LibreOffice Writerillä kun kirjoittaa ja valitsee sitten "tallenna nimellä", sieltä saa valita tallennusmuodon.
Aioin laittaa jonkun ms windows-muodon, mutta tuli varoitus, että ei ehkä tallenna oikein ja kehoitti ottamaan sen, mikä siinä on oletuksenakin, eli ODF-tekstiasiakirja. Onko se toimiva muoto, osaako woordia tms. käyttävät avata sen, kun lähetän?
Vai pitäisikö valita joku muu niistä valinnaisista? Mikähän siellä on se (jos nyt muistan kirjaimet oikein) html-muoto?
Aioin laittaa jonkun ms windows-muodon, mutta tuli varoitus, että ei ehkä tallenna oikein ja kehoitti ottamaan sen, mikä siinä on oletuksenakin, eli ODF-tekstiasiakirja. Onko se toimiva muoto, osaako woordia tms. käyttävät avata sen, kun lähetän?
Vai pitäisikö valita joku muu niistä valinnaisista? Mikähän siellä on se (jos nyt muistan kirjaimet oikein) html-muoto?
Vastaukset 10
Vanhimmat
Oikea tallennusmuoto on ODF, ilman laajennoksia sen voi säätää asetuksista että oli se joku ODF 1.2 ilman laajennoksia. Silloin sitä tiedostoa voi muokata muilla ODF standardia tukevilla ohjelmilla. Tietysti tiedosto voi olla vähän erinäköinen eri merkkisillä ohjelmilla että se ei käy jos tarkoitus on lähettää valmis tiedosto toiselle.
Jos haluat lähettää tiedoston toiselle luettavaksi että se saa sen auki samannäköisenä, tallennuksen jälkeen valitset valikosta sen "Vie PDF" jolloin se tallentaa myös PDF muodossa ja tämän voi lähettää vaikka sähköpostilla kenelle vaan ja se saa sen auki.
Kiitos, pitää katsoa, se "vie PDF" kuulostaa hyvältä, koska tosiaan tarkoitus on lähettää sähköpostin liitteenä ja että vast.ottaja voi tulostaakin sen.
PDF on ainoa oikea muoto levitykseen pelkkää lukemista varten, mutta voiko sitä muokata helposti?
Tietysti.
Pistä hakuun jos haluat tarkempia tietoja miten.
Ei. Muokkaukseen on LibreOfficessa sitten vaikka se ODF 1.2 ilman mitään laajennoksia. Joissakin kilpailevissa ohjelmissa sopiva on OOXML Strict
Tuollaiset asiakirjamuodot avautuvat samannäköisinä toisessa samanmerkkisessä ja samaa versiota olevassa ohjelmassa. Myös käyttöjärjestelmän merkillä on väliä kun se voi vaikuttaa fontteihin. Siksi näitä muokataan vakioimalla ne työkalut niin pysyy samannäköisinä.
Standardia muotoa käyttämällä siirtyy kyllä toista versiota ja merkkiä olevaan ohjelmaan mutta pieniä muutoksia voi olla ulkoasussa ja se on normaalia.
Jos kyseessä on suhteellisen perusdokumentti niin se tallentuu MS-Officen muotoonkin ihan hyvin, tuo sama varoitus tule myös MS-Officessa kun tallennat johonkin muuhun muotoon.
Kyseessä on siis "varmuuden vuoksi" näytettävä varoitus joka näytetään aina "vieraaseen" tiedostomuotoon tallennettaessa, käytännössä yli 99% tapauksista tallentuu oikein ja alle 1% tapauksista jotain jää puuttumaan (lähinnä silloin kun on käytetty jotain "eksoottisempia" ominaisuuksia). Pieniä muutoksia ulkoasussa tulee aina kun vaihdetaan ohjelmasta ja tiedostotyypistä toiseen, jopa PDF-tiedostoissa esiintyy pieniä ulkonäkömuutoksia vaikka jotkut väittävät että ne näkyisivät aina samanlaisina.
Kun teette asiakirjoja joillakin uusilla versioilla niin, huomioikaa se, että vanhemmat koneet eivät pysty tulkitsemaan niitä.
rtf ja txt ovat niitä jotka aukeavat melkein koneella kuin koneella. Ovat perustekstimuotoiluja.
Niitä kannattaa käyttää jos vastaanottajan käyttöjärjestelmä on vanhempi kuin sinun upouusi laitteesi.
pdf kyllä aukeaa jokaisella koneella, iästä riippumatta. Jos ei aukea niin sitten asennetaan uusi käyttis, jolla taatusti aukeaa. http://www.ubuntu-fi.org/lataa.html
Noista txt on varma muoto, Microsoftin tuotteilla tallennetun rtf-tiedoston aukeamisesta muilla ohjelmilla ei ole mitään takeita kun Microsoft on laittanut rtf-muotoon omia epävirallisia lisäyksiään.
Periaatteessa kai tallennusmuoto voisi olla mikä tahansa "täydellisesti" dokumentoitu tiedostomuoto, joka on automaattisesti tuettu käyttöjäjestelmissä (sisäänrakennettu lukuominaisuus) ja mielellään myös vastaava muokkausominaisuus (vrt. PDF, jota vaikea muokata ilman tilpehöörejä).