Osakeluettelon tekeminen ja puuttuvat päivämäärät

Menomonee1

Heips,

pienessä (neljän asunnon) taloyhtiössä, johon tulin äskettäin osakkaaksi (nyt pj:nä) on jäänyt osakeluettelo tekemättä ja kun kyseessä on kovin tärkeä paperi, yritän nyt tehdä sitä.

Yksi ongelma vain: pyysin osakkailta kopioita osakekirjoista jotta näkisin osakkeiden merkintäpäivät, mutta ilmeni että kahdesta osakekirjasta puuttuu kokonaan merkintäpäiväärä. Lienee inhimillinen unohdus, jota kukaan ei ole huomannut, kun osakekirjat ovat maanneet tallelokeroissa.

Mitä kannattaisi tehdä?

Pankinjohtajan ehdotus: kynä käteen, lisätään jotkut suunnilleen paikkaansa pitävät päivämäärät ja otetaan uudet kopioit, joiden perusteella uskallan jo tehdä osakeluettelon (ja sitten esim. siihen perustuvia isännöitsijäntodistuksia).

Osakas jolta päivämäärä puuttuu, kokee ettei tämä ole tarpeellista, vaan hänen mielestään voin tehdä osakeluettelon, jossa vain lukee parilla rivillä, että päivämäärä puuttuu.

Uskaltaisitko isännöitsijänä tehdä osakeluettelon, jos päivämääriä puuttu?

17

2320

    Vastaukset 17

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • Ja edellisestä voi varmaan helposti päätellä, että isännöitsijää ei meillä ole, vaan hpj on hoitanut (tai joskus: jättänyt hoitamatta) isännöitsijän tehtäviä.

    • Pjonhukassa

      Mielihän sitä tykönäsi sinä PJ.

      • Mukavaa jos sait tuolla purettua pahaa oloasi. I'm always there for you.


    • Pjpuhuutaas

      PJ puhuu paljon ja peräti kahdella kielellä.

    • lejgoiwy

      Hallituksen pöytäkirjoista ne pitäisi selvitä, nehän on oltava koko elinkaarelta taltioituna. Verottaja myös tietää ne.

    • kai.voi.tehdäkin

      Hallituksen pöytäkirjoihin ei yleensä ole tapana merkitä osakkeiden omistusten siirtymisiä. Olen ollut yli 20 vuotta ammatti-isännöitsijänä (AIT-tutkinto) eikä siirtymisiä ole koskaan käsitelty hallituksen kokouksissa.

      • isäntäxx

        Hallitus voi valtuuttaa isännöitsijän kirjaamaan osakesiirrot, silti ne pitää merkitä hallituksen pöytäkirjaan.


      • kyllä.on
        isäntäxx kirjoitti:

        Hallitus voi valtuuttaa isännöitsijän kirjaamaan osakesiirrot, silti ne pitää merkitä hallituksen pöytäkirjaan.

        Onko pää umpiluuta?


    • Utrgji

      Tasekirjassakin ne on oltava

      • löplöpö

        No voi hyvää päivää! Vai ihan tasekirjassa?


      • dg445dbd

        Hyvää päivää, hyvää päivää; onhan nuo osakemuutokset yleensä myös tasekirjassa. Hallitushan vahvistaa osakerekisteröinnit, joten pankaa vain hallitukselle tarvittavat paperit tiedoksi.

        Alkuperäinen kysymys; talon hyvästä arkistosta pitäisi löytyä nämäkin tarvittavat tiedot.


    • WOD1

      Ei osakeluetteloa voi pitää "mututuntumalta", eli tehdä merkintöjä arviolta. Kyseessä on virallinen, laissa määrätty toimenpide ja asiakirja (julkinen) joten tarkkana pitää olla.
      Yhtiön arkistosta pitäisi löytyä kopiot kauppakirjoista tai muista asiakirjoista, jotka osoittavat osakkeiden siirron tapahtuneen ja joiden perusteella yhtiön olisi pitänyt osakesiirrot merkitä osakeluetteloon katkeamattomana ketjuna. Ei muuta kuin arkistoja penkomaan. Osakekirjaa ei tarvita merkinnän tekemiseen osakeluetteloon. Jos merkinnät puuttuvat osakekirjoistakin, niin se ei kuulu hallituksen selvitettäviin asioihin. Osakkeen omistajan tulisi olla huolissaan asiasta mikäli merkinnät hänen omistusoikeuden osoittavasta siirrosta puuttuu. Ainakin minä olisin. Aika outoa jos osakekirjasta puuttuu merkintä tai merkintöjä siirrosta. Osakesiirtomerkintöjenhän pitäisi olla katkeamaton ketju ja en oikein ymmärrä miten kauppoja on voitu yleensä tehdä noin tietämättömästi, että merkinnät puuttuvat, mutta näköjään kaikki on mahdollista.
      Kannattaa ehkä aloittaa tutkimukset kaivamalla esiin taloyhtiön toimintakertomukset menneeltä ajalta. Yleensä niihin on kirjattu vuosittain tapahtuneet osakkeiden (osakeryhmien) siirrot. Toimintakertomuksessa ei ole yksilöity nimillä omistajavaihdoksista, mutta tämän perusteella voit sitten kaivella esiin ko. vuosien muut arkistot joista kauppakirjakopiot sitten pitäisi löytyä. Noiden perusteella voit sitten rakenella osakeluettelon kuntoon.

    • ammatti-isännöitsijä

      Osakeluetteloon merkintäpäivä on juurikin se päivä jolloin se merkintä tehdään sinne.
      Kaupantekopäivällä tai osakekirjan siirtomerkinnällä ei ole mitään merkitystä.

      • WOD1

        Juuri näin, mutta ei osakeluetteloon voi tehdä merkintää jos ei ole todistetta osakkeiden siirtymisestä, eli kauppakirjaa.


    • O0hm0

      Ensin tarkistat, että onko varainsiirtoverot suoritettu. Siitä sitten rupeaa löytymään niitä päivämääriä.

      • Kauppakirjaa ei käytetyn osakkeen kaupassa voi vaatia (laki ei vaadi määrämuotoisuutta), oikein siirretyn osakekirjan tehty siirtomerkintintä ja verohallinnon tekemä varainsiirtoveron kuittaus riittää.


      • aft88se34sg

        Juu voit tehdä irtaimiston kaupan myös suullisesti. Montako suullista asuntokauppaa olet Välittäjä_Lkv tehnyt?


    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Nyt se syksy on sitten alkanut

      Esimerkiksi tänään sataa aamusta iltaan, ja nytkin.
      Maailman menoa
      52
      994
    2. Minä en ole koskaan

      Rakastanut ketään toista yhtä paljon kuin sinua
      Ikävä
      98
      984
    3. Tiesitkö? Jorma Uotisen EX-rakas on Helena Lindgren - Nämä ovat välit nyt: "Me ollaan..."

      Jorma Uotinen ja Helena Lindgren olivat avoliitossa v. 1982-1999. Pariskunta oli aikansa näyttävä julkkispari, missä i
      Kotimaiset julkkisjuorut
      21
      842
    4. Vähän pitää

      Kiusia ja näyttää
      Ikävä
      134
      802
    5. Anteeksi J-mies

      Anteeksi että myötävaikutin siihen että rakastuit minuun, jota et voi koskaan saada. Viimeksi kun näimme ja katselimme t
      Ikävä
      121
      766
    6. Olet nainen ollut vaikein rasti

      Eniten olet tunteitani myllännyt ja niitä kuluttanut, ja tuottanut. 🤔
      Ikävä
      43
      706
    7. Taidat olla

      Luovuttanut jo minun suhteeni osalta?
      Ikävä
      45
      656
    8. Kenen viisautta on ollut laittaa tie väärällä murskeella pilalle

      Kenen viisautta on ollut kun Siimeksen/Kylmänpurontie pantu pilalle kun on ajettu liian karkeaa mursketta. Rengasliikke
      Hyrynsalmi
      23
      628
    9. Minä muistan

      Minä muistan sinut nauravana. Sellaisena, joka sai tavallisenkin hetken tuntumaan vähän kevyemmältä, kuin huoneeseen ol
      Ikävä
      45
      610
    10. Mä voisin rakastua noihin tähti silmiin

      Katseesi on niin lumoava nainen💚.
      Ikävä
      19
      596
    11. Riittääkö mahkut

      Kaivattuusi 🤭.
      Ikävä
      40
      591
    12. Jos tullaan toisiamme vastaan, niin

      pitäiskö pysähtyä ja onnitella?
      Ikävä
      46
      578
    13. Voisiko vielä välillemme jotain kehittyä

      Vai heihei ja ei nähdä enää.
      Ikävä
      34
      552
    14. Siinä kävi mies nyt niin että tämä ämmä muuttaa ulkomaille

      Vuonojen maa kutsuu, joten ei hätää. Et kuule minusta enää. 😂 Lycka till! Ämmä riittää.
      Ikävä
      72
      548
    15. Koska Martina viettää aikaansa lapsiensa kanssa

      Äiti vaan juoksee miehen perässä Tallinnassa, Lontoossa, Turussa. Kyllä oli kätilö oikeassa, kun sanoi, että ei olisi ka
      Kotimaiset julkkisjuorut
      137
      526
    16. Mitä muuta on olemassa kuin lisääntyminen

      Jos mies ei pääse lisääntymään niin mikä hänen osansa elämässä on? mitä jää jäljelle? Hän on vain muiden palvelija kok
      Sinkut
      117
      518
    17. Ähtäri on taas TV: n ja radion ykkösuutinen

      Uusi podcast on julkaistu ja on nyt kuunneltavissa. Mot on tehnyt hyvää työtä! Mikko Savola ja kepu ei ota mitään vast
      Ähtäri
      44
      516
    18. Tilanteenne

      Onko tilanteenne tällä hetkellä hyvä?
      Ikävä
      47
      505
    19. Kerro kolme hyvää asiaa

      Kaipaamastasi ihmisestä ja lisää perään onko kaivattusi n vai m 😍
      Ikävä
      25
      502
    20. Kuhmolainen opettaja tuomittu vainoamisesta

      https://yle.fi/a/74-20248184 ”Kuusikymppinen kuhmolaisnainen piinasi naapureitaan lähes kahdeksan vuoden ajan. Nainen
      Kuhmo
      10
      498
    Aihe