Yhtiökokouksen pöytäkirja

Kaikissa osakkaana asumissani yhtiöissä on pöytäkirja tullut postissa tai jaettuna ja veloituksetta.
Yleensä siinä samassa tulee uudet vastikemaksulaput.
Jos ei sitä 2-3 viikon sisään tule, niin kyselyä isännöitsijälle.

Yleinen käytäntö on että osakkaille lähetetään tiedote yhtiökokouksen päätöksistä vastikemaksujen yhteydessä. Kokouspöytäkirjan saa pientä maksua vastaan isännöitsijältä.

Varsinaista pöytäkirjaa ei aina tule. Tulee vain tiedote tärkeimmistä päätöksistä.

Jos yhtiössä on menossa hieman isompia remontteja tai taloyhtiön johdossa on omaa etua ajava sisäpiiri, niin varsinainen pöytäkirja kannattaa pyytää esim. viikon päästä tiedotteesta. Pöytäkirjasta voi tarkistaa viralliset kirjatut päätökset.

Jos päätökset eivät vastaa kokousta ja valittaminen nähdään tarpeelliseksi, pitää nostaa moitekanne 3 kk kuluessa kokouksesta. Yksi esimerkki yhtiökokouksen päätöksen moittimisesta:
https://museokatu.com/as-oy-mechelin-karajilla/moitekanne-2012-yhtiokokouksesta/

Isännöitisijä kirjoittaa yleensä pöytäkirjan. Hän tiestysti kaunistelee asioista omaksi eduksi tulkinnanvaraisissa asioissa (isännöitsijän satukirja). Jos taloyhtiössä on riitoja menossa, kannattaa yhtiökokouksessa hakeutua pöytäkirjantarkistajaksi, Vaarana on, että vastapuoli isännöitsijän kanssa laatii sopivan pöytäkirjan. Osakkaille lähetettävässä tiedotteessa kerrostaan asioita ylimalkaisesti.

Kannattaa olla tyytyväinen, jos tulee virallinen pöytäkirja ja yhtiössä asioita hoidetaan muutenkin kaikin puolin avoimesti.

Isännöitsijä ei kaunistele mitään pöytäkirjaan, vaan kirjaa pelkät päätökset.
Ei päätöspöytäkirjaa tarvitse mitenkään kaunistella.

Meillä puheenjohtaja teki vielä muutoksia ennenkuin pantiin nimet alle.

Puheenjohtajalle myönnettiin lupa katetun terassin rakentamiseen. Yhtiökokouksessa ei asiaa käsitelty, pöytäkirjaan se oli lisätty. Pöytäkirjaa ei tietenkään jaettu, joten valitusaika meni umpeen. Mitä tästä opimme?

Hallitus tehnyt päätöksen (isännöitsijän esityksestä). Asiakirjakopiot maksavat 5,00 sivu. Raha oltava yhtiön tilillä ennen toimitusta. Ei silti ole vuoteen saatu pöytäkirjaa.

Meillä ei ole löytynyt vuosiin hallituksen pöytäkirjoja. Isännöitsijä lähettää sähköpostia, siinä pöytäkirjat. Vastaako silloin itse tekemistään päätöksistä?

Riippuu yhtiöjärjestyksestä ja siitä, mitä sääntöjä siinä on tiedottamisesta. Jos niitä ei ole, on tiedottaminen hallituksen ja isännöitsijän hyvän tahdon varassa.

Näiden vaklaajien olisi vaan mentävä yhtiökokoukseen niin tietäisivät mitä on päätetty.

Se on päätetty, mikä lukee yhtiökokouksen pöytäkirjassa, pöytäkirjantarkastajien allekirjoittamana.piste

Eikö sen tilintarkastajan tulisi tarkastaa päätösten oikeudenmukaisuus, siis ne pöytäkirjat?

Ei. Tilintarkastaja katsoo tuloslaskelman ja taseen.

Yhtiökokouksessa oli esityslistalla huomattavia peruskorjauksia. Kokoukseen en päässyt. Isännöitsijältä ei saa kuin epämääräistä tietoa. Miten voisi saada kokouksen pöytäkirjan isännöitsijältä? Pian jo 2 kk kokouksesta.