SharePoint taulukoiden tietojen poiminta

Neuvoja_vailla

Ongelmana olisi Excel 2016 ja SharePointin käytössä, kun tulee vähemmän käytettyä. Käytössä on useita satoja taulukoita SharePointin kansioissa. Taulukot sisältävät projektien nimen, työkohteen tunnuksen, huomioitavat/korjattavat asiat työkohteessa, jne.

Taulukot ovat eriteltyinä kolmen eri tyyppisen työlajin omiin kansioihin, mutta taulukkopohjat ovat kuitenkin aina samanlaiset. Nyt siis kansiossa 1 on sisällä kansiot 2,3 ja 4, joissa ovat täytetyt taulukot työkohteista. Näistä kaikista taulukoista pitäisi saada kootusti mm. seuraavat tiedot erillisen työkirjan omaksi luetteloksi; Projektin nimi, työkohteen tunnus ja korjattavat asiat.

Työkirjoissa on tietysti päivämäärät ja nyt haluaisin korjatuista asioista erillisen listan. Erillisen työkirjan taulukon haluaisin sisältävän vain nämä kohdat, koska niillä voisin eritellä kaikkien työkohteiden korjaukset ja jaotella ne vaikka graafisesti aikajanalle. Tai vaihtoehtoisesti voisin tehdä grafiikan tietyn tyyppisten korjausten osuudesta, verrattuna toisen tyyppisiin korjauksiin esim. prosentuaalisesti.

Jos jollain enemmän Exceliä käyttävällä olisi neuvoja, niin otan enemmän kuin mielellään vastaan!

3

111

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • SuosittelenTietokantaa

      Nevo on että unohda idioottimaisuudet.
      Käytä firmasi standarteja. MS Office tiedostoihin tallentuu nykyään ihan kaikki tekijästä ja jokaisesta katselijasta.

      Jos haluta koosteita, olis se pitänyt tehdä tietokanta pohjalta. Toki ECEL taulukoista voi sellaisenkin tehdä muuta millaisen konetehon se vaatii jos taulukoita on enemmän.

      Jatkuvuuden kanalta SharePointi kannataisi jättää käyttämättä!
      Itse en käyttäisi koko Mcrosft Officea.
      Vaan WPS Officea tai Libre Officea!

      Jos tehdään tietokone järjestelmää ja tiedetään että siittä pitää saada ulos aikajannallisa ja kone tai tyypikohtaisia tai joitakin muita yksilöityjä tietoja. Tekisin itse järjestelmän Oodon päälle ja siitä oikean tietokannan jos saa ulos mitä haluaa.
      Exelin kanssa homma on lähinnä näpertelyä. Vaatii julmetun konetehon jos kaikki pitää avata yhtäaikaa ja niistä tehdä tarvittavat haut ja hauista kooste.
      On sitä noinkin tehty ja aina käyty juomassa kafvit kun kone etsii.

      Eli avaa kaikki koneelle ja linkitä ne toisiinsa.
      Sitten etsi haluamasi ja tee haluamasi koosteet ja aikajanat tai mitä haluatkin.

      Katso ms ohje Sharepoit käytöstä.. Ei kannataisi kaikeen aina mennä mukaan!
      Asiat pitäisi tehdä jatkuvuutta ajatellen universaalisti oikein. silloin kaiki on aina helpompaa jatkossa!

      • Niinpäniiniii

        Kuinka isoksi pitää firman kasvaa että se siirttyy exel näpertyleistä erp järjestelmiin.
        Kaupallisten erp hinta on ihan posketon, se rajoitaa paljon. siksi löydään päätä seinään exelillä.

        Tähän on Parempi vaihtoehto, Ilmaiset vapaan koodin ohjelmistot. Ei vaadi kovinkaan suurta osaamista tehdä mm tolla Oodolla toimia Ilmainen ERP järjestelmä. Pinissä yrityksissä on halvin tehdä se ottamalla joku nörtti kesätöihin rakentaan se.
        Tulee paljon paljon halvemmaksi kuin Tiedon pukumiehet. että lisenssimaksuja ei tule!
        Samalla voi siityä koko laitetistois vastaaviin vapaan lähdekoodin tai ilmaisiin ohjelmistoihin.

        Koska homma vaatii jonkinllaista itc-tietotaitoa, valita toimintapa kestävälle pohjalle.
        Pitäisi siinä käyttää jotai joka tietää näistä.

        Toimitusjohtajana pitäisi karvat nousta pystyyn jos lisenssimaksut alkaa olla sata tonnia.
        Kun ne vois olla NOLLA!


    • visutin.basic

      Katso guuglesta hakusanoilla: visual basic read excel data

    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Ihanasti alkoi aamu: SDP:n kaula kokoomukseen jo 6,9 %-yks

      Lindtmanin I hallitus on tukevasti jytkyttämässä laittamaan Suomi kuntoon Orvon täystuhohallituksen jäljiltä, jonka kann
      Maailman menoa
      308
      2410
    2. Olen niin kesken

      Omien asioiden suhteen etkä voi odottaa loputtomiin. Mun on muutenkin niin vaikea suhun luottaa vaikka joku ihme syvyys
      Ikävä
      16
      1820
    3. Teidän persujen pitäisi välillä miettiä kuinka Suomen talous saataisiin kuntoon

      Ja lopettaa tuo tyhjänpäiväinen maahanmuuttajista höpöttäminen. Teillä on sentään rahaministerin salkku tällä kierroksel
      Maailman menoa
      62
      1623
    4. Tietääkö joku ylläpidosta?

      Miten näillä palstoilla tomii tuo ylläpito, onko sitä yli päätään olemassa vai ovatko huhut totta että on palstan kirjoi
      Sinkut
      220
      1410
    5. Minkä ikäinen

      Minkä ikäinen on kaipauksesi kohde?
      Ikävä
      93
      1368
    6. Auttaja paikalla. Kerro huolesi. (Osa 2)

      Voin auttaa sinua näkemään tilanteesi uudesta näkökulmasta. Voin antaa lohtua, toivoa ja rohkeutta. Olen elänyt maan pä
      Ikävä
      186
      1180
    7. Martina ei mennyt naimisiin

      IS 17.9: Martinan häät peruuntui, tajusi, ettei ollut oikea aika. Rahat meni hevosiin. On edelleen parisuhteessa Yhdysva
      Kotimaiset julkkisjuorut
      143
      1023
    8. TTK:sta tippunut Sara Siipola rehellisenä Jurza-open kanssa: "Että jaa, siinäkö..."

      Tippuiko oikea TTK-pari ensimmäisenä? Joka tapauksessa iso kiitos tansseistanne Sara ja Jurza Tanssii Tähtien Kanssa -p
      Tanssii tähtien kanssa
      20
      1000
    9. Nainen olet ensimmäinen tarpeeksi vahva

      joka kestää tämän kokonaisuuden, minut. Persoonani, tunteeni, kipuni, pelkoni. Olen aina pidätellyt itseäni ja antanut v
      Ikävä
      60
      993
    10. Kaninkolojen vaikutus?

      Vinkki sinkkumiehille: jos haluatte kunnollisen täysijärkisen naisen, niin kaivautukaa ulos kaninkoloistanne ja parantak
      Sinkut
      167
      948
    Aihe