Ylimääräistä rahaa näkyy olevan, Onkohan näissä muutoksissa mitään järkeä? Iömeisesti avokonttorin suuntaan mennään ja niisä tutkitusti työhön keskittyminen heikkenee ja stressi lisääntyy. Mitenköhän käy asiakkaiden yksityisyydensuojan?
http://www.savonsanomat.fi/kotimaa/Muutoskonsultit-auttavat-kun-työhuoneen-seinät-katoavat-ympäriltä-valtion-toimitiloissa-työskenteleville-mittavaa-tukea/994033#cxrecs_s
Muutoskonsultit auttavat, kun työhuoneen seinät katoavat ympäriltä - valtion toimitiloissa työskenteleville mittavaa tukea
Myös ely-keskuksia muutetaan pikkuhiljaa vastamaan valtion toimitilastrategiaa, jossa kannustetaan muun muassa monitilaratkaisuihin.
Myös ely-keskuksia muutetaan pikkuhiljaa vastamaan valtion toimitilastrategiaa, jossa kannustetaan muun muassa monitilaratkaisuihin. Kuva: Agata Anttonen
Valtion toimitiloissa työskentelevä henkilöstö voi saada mittavaa muutostukea uudentyyppisiin toimitiloihin sopeutumiseen.
Esimerkiksi Kajaanissa sijaitsevan Kainuun ely-keskuksen tilamuutoksia tukemaan on palkattu kahdeksi vuodeksi kolme muutoskonsulttia. Ely-keskus pysyy saman rakennuksen sisällä, mutta tilat remontoidaan valtion toimitilastrategian ja ely-keskusten oman konseptin mukaan monitiloiksi.
Senaatti-kiinteistöjen muutosjohtamisen erityisasiantuntijan Pertti Siekkisen mukaan konsulttikustannukset ovat organisaatiosta riippuen 10 000–50 000 euroa. Ne vaihtelevat projektin pituudesta, henkilöstömäärästä ja haastavuudesta riippuen. Siekkinen sanoo, että Kainuun ely-keskuksen tapauksessa kustannukset jäävät reilusti alle maksimisumman.
Muutoskonsultointi on valtion toimitilamuutoksissa tavallinen käytäntö.
– Kyllä aika usein on niin, että jonkinlainen tukipaketti muutoksen ympärille rakennetaan, Siekkinen sanoo.
– Prosessit ovat hyvin pitkiä ja muutoskonsultoinnin tarve riippuu aina tilanteesta. Ei ole kysymys vain uudesta toimitilasta, vaan työympäristön kehittämisestä kokonaisuudessaan.
Konsulttipalveluyritys Tamora Oy:n toimitusjohtajan Jaana Utin mukaan konsulttien työskentely on projektimuotoista ja muutosta tuetaan pääasiassa etänä.
– Kyse ei ole mistään vanhanaikaisesta konsultoinnista, että miten muutosta siedetään.
Paikka voi vaihtua kulloisenkin työtehtävän mukaan
Johtava asiantuntija Outi Pitkänen Kainuun ely-keskuksesta muistuttaa, että monitiloihin siirtyminen muuttaa työn luonnetta.
– Muutos on niin fyysinen ja sosiaalinen kuin työympäristöllinen ja toimintatavallinen. Työn tekemisen tapa muuttuu. Toisaalta pitää muistaa, että työmme muuttuisi ilman toimitilaratkaisujakin sitä mukaa, kun tehtävät digitalisoituvat.
Konkreettisimmin muutos näkyy työntekijöille työhuoneen poistumisena eli virastotalon sisäseiniä kaadetaan työpisteiden ympäriltä.
– Lähtökohtaisesti on ajateltu, että uudessa monitilaratkaisussa ei ole nimettyjä paikkoja vaan paikka valitaan kulloisenkin työtehtävän mukaan. Tämä keskustelu käynnistyy, kun aletaan tehdä pelisääntöjä uuteen tilaan, Pitkänen kertoo.
"Paljon on vanhasta poisoppimista"
Verohallinnossa valtion toimitilastrategiaa on ehditty toteuttaa jo vuosia. Perinteisiä toimistotiloja on muutettu vuodesta 2013 lähtien monitilatoimistoiksi. Verohallinto ei käytä ulkopuolisia konsultteja muutosten tukena.
– Me olemme niin iso organisaatio, että meillä on omat hankkeiden läpiviemisen mallit, sanoo Verohallinnon toimitilapäällikkö Olli Aalto.
Aalto myöntää, että muutoksessa on omat ongelmansa.
– Muutosta pitää johtaa. On iso juttu myydä se ajatus, ettei kaikkea työtä tehdäkään samassa paikassa. Paljon on vanhasta poisoppimista, myös pelkoja ja vastustustakin.
Verohallinnossa työhyvinvointia on seurattu tarkasti työtilamuutosten jälkeen. Aallon mukaan uudet tilat ovat lisänneet hyvinvointia ja tyytyväisyyttä.
– Seuraava askel muutoksissa tulee varmaan olemaan se, että onkin eri toimijoiden yhteisiä toimistokokonaisuuksia.
Kainuussa "seuraavaa askelta" ollaan jo ottamassa.
– Kainuu on 18 maakunnasta ensimmäinen, jossa kaikkien maakunnan toimijoiden suunnitellaan muuttavan saman katon alle, Utti sanoo.
Valtion toimitilastrategia
Valtion toimitilastrategian tarkoituksena on parantaa mm. tehokkuutta ja käyttöastetta valtion tiloissa.
Strategia kannustaa monitilaympäristöihin, etätyöhön ja monipaikkaisuuteen.
Monitilaympäristöllä tarkoitetaan toimistoa, jossa on tiloja eri käyttötarkoituksia varten.
Strategiaan kuuluu myös tilojen yhteiskäyttö eri toimijoiden kesken.
Tilatehokkuutta parannetaan pienentämällä tiloja. Käyttöaste nousee esimerkiksi niin, että työpisteitä on vähemmän kuin henkilöstöä yhteensä.
Lähde: Valtiovarainministeriö
Iida Tiihonen, Matti Pietiläinen / Uutissuomalainen
http://www.savonsanomat.fi/kotimaa/Muutoskonsultit-auttavat-kun-työhuoneen-seinät-katoavat-ympäriltä-valtion-toimitiloissa-työskenteleville-mittavaa-tukea/994033#cxrecs_s
Muutoskonsultit auttavat, kun työhuoneen seinät katoavat ympäriltä - valtion toimitiloissa työskenteleville mittavaa tukea
Myös ely-keskuksia muutetaan pikkuhiljaa vastamaan valtion toimitilastrategiaa, jossa kannustetaan muun muassa monitilaratkaisuihin.
Myös ely-keskuksia muutetaan pikkuhiljaa vastamaan valtion toimitilastrategiaa, jossa kannustetaan muun muassa monitilaratkaisuihin. Kuva: Agata Anttonen
Valtion toimitiloissa työskentelevä henkilöstö voi saada mittavaa muutostukea uudentyyppisiin toimitiloihin sopeutumiseen.
Esimerkiksi Kajaanissa sijaitsevan Kainuun ely-keskuksen tilamuutoksia tukemaan on palkattu kahdeksi vuodeksi kolme muutoskonsulttia. Ely-keskus pysyy saman rakennuksen sisällä, mutta tilat remontoidaan valtion toimitilastrategian ja ely-keskusten oman konseptin mukaan monitiloiksi.
Senaatti-kiinteistöjen muutosjohtamisen erityisasiantuntijan Pertti Siekkisen mukaan konsulttikustannukset ovat organisaatiosta riippuen 10 000–50 000 euroa. Ne vaihtelevat projektin pituudesta, henkilöstömäärästä ja haastavuudesta riippuen. Siekkinen sanoo, että Kainuun ely-keskuksen tapauksessa kustannukset jäävät reilusti alle maksimisumman.
Muutoskonsultointi on valtion toimitilamuutoksissa tavallinen käytäntö.
– Kyllä aika usein on niin, että jonkinlainen tukipaketti muutoksen ympärille rakennetaan, Siekkinen sanoo.
– Prosessit ovat hyvin pitkiä ja muutoskonsultoinnin tarve riippuu aina tilanteesta. Ei ole kysymys vain uudesta toimitilasta, vaan työympäristön kehittämisestä kokonaisuudessaan.
Konsulttipalveluyritys Tamora Oy:n toimitusjohtajan Jaana Utin mukaan konsulttien työskentely on projektimuotoista ja muutosta tuetaan pääasiassa etänä.
– Kyse ei ole mistään vanhanaikaisesta konsultoinnista, että miten muutosta siedetään.
Paikka voi vaihtua kulloisenkin työtehtävän mukaan
Johtava asiantuntija Outi Pitkänen Kainuun ely-keskuksesta muistuttaa, että monitiloihin siirtyminen muuttaa työn luonnetta.
– Muutos on niin fyysinen ja sosiaalinen kuin työympäristöllinen ja toimintatavallinen. Työn tekemisen tapa muuttuu. Toisaalta pitää muistaa, että työmme muuttuisi ilman toimitilaratkaisujakin sitä mukaa, kun tehtävät digitalisoituvat.
Konkreettisimmin muutos näkyy työntekijöille työhuoneen poistumisena eli virastotalon sisäseiniä kaadetaan työpisteiden ympäriltä.
– Lähtökohtaisesti on ajateltu, että uudessa monitilaratkaisussa ei ole nimettyjä paikkoja vaan paikka valitaan kulloisenkin työtehtävän mukaan. Tämä keskustelu käynnistyy, kun aletaan tehdä pelisääntöjä uuteen tilaan, Pitkänen kertoo.
"Paljon on vanhasta poisoppimista"
Verohallinnossa valtion toimitilastrategiaa on ehditty toteuttaa jo vuosia. Perinteisiä toimistotiloja on muutettu vuodesta 2013 lähtien monitilatoimistoiksi. Verohallinto ei käytä ulkopuolisia konsultteja muutosten tukena.
– Me olemme niin iso organisaatio, että meillä on omat hankkeiden läpiviemisen mallit, sanoo Verohallinnon toimitilapäällikkö Olli Aalto.
Aalto myöntää, että muutoksessa on omat ongelmansa.
– Muutosta pitää johtaa. On iso juttu myydä se ajatus, ettei kaikkea työtä tehdäkään samassa paikassa. Paljon on vanhasta poisoppimista, myös pelkoja ja vastustustakin.
Verohallinnossa työhyvinvointia on seurattu tarkasti työtilamuutosten jälkeen. Aallon mukaan uudet tilat ovat lisänneet hyvinvointia ja tyytyväisyyttä.
– Seuraava askel muutoksissa tulee varmaan olemaan se, että onkin eri toimijoiden yhteisiä toimistokokonaisuuksia.
Kainuussa "seuraavaa askelta" ollaan jo ottamassa.
– Kainuu on 18 maakunnasta ensimmäinen, jossa kaikkien maakunnan toimijoiden suunnitellaan muuttavan saman katon alle, Utti sanoo.
Valtion toimitilastrategia
Valtion toimitilastrategian tarkoituksena on parantaa mm. tehokkuutta ja käyttöastetta valtion tiloissa.
Strategia kannustaa monitilaympäristöihin, etätyöhön ja monipaikkaisuuteen.
Monitilaympäristöllä tarkoitetaan toimistoa, jossa on tiloja eri käyttötarkoituksia varten.
Strategiaan kuuluu myös tilojen yhteiskäyttö eri toimijoiden kesken.
Tilatehokkuutta parannetaan pienentämällä tiloja. Käyttöaste nousee esimerkiksi niin, että työpisteitä on vähemmän kuin henkilöstöä yhteensä.
Lähde: Valtiovarainministeriö
Iida Tiihonen, Matti Pietiläinen / Uutissuomalainen
Vastaukset 4
Vanhimmat
Ely -keskusten asema on kyseenalainen jatkossa. Eiköhän nuo ole käytännössä jo lopetetuiksi päätettyjä. Siiretään maakuntien alle. Ja siitä vähitellen unholaan. Ja niin edelleen.
Joutavatkin loppua - ainakin joltain osin.
Ely-keskukset lopetetaan kun maakunta alottaa, mutta Kainuussa maakunta tulee olemaan nykyisen elyn tiloissa. Tilamuutos on saneltu kokonaan Helsingistä.
Siis elyn tiloja saneerataan edelleen laajentuvan kepumafian tarpeisiin.
Mitä ihmeen tehokkuutta tämä lisää? Ihmiset haahuilee ympäri toimistoa. Eikö vanhalla mallilla pysty muka enää toimimaan? Heppoiset ovat perustelut. Tiloja pienennetään eli varmaan ulkoseinää siirretään niin että koko rakennus kutistuu. Käyttöaste kasvaa????