Pyysin isännöitsijältä taloyhtiön osakeluettelon. AOYL 2:15 on yksiselitteinen: ”Jokaisella on oikeus yhtiön kulut korvattuaan saada jäljennös osakeluettelosta tai sen osasta”.
Isännöitsijä pani mukaan alvillisen laskun ja väitti hallituksen ulkoistaneen isännöintisopimuksessa tehtävän isännöitsijälle sekä antaneen oikeuden isännöitsijän taksan mukaisen korvauksen perimiseen. Jauhiainen ym. "Asunto-osakeyhtiölaissa " todetaan korvauksen tarkoittavan käytännössä kopiointikuluja. Mikä on hallituksen rooli asiassa? Onko asiassa ennakkotapauksia.
Isännöitsijä pani mukaan alvillisen laskun ja väitti hallituksen ulkoistaneen isännöintisopimuksessa tehtävän isännöitsijälle sekä antaneen oikeuden isännöitsijän taksan mukaisen korvauksen perimiseen. Jauhiainen ym. "Asunto-osakeyhtiölaissa " todetaan korvauksen tarkoittavan käytännössä kopiointikuluja. Mikä on hallituksen rooli asiassa? Onko asiassa ennakkotapauksia.
Vastaukset 17
Vanhimmat
Kyllä isännöitsijätoimistolla on oikeus laskuttaa osakeluettelon toimittamisesta osakkaalle. Ei tässä olemitään ihmeellistä. Tänä päivänä ei ilmaisia palveluja ole.
Kyllä AOYL 2:15 kohdassa "Jokaisella on oikeus yhtiön kulut korvattuaan saada jäljennös osakeluettelosta tai sen osasta” tarkoitetaan taloyhtiötä eikä isännöitsijän yhtiötä. Isännöitsijä voi olla toiminimi/yksityinen henkilö eikä yhtiö. Osakas ei anna toimeksiantoa isännöitsijälle vaan taloyhtiön hallitukselle. Avaaja puhui isännöitsijän taksasta. Kuka sen taksan oli vahvistanut? Periaatteessa yhtiökokouksen pitäisi vahvistaa moinen taksa, koska yhtiökokous päättää yhtiön taloudesta ja maksuista.
Luuletko sinä pölvästi että hallitus, joka koostuu tavallisista talon asukkaista, lähtee mitään toimistohommia tekemään. Juuri niitä hommia varten isännöitsijä on otettu.
Hallitus on isäntä ja isännöitsijä renki, ja renki tottelee isäntää. Isäntä maksaa rengilleen tilipäivänä palkan sopimuksen mukaisesti.
Taloyhtiö ostaa asiantuntijapalvelua ja palvelun tarjoaja laskuttaa sopimuksen ja hinnaston mukaan tekemästään työstä. Jos palvelu ja/tai hinta ei miellytä, niin sitten kannattaa vaihtaa palveluntarjoajaa. Vapaat markkinat. Mutta tuollaisella renki-isäntä ajattelulla ei sopimussuhde voi olla hedelmällinen. Kuinka sekaisin ihmisen pitää olla, että laukoo tällaisia?
Mainittu AOYL 2:15 toteaa myös osakeluettelosta: "Hallituksen puheenjohtajan tai isännöitsijän on varattava siihen tilaisuus kohtuullisen ajan kuluessa pyynnöstä". Ja ilman mitään korvauksia. Samalla osakas voisi skannata omilla vehkeillään osakeluettelon.
Siis yhteistyökuviohan tuo parhaimmillaan on, hallitus-isännöitsijä. Mutta kyllä nimenomaan niin, että hallitus ei saa olla isännöitsijän "vietävissä". Ehkä sitä tuossa tarkoitettiin tuolla renki-isäntä vertauksella. Eli hallitus voi määrätä isännöitsijän toimimaan haluamallaan tavalla as. oy -lain , Suomen lain, eu-lain ja yhtiön yhtiöjärjestyksen puitteissa.
Voithan sinä unta nähdä että hallituksen jäsen, joku mummo lähtee rollaattorilla hankkimaan toimistolta osakasluetteloa sinun nähtäväksesi...
Ei hallituksen jäsenet mitään kotitoimistoa pyöritä sinua varten. Hallitus voi ohjata paperien kyselijät isännöitsijä pakeille. Isännöintisopimukseen ei ole yleensä kirjattu sisältyväksi mahdollisten parerinkyseliöiden palvelua, vaan siitä voi isännöitsijä laskuttaa kyselijää erikseen.
Avaaja on oikeassa, AOYL 2: 15 sanoo asian selvästi: ”Jokaisella on oikeus yhtiön kulut korvattuaan saada jäljennös osakeluettelosta tai sen osasta”. Ja yhtiö tarkoittaa nimenomaan taloyhtiötä ei isännöintifirmaa.
Niin yhtiön kulut korvattuaan, yksi välikäsi lisää niin hinta tuppaa yleensä nousemaan. Halvemmaksi tulisi suoraan isännöitsijältä.
Jokaisella isännöintifirmalla pitää olla esitettävänä erillisveloitus hinnasto jota sitten noudatetaan. Hallitus on myös pitänyt hyväksyä sen.
Meillä taloyhtiössä isännöitsijä asui itse samassa rivitalossa ja saimme vuosia kotiin monistettuna kerran vuodessa osakasluettelon. Vaikka ko. isännöitsijää joidenkin asioiden kohdalla moitittiin, hoiti hän sen homman tunnollisesti ja pidin itsestään selvänä, että näin jatkuu, tarvitaanhan ko. luetteloa moneen asiaan, hallituksen vallinnassa ja äänten laskussa sekä jopa turvallisuuden kannalta hätätilanteiden varalta.
Kun tilalle tuli isännöitsijäfirma , ei luetteloa enää tehtykään. Yhtiökokouksissa lista vilahti allekirjoitusta varten. Uusi hallitus ilmoitti ettei listaa tarvitse pitää ja lähettää osakkaille. Isännöitsijän vaihtuessa, vanha isännöitsijä oli kuitenkin jättänyt sen nettiin taloyhtiön kotisivuille napattavaksi, jos osasi hakea. Nyt taas olemme ilman ja lista on jo vuosia vanha. Osa hallituksen jäsenistä , tai muistakaan osakkaista ei halua osakasomistustietojaan julkisuuteen, vaikka yhtiölain noudattaminen ilman sitä on lähes mahdotonta.
Uudessa yhtiölaissa on kyllä sanottu, että hallitus pitää ko. listaa, mutta meillä taas on, huomasin juuri kotisivuilla ilmoitettu isännöitsijän laatiman osakasluettelon hinnaksi jopa 80 euroa. Uskon että tällä hinnalla tarkoitetaan sen jatkuvaa ylläpitoa ja päivittämistä ja luovuttamista hallitukselle, jolta ko. lista tulisi saada lähes monistuskustannushinnalla. Eihän hallitukselle välttämättä tule tietoa edes osakasomistajuuden vaihdoista.
Kyllä jotkut ihmiset sitten voivatkin olla sairaaloisen uteliaita.
Osakasluettelo on julkinen asiakirja, mutta mitään muuta tietoa ei voi antaa kuin osakkaiden nimet, ei esim. osoitteita. Ja hallitushan on aina tietoinen kuka omistaa, sillä hallitus hyväksyy osakerekisterimuutokset kun isännöitsijä esittelee osakevaihtoon liittyvät asiapaperit hallitukselle.
Ja vitut niitä tarvitse mitenkään hyväksyä, jos jollain on hilloa ostaa osake, niin sillä hyvä.
Jos jonkun mielestä ko. asiakirjan laatiminen ja saatavuus on uteliaisuutta, hänellä itsellään on ehkä jotakin salattavaa. Alla viimeisintä lakitietoa asiasta, hallitus ei ole tehtäviensä tasalla, ellei kykene tai on haluton ja välinpitämätön ko. luetteloa toimittamaan :
Taloyhtiön hallituksen tehtävät käsittävät muun ohessa seuraavat asiat:
1. huolehtia sekä perustamisvaiheessa että myöhemmin yhtiötä koskevien kaupparekisteri-ilmoitusten tekemisestä;
2. antaa ja allekirjoittaa osakekirja sekä tehdä niihin lain ja yhtiöjärjestyksen edellyttämät merkinnät;
3. antaa uusi osakekirja ja huolehdittava entisen mitätöimisestä;
4. ylläpitää osake- ja osakasluetteloa sekä huolehtia sen ajantasaisuudesta, antaa siitä jäljennöksiä ja päättää jäljennöksistä mahdollisesti perittävästä maksusta;
Yhtiön hallituksen velvollisuutena on uuden asunto-osakeyhtiölain 2-luvun 12 §:n nojalla huolehtia siitä, että taloyhtiössä on asianmukaisesti laadittu ja ylläpidetty osakeluettelo. Osakeluetteloon merkitään kaikki yhtiön osakkeet osakeryhmittäin numerojärjestyksessä, huoneisto, jonka hallintaan osakeryhmä tuottaa oikeuden, osakekirjojen antamispäivä, osakekirjan omistajan nimi ja postiosoite sekä luonnollisen henkilön ollessa omistajana syntymäaika ja oikeushenkilön rekisterinumero.
Osakkeen aiempaa omistajaa koskevat osakeluettelotiedot on säilytettävä kymmenen vuotta alkaen siitä, kun osakkeen uusi omistaja on merkitty osakeluetteloon.
Osakeluettelo on julkinen asiakirja, joten jokaisella osakasasemasta riippumatta on oikeus tutustua osakeluetteloon ja saada siitä jäljennös. Jäljennöksen toimittamisesta voidaan periä yhtiölle hallituksen hyväksymä kohtuullinen maksu.