Onko ideaa, miten saadaan yhtiökokouksen pöytäkirjantarkastajat hoitamaan hommansa ilman, että isännöitsijältä kuluu tuntikausia aikaa soittaa tai viestittää jokaiselle pöytäkirjantarkastajalle, että "tulethan joku päivä toimistollemme allekirjoittamaan pöytäkirjan."
Jopa kehotuksesta huolimatta moni jättää käymättä isännöintitoimistolla allekirjoittamassa pöytäkirjan. Tähän menee ihan liian paljon työaikaa!!!
Jopa kehotuksesta huolimatta moni jättää käymättä isännöintitoimistolla allekirjoittamassa pöytäkirjan. Tähän menee ihan liian paljon työaikaa!!!
Vastaukset 4
Vanhimmat
Meillä homma toimii niin, että isännöitsijä, joka on yleensä kokouksen sihteeri, lähettää minulle hallituksen pj:nä pöytäkirjat. Minä allekirjoitan sen, ja käyn henk.koht. hakemassa pöytäkirjantarkastajan allekirjoituksen, ja sen jälkeen läitan pöytäkirjan takaisin isännöitsijälle, joka arkistoi sen.
Homma toiminut jo vuosia hyvin tuolla tavalla.
Helpommalta kuulostaa kuin pöytäkirjantarkastajien juoksuttaminen isännöintitoimistolla allekirjoittamassa pöytäkirja.
OP-Isännöinti hoitaa homman lähettämällä kirjepostitse viestin, että pöytäkirja on allekirjoitettavissa. Aikamoista paperin ja postimaksujen haaskausta. Miettikää: vuonna 2017 postitetaan paperikirjeitä, että pöytäkirja on allekirjoitettavissa toimistossamme.
150 taloyhtiötä = 450 allekirjoitusta yhtiökokouspöytäkirjoihin = 450 kirjettä Priority postimaksulla pöytäkirjantarkastajille ja hallitusten puheenjohtajille.
Voisiko homman tehdä jotenkin fiksummin?
Todella fiksut kirjoittavat pöytäkirjan valmiiksi kokouksessa ja se tarkastetaan ja allekirjoitetaan samantien. Säästyy vaivaa ja asiat on tuoreessa muistissa. Sihteerin asia on varustautua semmoisilla härpäkkeillä että tulostus onnistuu.