Hei,
Kokouskutsun liitteenä oli toiminnantarkastuskertomus, ja siinä oli ehdollinen lausunto. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa?
Kokouskutsun liitteenä oli toiminnantarkastuskertomus, ja siinä oli ehdollinen lausunto. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa?
Vastaukset 7
Vanhimmat
Se tarkoittaa sitä että yhtiökokoukselle on annettu tietoa joka pitää ottaa huomioon vastuuvapautta myönnettäessä. Vastuuvapaus voidaan joko myöntää tai sitten ei. Myöntämättömyydestä ei seuraa muuta kuin että yhtiö voi karhuta vahingonkorvauksia tai saataviaan joko oikeudessa tai muuten. Oikeus on voimassa 2 vuotta.
Kanneoikeus on kylläkin 5 vuotta. (As Oy laki 24/10)
Ja jos oikeustoimiin ryhdytään, se pitää päättää ylimääräisessä yhtiökokouksessa.
Jos taas vastuuvapaus on myönnetty, niin silti yksittäisellä osakkaalla on kanneoikeus. Kanne pitää nostaa 3:n kuukauden sisällä vastuuvapauden myöntämisestä.
Monestihan vastuuvapaus jätetään myöntämättä vain siitä syystä, että halutaan "näpäyttää" hallitusta/isännöitsijää. Kuitenkaan mitään kannetta ei koskaan nosteta, vaan asia jää vain merkinnäksi yhtiökokouksen pöytäkirjaan.
Unohtui tuo ehdollisuuslauseke.
Eli jos tilinpäätöksessä on havaittu pieniä virheitä, jotka hallitus voi helposti korjata, niin silloin tuo ehdollisuus lauseke kirjataan kertomukseen.
Jos tilinpäätöksessä on vakavia virheitä/väärinkäytöksiä, niin silloin tuota ehdollisuuslauseketta ei voi käyttää, vaan kertomuksessa pitää suositella, että vastuuvapautta ei pidä myöntää.
Aloittajan tapauksessa lienee jostain pienestä virheestä/puutteesta/teknisestä virheestä, jonka hallitus pitää korjata ennen kuin vastuuvapaus voidaan myöntää. Tosin yhtiökokouksella on oikeus myöntää enemmistöpäätöksellä vastuuvapaus, vaikka virhettä ei olisikaan korjattu.
Miksi siinä ei ole mainintaa mistä ehdollisuus johtuu? Toiminnantarkastajan vallassa on päätää jaetaanko myös nk. toiminnantarkastuspöytäkirja osakkaille - siitä ilmenee mitä on ollut vialla.
Kyllä lausunnossa tulisi käydä selväksi, miksi ehdollisuus on siihen kirjattu.
Näissä "maallikko" toiminnantarkastajissa on se ongelma, että ammattitaito ei aina riitä kunnolliseen tarkastukseen. En väitä, että aloittajan tapauksessa olisi näin.
Meillä toiminnantarkastuskertomuksesta kävi ilmi huomautuksen syy. Silti toiminnatarkastuspöytäkirja oli yhtiökokouskutsun liitteenä. Toiminnnantarkastajan mielipidettä sen jakamiseen ei kysytty.
Yhtiökokouksessa tietysti selvitetään mitä toiminnantarkastuksen lausunto sisältää.