Meillä on pieni mökki aika kaukana kotipaikkakunnaltamme, ja kuulumme tietysti tieyhdistykseen, kun pakko on.
Meistä on hieman kummallista, ettei kokouspöytäkirjaa lähetetä jäsenille sähköpostilla, kun yhdistyksen johto kuitenkin on osoitteet kerännyt kaikilta "kun postimaksut ovat niin kallistuneet".
Ei siis ole kiinni siitä, etteivät he voisi (sihteeri pj) lähettää tietoa kaikille.
Kun olemme kysyneet, niin he vain sanovat että yhdistyksen sääntöjen mukaan jäsen voi kuukauden sisällä kokouksesta matkustaa pj:n kotiin katsomaan (siis katsomaan, ei saamaan omaa kopiota) pöytäkirjoista.
Minusta tuollainen kuulostaa ihan oudolta, kuin koira makaisi luun päällä. Mitä hyötyä heillä voisi olla tiedon panttaamisesta? Hankalaa, varsinkin jollei pysty itse menemään kokoukseen kuulemaan, mitä siellä puhutaan yhteisistä asioista. Tavallisesti kokous on arkipäivänä.
Eikö olisi luonnollisempaa tiedottaa jäseniä niin paljon kuin mahdollista, kun heillä kerran on s-postioisoitteet kaikille?
Meistä on hieman kummallista, ettei kokouspöytäkirjaa lähetetä jäsenille sähköpostilla, kun yhdistyksen johto kuitenkin on osoitteet kerännyt kaikilta "kun postimaksut ovat niin kallistuneet".
Ei siis ole kiinni siitä, etteivät he voisi (sihteeri pj) lähettää tietoa kaikille.
Kun olemme kysyneet, niin he vain sanovat että yhdistyksen sääntöjen mukaan jäsen voi kuukauden sisällä kokouksesta matkustaa pj:n kotiin katsomaan (siis katsomaan, ei saamaan omaa kopiota) pöytäkirjoista.
Minusta tuollainen kuulostaa ihan oudolta, kuin koira makaisi luun päällä. Mitä hyötyä heillä voisi olla tiedon panttaamisesta? Hankalaa, varsinkin jollei pysty itse menemään kokoukseen kuulemaan, mitä siellä puhutaan yhteisistä asioista. Tavallisesti kokous on arkipäivänä.
Eikö olisi luonnollisempaa tiedottaa jäseniä niin paljon kuin mahdollista, kun heillä kerran on s-postioisoitteet kaikille?
Vastaukset 10
Vanhimmat
Ihan käytännön syistä. Jos olisit käynyt joskus tiekokouksissa, tietäisit että pöytäkirja laaditaan kokouksen aikana käsin kirjoittaen vahakantiseen vihkoon. Pöytäkirja myös tarkastetaan ja allekirjoitetaan kokouksen lopuksi. Pöytäkirja ei siis muutu sähköiseen muotoon missään vaiheessa. Laki vain määrää että pöytäkirjaa on pidettävä nähtävillä tietyssä paikassa.
Aloittajan kuvaama toiminta ei ole enää tätä päivää. Siis syvältä.
---
Laki tuosta on laadittu mahdollisimman epäselväksi. "Olla asianosaisten nähtävänä" voi tarkoittaa asianosaisten ( siis jäsenten ) velvoitusta kulkeutua paikkaan, jossa se on nähtävänä
TAI
velvoittaa kokouksen toimittaa asianosaisten ( siis jäsenten ) käteen nähtäväksi ( henkoht jakelulla, postissa, sähköpostissa tms ).
Iljettävä sanamuoto.
"""Kokouksessa on pidettävä pöytäkirjaa, jonka tulee kokouksen puheenjohtajan ja kahden kokouksessa valitun pöytäkirjan tarkastajan allekirjoittamana tai kokouksen itsensä hyväksymänä olla liitteineen viimeistään neljäntoista päivän kuluttua kokouksen päättymisestä asianosaisten nähtävänä."""
Näin se vaan menee, tiekunnan pj. tai kokouksen sihteeri eivät todellakaan kuljeksi läppärit tai tulostimet kainalossa. Nahkasalkusta kaivetaan esiin käsin kirjoitetut tilikirjat ja se vahakantinen vihko jossa on pöytäkirjat aina 50-luvulta lähtien.
Näkyy olevan muutamalla kympillä monitoimitulostinta, jolla skannata pöytäkirja ja sähköpostittaa jäsenille. Noita nyt on melkein joka talouden nurkissa.
Ei se näillä patuilla ole rahasta kiinni, atk-taidot ovat varmaan hakusalla.
Jälleen kerran, miten on tiehoitokunnan perustamisvaihessa määritelty tiedottaminen? Se kun ei hoidu itsestään.
Se on yksinkertaista, kysyvälle kolkutetaan :D
Eikö mahdollisimman yksinkertaista, helppoa ja ilmaista olisi vihkon sivusta ottaa kameralla kuvat ja lähettää sähköpostilla.
Jos tuon verran ei viitsi tehdä niin kyse on suorasta vittuilusta. Ei siihen mene aikaa kuin 2-3 minuuttia.
Mitä suotta jos tiekunnan säännöt ovat ajalta jolloin ei ollut edes keksittykään tietokoneita tai sähköpostia.
Mitä niissä kokouspöytäkirjoissa sitten on sellaista mitä et yhdellä puhelinsoitolla sihteerille tai puheenjohtajalle saa selville?
Voithan sinä pyytää niitä lukemaan sulle sen pöytäkirjan puhelimessa, pistät tallennuksen päälle, voilaa, siinä sinulla on todiste kokouksesta.