SharePoint taulukoiden tietojen poiminta

Neuvoja_vailla

Ongelmana olisi Excel 2016 ja SharePointin käytössä, kun tulee vähemmän käytettyä. Käytössä on useita satoja taulukoita SharePointin kansioissa. Taulukot sisältävät projektien nimen, työkohteen tunnuksen, huomioitavat/korjattavat asiat työkohteessa, jne.

Taulukot ovat eriteltyinä kolmen eri tyyppisen työlajin omiin kansioihin, mutta taulukkopohjat ovat kuitenkin aina samanlaiset. Nyt siis kansiossa 1 on sisällä kansiot 2,3 ja 4, joissa ovat täytetyt taulukot työkohteista. Näistä kaikista taulukoista pitäisi saada kootusti mm. seuraavat tiedot erillisen työkirjan omaksi luetteloksi; Projektin nimi, työkohteen tunnus ja korjattavat asiat.

Työkirjoissa on tietysti päivämäärät ja nyt haluaisin korjatuista asioista erillisen listan. Erillisen työkirjan taulukon haluaisin sisältävän vain nämä kohdat, koska niillä voisin eritellä kaikkien työkohteiden korjaukset ja jaotella ne vaikka graafisesti aikajanalle. Tai vaihtoehtoisesti voisin tehdä grafiikan tietyn tyyppisten korjausten osuudesta, verrattuna toisen tyyppisiin korjauksiin esim. prosentuaalisesti.

Jos jollain enemmän Exceliä käyttävällä olisi neuvoja, niin otan enemmän kuin mielellään vastaan!

3

105

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • SuosittelenTietokantaa

      Nevo on että unohda idioottimaisuudet.
      Käytä firmasi standarteja. MS Office tiedostoihin tallentuu nykyään ihan kaikki tekijästä ja jokaisesta katselijasta.

      Jos haluta koosteita, olis se pitänyt tehdä tietokanta pohjalta. Toki ECEL taulukoista voi sellaisenkin tehdä muuta millaisen konetehon se vaatii jos taulukoita on enemmän.

      Jatkuvuuden kanalta SharePointi kannataisi jättää käyttämättä!
      Itse en käyttäisi koko Mcrosft Officea.
      Vaan WPS Officea tai Libre Officea!

      Jos tehdään tietokone järjestelmää ja tiedetään että siittä pitää saada ulos aikajannallisa ja kone tai tyypikohtaisia tai joitakin muita yksilöityjä tietoja. Tekisin itse järjestelmän Oodon päälle ja siitä oikean tietokannan jos saa ulos mitä haluaa.
      Exelin kanssa homma on lähinnä näpertelyä. Vaatii julmetun konetehon jos kaikki pitää avata yhtäaikaa ja niistä tehdä tarvittavat haut ja hauista kooste.
      On sitä noinkin tehty ja aina käyty juomassa kafvit kun kone etsii.

      Eli avaa kaikki koneelle ja linkitä ne toisiinsa.
      Sitten etsi haluamasi ja tee haluamasi koosteet ja aikajanat tai mitä haluatkin.

      Katso ms ohje Sharepoit käytöstä.. Ei kannataisi kaikeen aina mennä mukaan!
      Asiat pitäisi tehdä jatkuvuutta ajatellen universaalisti oikein. silloin kaiki on aina helpompaa jatkossa!

      • Niinpäniiniii

        Kuinka isoksi pitää firman kasvaa että se siirttyy exel näpertyleistä erp järjestelmiin.
        Kaupallisten erp hinta on ihan posketon, se rajoitaa paljon. siksi löydään päätä seinään exelillä.

        Tähän on Parempi vaihtoehto, Ilmaiset vapaan koodin ohjelmistot. Ei vaadi kovinkaan suurta osaamista tehdä mm tolla Oodolla toimia Ilmainen ERP järjestelmä. Pinissä yrityksissä on halvin tehdä se ottamalla joku nörtti kesätöihin rakentaan se.
        Tulee paljon paljon halvemmaksi kuin Tiedon pukumiehet. että lisenssimaksuja ei tule!
        Samalla voi siityä koko laitetistois vastaaviin vapaan lähdekoodin tai ilmaisiin ohjelmistoihin.

        Koska homma vaatii jonkinllaista itc-tietotaitoa, valita toimintapa kestävälle pohjalle.
        Pitäisi siinä käyttää jotai joka tietää näistä.

        Toimitusjohtajana pitäisi karvat nousta pystyyn jos lisenssimaksut alkaa olla sata tonnia.
        Kun ne vois olla NOLLA!


    • visutin.basic

      Katso guuglesta hakusanoilla: visual basic read excel data

    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Ikävöin sinua kokoyön!

      En halua odottaa, että voisin näyttää sinulle kuinka paljon rakastan sinua. Toivon, että uskot, että olen varsin hullun
      Ikävä
      45
      3141
    2. Kova karman laki

      Karman lain kautta pahantekijä tehdessään pahaa toteuttaa koston ja rangaistuksen sille jolle pahaa on tehty. Tämä tarko
      Hindulaisuus
      508
      1917
    3. Päivieni piristys, missä olet?

      Toit iloa ja valoa mun elämään ☀️ Nyt mennyt kohta viikko ettei ole nähty. Kaipaan nähdä sua silti ja pelkään vaikka tei
      Ikävä
      17
      1900
    4. Näen jatkuvasti Sompasaunalla alastomia miehiä ja naisia

      jotka menevät siihen viereiseen rantaan myös uimaan alasti. Sompasaunat on siis Mustikkamaalla Helsingissä, ja kuljen si
      Maailman menoa
      78
      1690
    5. Älä mahdollisesti ota itseesi

      En voinut tietää. Sitäpaitsi.. niin
      Ikävä
      18
      1502
    6. Jos sinä olisit pyrkimässä elämääni takaisin

      Arvelisin sen johtuvan siitä, että olisit taas polttanut jonkun sillan takanasi. Ei taida löytyä enää kyliltä naista, jo
      Tunteet
      43
      1388
    7. Ota nainen yhteyttä ja tee Tikusta asiaa?

      Niin sitten minä teen Takusta asiaa.
      Ikävä
      26
      1322
    8. Millainen kaivattusi luonne on?

      Millaisia luonteenpiirteitä arvostat kaivatussa? Oletteko samanlaisia luonteeltanne?
      Ikävä
      90
      1319
    9. Helena ja Mikko Koivun ero jatkuu edelleen ja loppua ei näy.

      Voi eikä, miksi menee noin vaikeaksi avioero ja sopua ei tää ex- pari vaan saa.
      Kotimaiset julkkisjuorut
      116
      1157
    10. UPM suunnittelee paperintuotannon lopettamista LPR:ssa

      Ilta-Sanomissa oli uutinen. Metsäyhtiö UPM suunnittelee paperintuotannon lopettamista Kaukaan-tehtaalla Lappeenrannassa
      Lappeenranta
      110
      1123
    Aihe