Osakeluettelon tekeminen ja puuttuvat päivämäärät

Menomonee1

Heips,

pienessä (neljän asunnon) taloyhtiössä, johon tulin äskettäin osakkaaksi (nyt pj:nä) on jäänyt osakeluettelo tekemättä ja kun kyseessä on kovin tärkeä paperi, yritän nyt tehdä sitä.

Yksi ongelma vain: pyysin osakkailta kopioita osakekirjoista jotta näkisin osakkeiden merkintäpäivät, mutta ilmeni että kahdesta osakekirjasta puuttuu kokonaan merkintäpäiväärä. Lienee inhimillinen unohdus, jota kukaan ei ole huomannut, kun osakekirjat ovat maanneet tallelokeroissa.

Mitä kannattaisi tehdä?

Pankinjohtajan ehdotus: kynä käteen, lisätään jotkut suunnilleen paikkaansa pitävät päivämäärät ja otetaan uudet kopioit, joiden perusteella uskallan jo tehdä osakeluettelon (ja sitten esim. siihen perustuvia isännöitsijäntodistuksia).

Osakas jolta päivämäärä puuttuu, kokee ettei tämä ole tarpeellista, vaan hänen mielestään voin tehdä osakeluettelon, jossa vain lukee parilla rivillä, että päivämäärä puuttuu.

Uskaltaisitko isännöitsijänä tehdä osakeluettelon, jos päivämääriä puuttu?

17

2317

    Vastaukset 17

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • Ja edellisestä voi varmaan helposti päätellä, että isännöitsijää ei meillä ole, vaan hpj on hoitanut (tai joskus: jättänyt hoitamatta) isännöitsijän tehtäviä.

    • Pjonhukassa

      Mielihän sitä tykönäsi sinä PJ.

      • Mukavaa jos sait tuolla purettua pahaa oloasi. I'm always there for you.


    • Pjpuhuutaas

      PJ puhuu paljon ja peräti kahdella kielellä.

    • lejgoiwy

      Hallituksen pöytäkirjoista ne pitäisi selvitä, nehän on oltava koko elinkaarelta taltioituna. Verottaja myös tietää ne.

    • kai.voi.tehdäkin

      Hallituksen pöytäkirjoihin ei yleensä ole tapana merkitä osakkeiden omistusten siirtymisiä. Olen ollut yli 20 vuotta ammatti-isännöitsijänä (AIT-tutkinto) eikä siirtymisiä ole koskaan käsitelty hallituksen kokouksissa.

      • isäntäxx

        Hallitus voi valtuuttaa isännöitsijän kirjaamaan osakesiirrot, silti ne pitää merkitä hallituksen pöytäkirjaan.


      • kyllä.on
        isäntäxx kirjoitti:

        Hallitus voi valtuuttaa isännöitsijän kirjaamaan osakesiirrot, silti ne pitää merkitä hallituksen pöytäkirjaan.

        Onko pää umpiluuta?


    • Utrgji

      Tasekirjassakin ne on oltava

      • löplöpö

        No voi hyvää päivää! Vai ihan tasekirjassa?


      • dg445dbd

        Hyvää päivää, hyvää päivää; onhan nuo osakemuutokset yleensä myös tasekirjassa. Hallitushan vahvistaa osakerekisteröinnit, joten pankaa vain hallitukselle tarvittavat paperit tiedoksi.

        Alkuperäinen kysymys; talon hyvästä arkistosta pitäisi löytyä nämäkin tarvittavat tiedot.


    • WOD1

      Ei osakeluetteloa voi pitää "mututuntumalta", eli tehdä merkintöjä arviolta. Kyseessä on virallinen, laissa määrätty toimenpide ja asiakirja (julkinen) joten tarkkana pitää olla.
      Yhtiön arkistosta pitäisi löytyä kopiot kauppakirjoista tai muista asiakirjoista, jotka osoittavat osakkeiden siirron tapahtuneen ja joiden perusteella yhtiön olisi pitänyt osakesiirrot merkitä osakeluetteloon katkeamattomana ketjuna. Ei muuta kuin arkistoja penkomaan. Osakekirjaa ei tarvita merkinnän tekemiseen osakeluetteloon. Jos merkinnät puuttuvat osakekirjoistakin, niin se ei kuulu hallituksen selvitettäviin asioihin. Osakkeen omistajan tulisi olla huolissaan asiasta mikäli merkinnät hänen omistusoikeuden osoittavasta siirrosta puuttuu. Ainakin minä olisin. Aika outoa jos osakekirjasta puuttuu merkintä tai merkintöjä siirrosta. Osakesiirtomerkintöjenhän pitäisi olla katkeamaton ketju ja en oikein ymmärrä miten kauppoja on voitu yleensä tehdä noin tietämättömästi, että merkinnät puuttuvat, mutta näköjään kaikki on mahdollista.
      Kannattaa ehkä aloittaa tutkimukset kaivamalla esiin taloyhtiön toimintakertomukset menneeltä ajalta. Yleensä niihin on kirjattu vuosittain tapahtuneet osakkeiden (osakeryhmien) siirrot. Toimintakertomuksessa ei ole yksilöity nimillä omistajavaihdoksista, mutta tämän perusteella voit sitten kaivella esiin ko. vuosien muut arkistot joista kauppakirjakopiot sitten pitäisi löytyä. Noiden perusteella voit sitten rakenella osakeluettelon kuntoon.

    • ammatti-isännöitsijä

      Osakeluetteloon merkintäpäivä on juurikin se päivä jolloin se merkintä tehdään sinne.
      Kaupantekopäivällä tai osakekirjan siirtomerkinnällä ei ole mitään merkitystä.

      • WOD1

        Juuri näin, mutta ei osakeluetteloon voi tehdä merkintää jos ei ole todistetta osakkeiden siirtymisestä, eli kauppakirjaa.


    • O0hm0

      Ensin tarkistat, että onko varainsiirtoverot suoritettu. Siitä sitten rupeaa löytymään niitä päivämääriä.

      • Kauppakirjaa ei käytetyn osakkeen kaupassa voi vaatia (laki ei vaadi määrämuotoisuutta), oikein siirretyn osakekirjan tehty siirtomerkintintä ja verohallinnon tekemä varainsiirtoveron kuittaus riittää.


      • aft88se34sg

        Juu voit tehdä irtaimiston kaupan myös suullisesti. Montako suullista asuntokauppaa olet Välittäjä_Lkv tehnyt?


    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Takaisin ylös

    Luetuimmat keskustelut

    1. Naiset ymmärtävät ettei talous lähde nousuun

      Miten paljon järjellisempi olento nainen onkaan kuin tilastollisestikin paremmin tienaava mies. Kun kaikkialla puskuroid
      Maailman menoa
      162
      1073
    2. En jaksa

      Enää pelleillä ja paljastan J naisen nimen. Se on Jonna ja hän ei koskaan, edes luultavasti ollut täällä. Silti piene
      Ikävä
      44
      727
    3. Minkälainen nainen

      Minkälainen kaipaamasi nainen on luonteeltaan? Kaikki hassun hauskat antava ja helppo on sallittuja, jos poikien on kovi
      Ikävä
      26
      678
    4. Kissa eli kivuissa useita viikkoja

      Ei vienyt lääkäriin vaikka kissa parka maukui ja moni seuraajakin (minäkin) näin että kissa on sairas.
      Tuusniemi
      128
      676
    5. Yksi asia sen esti

      Etten antanut meille mahdollisuutta
      Ikävä
      44
      659
    6. Okei, eli olet rakastunut

      Hyvä sinä, niin minäkin.
      Ikävä
      67
      615
    7. Martinan mauton tyyli

      Voi hyvää päivää 🤣 nyt ollaan oltu Muhiksen kanssa Kultareservin avajaisissa suorat housut jalassa ja 500€ korsetti pää
      Kotimaiset julkkisjuorut
      162
      575
    8. Arvaako kukaan?

      "Humalojalla metalliromun keräyspaikalla on kulkenut pitkin kevättä ja kesää joku henkilö, joka on vienyt sieltä kymmeni
      Haapavesi
      36
      570
    9. Jos meillä olisi yhteinen koti

      Niin haittaisiko sinua pitää se vähä tavaraisena? Ajattelin tänään että jos joskus asuttaisiin yhdessä ja haluaisit pal
      Ikävä
      52
      570
    10. Herkkyydestä

      Toisessa ketjussa toivottiin keskustelua herkkyydestä. Aloitan omalla näkemykselläni. Mielestäni herkät ihmiset ovat l
      Sinkut
      179
      530
    Aihe