Teams-palavereista selviytyminen

Eihän Teams maailman paras työkalu ole, mutta mikäpä olisi.... Luulen ettei työkalu itsessään ole tähän pilaamiseen syynä, vaan korona-aika, joka on pakottanut kaikki etätöihin ja sitä kautta hoitamaan kaikki asiat (yleensä) Teamsin kautta.

Oma suhtautumiseni noihin teams-palavereihin on vähän kaksijakoinen. Toisaalta ei tarvitse raahautua johonkin random-neukkariin näyttelemään kiinnostunutta ilman mitään järkevää tekemistä. Nyt voi sentään pitää teamsiä päällä luurit puolittain korvilla ja tehdä muita hommia ilman että vaikuttaa kauhean poissaolevalta. Ongelmaksi tosiaan muodostuu ne tilanteet, missä pitäisi osallistua eikä ole tullut kuunnelleeksi mitään viimeiseen puoleen tuntiin. Yleensä siitä selviää "anteeksi, linja on nyt vähän huono"-meriselityksellä.

Mielestäni pahinta teams-palavereissa on se kun jotain kysytään ja ensin kukaan ei sano mitään ja lopuksi kaikki alkavat puhumaan päällekkäin ja lopulta se äänekkäin voittaa puheenvuoron ja pitää vartin monologin asian vierestä. Toinen anaalista oleva tilanne on, kun kukaan ei osaa kunnolla englantia, vaan kaikki jankkaavat ulkoaopetellulla fraaseilla jotain mikroskooppista detaljia ja kysyttäessä vastaavat samalla litanjalla kerta toisensa jälkeen. Lopulta palaveri päättyy eikä kukaan tullut hullua hurskaammaksi. Paikan päällä olisi sentään voinut jutella asiasta omalla äidinkielellä.

Microsoft ei enää kehitä Skypeä, joten Teamsiin on käytännössä pakko siirtyä.

Syy ole Teamsin vaan sen, että Suomessa ja muualla jouduttiin hyppäämään kerralla syvään ja kylmään päähän ja siirtyminen etätyöhön tapahtui liian nopeasti ja rajusti.

Itse työskentelen yrityksessä, jossa on etäpalavereja käytetty jo kenties pari vuosikymmentä. Ensin puhelin-, sitten joku Microsoftin ensimmäisistä työkaluista, sitten taisi tulla Lync, sitten Skype ja nyt sitten Teams. Jotain saattoi olla vielä siinä välissä. Välineet ovat muuttuneet, mutta kulttuuri on tullut opeteltua useiden vuosien aikana.

Palaverit on syytä aina pitää lyhyenä ja tehokkaina, oli minkälainen tekniikka alla tahansa. Jokaisella palaverilla puheenjohtaja, joka varmistaa, että kaikki saavat asiansa kerrotuksi. Ja palaveriin kutsutaan vain ne jotka tarvitaan ja muistio muille. Ei ole vaikeaa.

Teamsin yksi hyvä puoli aiempiin välineisiin on se, että se itsessään tallentaa kaikki sättäilyt ja myös se, että vanhaan palaveriin voi yhdistyä uudelleen. Muuten Teams välineenä on huono, kovin Microsoft-lainen. Mutta se on yleinen, kaikki osaavat sen käytön ja hoitaa hommansa. Hyvä näin. Itse en haluaisi osallistua enää yhteenkään paikan päällä tapahtuvaan palaveriin elämäni aikana. Ne vasta ovatkin ajanhukkaa. Turhaa lörpöttely ja ajanhukkaa. Ei tiedon tehokas siirtyminen tarvitse kehonkieltä. Tiedon voi siirtää puhumalla ja kirjoittamalla.

Koska pääset pois yläasteelta?