Kassajärjestelmä

Et voi olla "yrittäjäksi_vahingossa" millään. Kaikkein todennäköisimmin olet Suomi-24:n omia, kirjoittelevia trolli-ämmiä.

Ne kyselee just tollasia pöhköjä asioita täällä, koska se on kuulema niiiden työtä. Voi helvetti sentään tollastakin työtä, nykysuomessa.

Olipas äksy toi ensimmäinen vastaus. No, minä vastaan toisella tavalla. Ensinnäkin, jos olet yksin pääasiassa myymässä ja varasto on sama kuin myymälässä olevat tavarat, et tarvitse suurta varastonvalvonta-ominaisuutta.

Riittää kun järjestelmäsi kirjaa sen tärkeimmän, eli myynnit ja antaa niistä asianmukaisen kuitin. Toki jos tuotteesi on viivakoodilla varustettuja, niin itselläkin tulisi järjestelmässä olla viivakoodilukija. Tämä taas tarkoittaa että tuotteet on oltava lyötynä järjestelmään, jotta asiakkaan kuitissa lukee esim "1l maito, punainen" eikä "ruokatavara". Tähän tukkuliikkeet ja tavarantoimittajat kyllä antavat valmiita listoja, jotka ovat valmiiksi tietokanta-yhteensopivia järjestelmäsi kanssa.

Suurin osa myymälämyynnistä on nykyään korttikauppaa. Eli kortinlukija-maksupääte on oltava, ne ovat kyllä tarjolla jo lähes jokaiseen järjestelmään. Vanhaa mankelikuittia eivät pankitkaan enää käsittele, tai ottavat useamman euron maksun joka kuitin käsittelystä.

Suurin osa kassajärjestelmistä ei ole enää kassakone-pohjaisia, vaan normaali PC siellä takana hurraa. Kosketusnäyttö auttaa joissain liikkeissä myyjää myymään nopeammin, useimmin n 500 euron halvinkin malli riittää, toki pelkkää näyttöön saa palamaan jopa pari tonnia.

PC-koneet voit hankkia erikseen, jos ohjelmantoimittaja lupaa, monesti myydään koneet ja ohjelmisto yhtenä pakettina. Jos ostat oman koneen, huomioi, että esim WINPOS ja moni muu kassajärjestelmä toimii vielä viivakoodilukijan ja kuittikirjoittimen osalta COM-porteissa, eli koneessa oltava kaksi toimivaa COM-porttia. Jos koko paketti tulee ohjelmistotoimittajalta, älä ihmettele, jos kone on 4-vuoden takaista uutuutta, joita ei kotikäyttöönkään enää myydä. Se on toimivaksi todettua tekniikkaa eikä tehoilla yleensä ole merkitystä kassatyössä.

Jos olet yksin liikkeessä eikä esim laskutusta ym tehdä myymälän aukioloaikana, riittää yksi pääte. Jotkut pakkomyyvät myös ns varastokoneen, eli toisen järjestelmän, jolla voi tehdä laskut ja syöttää tavaratoimitukset ym juttuja samaan aikaan, kun toinen käyttää kassaa myymälän puolella.

Kaikenkaikkiaan tämä on iso kuluerä yrittäjälle, joka ei ota asioista selvää. Jotkut pääsevät alle 2000€:lla, toisen laittavat 20000 euroa kiinni kassajärjestelmään, silloin siinä on yleensä kirjanpito, laskutus, palkanmaksu, verkkokauppatoiminto ym ym hienoja ominaisuuksia. Pitää miettiä mitä tarvitsee. Minä teen tätä konsultointia työkseni eikä yhtä yleispätevää laitteisto-ohjelmistopakettia ole olemassa, jokaisen asiakkaan asiaan pitää paneutua erikseen.

Vähän asian sivusta lopuksi eli pidä huoli, ettet lahjoita tavaroita sukulaisille ilmaiseksi tai puoleen hintaan, tästä tuli eteen surullinen tarina pari viikkoa sitten. Jos saat tavarasta kympin asiakkaalta, ei se ole sinun, siitä on pari euroa valtiolle ALVia, oman myymälän kulut ja palkat 2 euroa, 4 euroa oli ostohinta, se laskukin kun pitää maksaa. Eli kympistä sinun on 2 euroa, riippuen hinnoittelustasi, siitäkin on sinun toki maksettava veroennakot, yel-kulut ym ym.

Menestystä yrityksellesi

>>Jos ostat oman koneen, huomioi, että esim WINPOS ja moni muu kassajärjestelmä toimii vielä viivakoodilukijan ja kuittikirjoittimen osalta COM-porteissa, eli koneessa oltava kaksi toimivaa COM-porttia.>>

No sieltähän varsinainen kassojen asiantuntija vääntäytyi tulille, perjantaipäivän kunniaksi:-)

Myytkös 1990 luvun alkupuolen 16-bit kassaohjelmia vai? Eihän Windows-ohjelmat edes tiedä tai välitä tuleeko se viivakoodin luenta COM-portin vaiko USB-portin kautta. Sama juttu Windowsissa kuittikirjoittimenkin kanssa. Kyllä USB-liitäntäinenkin kuittari on tulostanut ja leikkannut kuitteja yli 10 v. ajan vakiona, ja ihan yhtä hyvin.

>> Minä teen tätä konsultointia työkseni eikä yhtä yleispätevää laitteisto-ohjelmistopakettia ole olemassa, >>

Toivottavasti laskutuksesi on aikaveloitteista tai tekstin sivumäärään sidottua. Tuota tarpeetonta ja sivupoluille harhautuvaa tuubaa kun tuntuu irtoavan sulta sen verta lahjakkaasti.

>> Vähän asian sivusta lopuksi eli pidä huoli, ettet lahjoita tavaroita sukulaisille ilmaiseksi tai puoleen hintaan,>>

Millähän hintaa olet vuosikaudet myydä lällättänyt tuotakin kultatiedin murusta:) Hieno homma kaiken kaikkiaan.

Alkuperäinen kyselijä vaikutti maksetulta trollipelleltä, joten ei juttusi siinä mielessä yhtään hukkaan nytkään mennyt.