20091599?search[type]=pika&search[pika]=asunto-osakeyhtiölaki
Jos avo/aviopuolisot omistavat osakkeen yhdessä, niin toinen voi edustaa toista kokouksessa ilman valtakirjaakin.
Valtuutus edustaa toista voi olla pätevä ilman kirjallista, allekirjoitettuakin valtakirjaa, esim. luotettavalla tavalla puhelimitse saatu valtuutus tai sähköpostilla saatu valtuutus. Huom! Tässä tietysti luotettava tapa tarkoittaa sitä, että voidaan olla varmoja siitä kuka valtuutuksen antaa. Se, onko em. tavat luotettavia, määrittelee taas yhtiökokous / kokouksen toimihenkilöiksi valitut.
Yritysten tai rekisteröityjen yhdistysten valtakirjat antaa taas yritysten ja yhdistysten toimivaltaiset hallitukset.
Valtakirjat tarkastavat kokouksen toimihenkilöiksi valitut, esim. puheenjohtaja, ääntenlaskijat. Ei näistä mitään yhtiökokousäänestyksiä järjestetä.
Jos kokouksessa on mielestäsi tehty vääriä päätöksiä, esim. juuri pätemättömän valtakirjan osallistuminen äänestykseen, niin päätös on pätevä jos et sitä sinä tai kukaan muukaan moiti. Moitekanteen voi nostaa kuka hyvänsä kokoukseen osallistunut. Moitekanteessa, mitä sitten moititaankin näyttövelvollisuus on moitteen tekijällä.