SharePoint taulukoiden tietojen poiminta

Neuvoja_vailla

Ongelmana olisi Excel 2016 ja SharePointin käytössä, kun tulee vähemmän käytettyä. Käytössä on useita satoja taulukoita SharePointin kansioissa. Taulukot sisältävät projektien nimen, työkohteen tunnuksen, huomioitavat/korjattavat asiat työkohteessa, jne.

Taulukot ovat eriteltyinä kolmen eri tyyppisen työlajin omiin kansioihin, mutta taulukkopohjat ovat kuitenkin aina samanlaiset. Nyt siis kansiossa 1 on sisällä kansiot 2,3 ja 4, joissa ovat täytetyt taulukot työkohteista. Näistä kaikista taulukoista pitäisi saada kootusti mm. seuraavat tiedot erillisen työkirjan omaksi luetteloksi; Projektin nimi, työkohteen tunnus ja korjattavat asiat.

Työkirjoissa on tietysti päivämäärät ja nyt haluaisin korjatuista asioista erillisen listan. Erillisen työkirjan taulukon haluaisin sisältävän vain nämä kohdat, koska niillä voisin eritellä kaikkien työkohteiden korjaukset ja jaotella ne vaikka graafisesti aikajanalle. Tai vaihtoehtoisesti voisin tehdä grafiikan tietyn tyyppisten korjausten osuudesta, verrattuna toisen tyyppisiin korjauksiin esim. prosentuaalisesti.

Jos jollain enemmän Exceliä käyttävällä olisi neuvoja, niin otan enemmän kuin mielellään vastaan!

3

79

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • SuosittelenTietokantaa

      Nevo on että unohda idioottimaisuudet.
      Käytä firmasi standarteja. MS Office tiedostoihin tallentuu nykyään ihan kaikki tekijästä ja jokaisesta katselijasta.

      Jos haluta koosteita, olis se pitänyt tehdä tietokanta pohjalta. Toki ECEL taulukoista voi sellaisenkin tehdä muuta millaisen konetehon se vaatii jos taulukoita on enemmän.

      Jatkuvuuden kanalta SharePointi kannataisi jättää käyttämättä!
      Itse en käyttäisi koko Mcrosft Officea.
      Vaan WPS Officea tai Libre Officea!

      Jos tehdään tietokone järjestelmää ja tiedetään että siittä pitää saada ulos aikajannallisa ja kone tai tyypikohtaisia tai joitakin muita yksilöityjä tietoja. Tekisin itse järjestelmän Oodon päälle ja siitä oikean tietokannan jos saa ulos mitä haluaa.
      Exelin kanssa homma on lähinnä näpertelyä. Vaatii julmetun konetehon jos kaikki pitää avata yhtäaikaa ja niistä tehdä tarvittavat haut ja hauista kooste.
      On sitä noinkin tehty ja aina käyty juomassa kafvit kun kone etsii.

      Eli avaa kaikki koneelle ja linkitä ne toisiinsa.
      Sitten etsi haluamasi ja tee haluamasi koosteet ja aikajanat tai mitä haluatkin.

      Katso ms ohje Sharepoit käytöstä.. Ei kannataisi kaikeen aina mennä mukaan!
      Asiat pitäisi tehdä jatkuvuutta ajatellen universaalisti oikein. silloin kaiki on aina helpompaa jatkossa!

      • Niinpäniiniii

        Kuinka isoksi pitää firman kasvaa että se siirttyy exel näpertyleistä erp järjestelmiin.
        Kaupallisten erp hinta on ihan posketon, se rajoitaa paljon. siksi löydään päätä seinään exelillä.

        Tähän on Parempi vaihtoehto, Ilmaiset vapaan koodin ohjelmistot. Ei vaadi kovinkaan suurta osaamista tehdä mm tolla Oodolla toimia Ilmainen ERP järjestelmä. Pinissä yrityksissä on halvin tehdä se ottamalla joku nörtti kesätöihin rakentaan se.
        Tulee paljon paljon halvemmaksi kuin Tiedon pukumiehet. että lisenssimaksuja ei tule!
        Samalla voi siityä koko laitetistois vastaaviin vapaan lähdekoodin tai ilmaisiin ohjelmistoihin.

        Koska homma vaatii jonkinllaista itc-tietotaitoa, valita toimintapa kestävälle pohjalle.
        Pitäisi siinä käyttää jotai joka tietää näistä.

        Toimitusjohtajana pitäisi karvat nousta pystyyn jos lisenssimaksut alkaa olla sata tonnia.
        Kun ne vois olla NOLLA!


    • visutin.basic

      Katso guuglesta hakusanoilla: visual basic read excel data

    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Kiitos nainen

      Kuitenkin. Olet sitten ajanmerkkinä. Tuskin enää sinua näen ja huomasitko, että olit siinä viimeisen kerran samassa paik
      Tunteet
      10
      3379
    2. MTV: Kirkossa saarnan pitänyt Jyrki 69 koki yllätyksen - Paljastaa: "Se mikä oli hyvin erikoista..."

      Jyrki Linnankivi alias Jyrki 69 on rokkari ja kirkonmies. Teologiaa opiskeleva Linnankivi piti elämänsä ensimmäisen saar
      Maailman menoa
      68
      1858
    3. Hyväksytkö sinä sen että päättäjämme ei rakenna rauhaa Venäjän kanssa?

      Vielä kun sota ehkäpä voitaisiin välttää rauhanponnisteluilla niin millä verukkeella voidaan sanoa että on hyvä asia kun
      Maailman menoa
      541
      1566
    4. Kirjoita yhdellä sanalla

      Joku meihin liittyvä asia, mitä muut ei tiedä. Sen jälkeen laitan sulle wappiviestin
      Ikävä
      77
      1169
    5. Olet hyvin erilainen

      Herkempi, ajattelevaisempi. Toisaalta taas hyvin varma siitä mitä haluat. Et anna yhtään periksi. Osaat myös ilkeillä ja
      Ikävä
      61
      982
    6. Yksi syy nainen miksi sinusta pidän

      on se, että tykkään luomusta. Olet luonnollinen, ihana ja kaunis. Ja luonne, no, en ole tavannut vielä sellaista, joka s
      Ikävä
      33
      948
    7. Hyödyt Suomelle???

      Haluaisin asettaa teille palstalla kirjoittelevat Venäjää puolustelevat ja muut "asiantuntijat" yhden kysymyksen pohditt
      Maailman menoa
      209
      872
    8. Hyvää talvipäivänseisausta

      Vuoden lyhyintä päivää. 🌞 Hyvää huomenta. ❄️🎄🌌✨❤️😊
      Ikävä
      170
      823
    9. Hyvää Joulua mies!

      Toivottavasti kaikki on hyvin siellä. Anteeksi että olen hieman lisännyt taakkaasi ymmärtämättä kunnolla tilannettasi, o
      Ikävä
      59
      806
    10. Paljastavat kuvat Selviytyjät Suomi kulisseista - 1 päivä vs 36 päivää viidakossa - Katso tästä!

      Ohhoh! Yli kuukausi viidakossa voi muuttaa ulkonäköä perusarkeen aika rajusti. Kuka mielestäsi muuttui eniten: Mia Mill
      Suomalaiset julkkikset
      3
      768
    Aihe