Tapahtumailmoittutuminen

Olemme vajaan sadan jäsenen yhdistys. Järjestämme tulevan syksyn aikana noin kymmenkunta tapahtumaa (koulutukset, saunaillat, kokoukset, muut tapahtumat...) jäsenillemme. Osallistujia on yleensä noin 10-40 henkilöä. Ilmoittautumiset tapahtumiin olemme hoitaneet manuaalisesti whatsapp-ilmoilla ja ilmoitustaululla olevaan listaan. Tämä on kuitenkin aika työlästä ja tapahtumat pitää olla noin kuukausi aikaisemmin tiedossa, jotta kaikki kerkeää ilmoittautua. Eikähän tämä ole nykypäivää...

Minkälaisia sähköisiä ilmoitusjärjestelmiä te käytätte? Järjestelmästä ei saisi tulla isoja kustannuksia. Tiedän, että Nimenhuuto on yksi. Mutta miten se soveltuu muille kuin urheiluseuralle? Onko muita? Toiveena on, että "erilaiset roolit" (vetäjä(t), keittiössä olevat jne.) olisi hyvä selvitä ilmoittautumisesta. "Rooleja" meillä on tapahtumasta riippuen yleensä 1-5.

Onko näissä ilmoittautumisessa jotain mitä pitäisi huomioida? Ideoita otetaan vastaan.