SharePoint taulukoiden tietojen poiminta

Neuvoja_vailla

Ongelmana olisi Excel 2016 ja SharePointin käytössä, kun tulee vähemmän käytettyä. Käytössä on useita satoja taulukoita SharePointin kansioissa. Taulukot sisältävät projektien nimen, työkohteen tunnuksen, huomioitavat/korjattavat asiat työkohteessa, jne.

Taulukot ovat eriteltyinä kolmen eri tyyppisen työlajin omiin kansioihin, mutta taulukkopohjat ovat kuitenkin aina samanlaiset. Nyt siis kansiossa 1 on sisällä kansiot 2,3 ja 4, joissa ovat täytetyt taulukot työkohteista. Näistä kaikista taulukoista pitäisi saada kootusti mm. seuraavat tiedot erillisen työkirjan omaksi luetteloksi; Projektin nimi, työkohteen tunnus ja korjattavat asiat.

Työkirjoissa on tietysti päivämäärät ja nyt haluaisin korjatuista asioista erillisen listan. Erillisen työkirjan taulukon haluaisin sisältävän vain nämä kohdat, koska niillä voisin eritellä kaikkien työkohteiden korjaukset ja jaotella ne vaikka graafisesti aikajanalle. Tai vaihtoehtoisesti voisin tehdä grafiikan tietyn tyyppisten korjausten osuudesta, verrattuna toisen tyyppisiin korjauksiin esim. prosentuaalisesti.

Jos jollain enemmän Exceliä käyttävällä olisi neuvoja, niin otan enemmän kuin mielellään vastaan!

3

128

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • SuosittelenTietokantaa

      Nevo on että unohda idioottimaisuudet.
      Käytä firmasi standarteja. MS Office tiedostoihin tallentuu nykyään ihan kaikki tekijästä ja jokaisesta katselijasta.

      Jos haluta koosteita, olis se pitänyt tehdä tietokanta pohjalta. Toki ECEL taulukoista voi sellaisenkin tehdä muuta millaisen konetehon se vaatii jos taulukoita on enemmän.

      Jatkuvuuden kanalta SharePointi kannataisi jättää käyttämättä!
      Itse en käyttäisi koko Mcrosft Officea.
      Vaan WPS Officea tai Libre Officea!

      Jos tehdään tietokone järjestelmää ja tiedetään että siittä pitää saada ulos aikajannallisa ja kone tai tyypikohtaisia tai joitakin muita yksilöityjä tietoja. Tekisin itse järjestelmän Oodon päälle ja siitä oikean tietokannan jos saa ulos mitä haluaa.
      Exelin kanssa homma on lähinnä näpertelyä. Vaatii julmetun konetehon jos kaikki pitää avata yhtäaikaa ja niistä tehdä tarvittavat haut ja hauista kooste.
      On sitä noinkin tehty ja aina käyty juomassa kafvit kun kone etsii.

      Eli avaa kaikki koneelle ja linkitä ne toisiinsa.
      Sitten etsi haluamasi ja tee haluamasi koosteet ja aikajanat tai mitä haluatkin.

      Katso ms ohje Sharepoit käytöstä.. Ei kannataisi kaikeen aina mennä mukaan!
      Asiat pitäisi tehdä jatkuvuutta ajatellen universaalisti oikein. silloin kaiki on aina helpompaa jatkossa!

      • Niinpäniiniii

        Kuinka isoksi pitää firman kasvaa että se siirttyy exel näpertyleistä erp järjestelmiin.
        Kaupallisten erp hinta on ihan posketon, se rajoitaa paljon. siksi löydään päätä seinään exelillä.

        Tähän on Parempi vaihtoehto, Ilmaiset vapaan koodin ohjelmistot. Ei vaadi kovinkaan suurta osaamista tehdä mm tolla Oodolla toimia Ilmainen ERP järjestelmä. Pinissä yrityksissä on halvin tehdä se ottamalla joku nörtti kesätöihin rakentaan se.
        Tulee paljon paljon halvemmaksi kuin Tiedon pukumiehet. että lisenssimaksuja ei tule!
        Samalla voi siityä koko laitetistois vastaaviin vapaan lähdekoodin tai ilmaisiin ohjelmistoihin.

        Koska homma vaatii jonkinllaista itc-tietotaitoa, valita toimintapa kestävälle pohjalle.
        Pitäisi siinä käyttää jotai joka tietää näistä.

        Toimitusjohtajana pitäisi karvat nousta pystyyn jos lisenssimaksut alkaa olla sata tonnia.
        Kun ne vois olla NOLLA!


    • visutin.basic

      Katso guuglesta hakusanoilla: visual basic read excel data

    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Päivän Riikka: polttoöljyn hinta räjähti

      Näyttää tuo putinismi ilmenevän persuissa myös Suomen yrittäjien kampittamisena. Polttoöljy on se katalyytti, joka pitää
      Maailman menoa
      38
      2191
    2. Mökkejä ostellaan nyt ihan hulluna!

      Tyypilliset lainamäärät on yli 500 000€ mökkejä ostellessa eli erityisesti tuollaiset miljoonamökit on nyt suomalaisten
      Maailman menoa
      66
      2047
    3. Helsingin yllä valopalloja

      https://www.iltalehti.fi/kotimaa/a/1508be00-28c9-4156-83dc-0be5e7aa3066 "Helsingin taivaalla lensi lauantaina puolen yön
      Sinkut
      121
      1940
    4. HÄLYYTYS!!

      Ukraina se hyökkää jo Suomen maaperälle. https://www.iltalehti.fi/kotimaa/a/645b83ce-e074-4f00-8b99-245d01b38a36
      NATO
      389
      1675
    5. Kovasti on hävittäjiä ilmassa. Nytkö se alkoi?

      Onko nyt sota ?? `Vai harjoituksiako vain? Hävittäjät pörrää kovasti.
      Kouvola
      103
      1641
    6. Helsingin yllä lensi yöllä jotain outoa puolen yön aikaan valopalloja

      Poliisi on saanut tapauksesta yhden havaintoilmoituksen. Valopalloja oli noin parikymmentä ILtalehdessä on video tapah
      Maailman menoa
      124
      1474
    7. Millainen on naisellinen nainen

      Nyt kun taas mennään keikkuen kesään, niin millainen nainen on naisellinen? Pukeutuminen, olemus, puhetapa, jne. Vilma n
      Sinkut
      182
      1092
    8. Raamatullinen kaste

      Seurakunnassamme kastettiin mm eräs muslimi, joka oli tullut uskoon. Hän oli ollut Suomessa viitisen vuotta. Hän oli lu
      Kaste
      53
      967
    9. Mitkä asiat kaivatun ajattelussa

      Ihmetyttävät? Mikä on tullut yllätyksenä?
      Ikävä
      75
      925
    10. Mitkä olisivat kolme tärkeintä

      vihjettä kaivatustasi?
      Ikävä
      27
      899
    Aihe