Taloyhtiön kokoukset

Esim. päätetään varsinaisen yhtiökokouksen aika ja paikka sekä valmistellaan ehdotukset vastikkeista ja muista maksuista. Päätetään viisivuotissuunnitelmaehdotuksesta ts. ylläpito- ja korjaustarpeista esitettäväksi yhtiökokoukselle.

Kyllä täytyy pitää tilinpäätöskokous. Kokouksessa käydään läpi edellisen tilikauden tilinpäätös ja tulevan kauden talousarvio, sekä päätetään yhtiökokousaika ja yhtiökokouskutsuun tulevat asiat (remontit ym.) Nämä ovat siis hallituksen esityksiä yhtiökokoukselle.

Ei tarvitse erikseen sillä nimellä. Kuitenkin yhtiökokoukselle esiteltävät asiat täytyy tietysti käsitellä jossain hallituksen kokouksessa.

Varsinaisen yhtiökokouksen pitää vahvistaa tilinpäätös. (6. luku, 3§, asoy laki)

Kolmen huoneiston yhtiössämme, tilinpäätöksen tekee ulkopuolinen kirjanpitäjä. Toiminnantarkastajaa ei ole, vaan kaikki mahdollinen kierrätetään kaikkien osakkaiden kesken. Joka kuitti ja joka lappu tilinpäätösmatskuineen. Jokainen saa pähkäillä itsekseen niin paljon kuin haluaa. 100% läpinäkyvyys kaikessa.

Varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirjaan sitten merkitään, että tilipäätös on vahvistettu.

Tilinpäätös katsotaan tehdyksi kun tilinpäätös on allekirjoitettu. Tilinpäätöksen allekirjoittaa toimessa oleva hallitus. Tilinpäätöstä käsittelevässä hallituksen kokouksessa, jotta kokous olisi päätösvaltainen, on saapuvilla oltava yhtiöjärjestyksessä mainittu määrä hallituksen jäseniä. Välttämättä kaikkien hallituksen jäsenten ei siis tarvitse tilinpäätöstä allekirjoittaa. Isännöitsijän tai kirjanpitäjän allekirjoituksella varustettu "tilinpäätös" ei siis vielä ole lopullinen tilinpäätös. Se on sitä vasta sitten kun hallitus on sen kokouksessaan käsitellyt ja allekirjoittanut.
Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen yhtiökokouksessa on taas sitten aivan eri asia.

Yhtiöjärjestyksessä on mainittu asiat, jotka yhtiökokouksessa tulee käsitellä. Lisäksi on myös as oy lain velvoittamat asiat.