Mitä mieltä olet etäkokouksista?

Kyllä. Aina on oltava myös oikea fyysinen yhtiökokous, vaikka osa väestä osallistuisikin yhtiökokoukseen etänä. Tämä koskee vain yhtiökokousta.

Hallituksen kokous voidaan tietysti järjestä kokonaan etäyhteyksin, ja se toimiikin ihan OK. Sitten on vaikeaa, jos osa haluaa olla fyysisesti paikalla ja osa osallistuu etänä. Siitä ei tule yhtään mitään!

Oma mielipiteeni: hallituksen kokous joko fyysinen kokous ilman etäosallistumismahdollisuutta tai hallituksen kokous etäyhteyksin, mutta ei mitään välimuotoa.

Yhtiökokous ei toimi järkevästi kuin fyysisenä kokouksena ja siihen on turha kenenkään yrittää osallistua etäyhteyksin.

Anonyymi kirjoitti:

Kyllä. Aina on oltava myös oikea fyysinen yhtiökokous, vaikka osa väestä osallistuisikin yhtiökokoukseen etänä. Tämä koskee vain yhtiökokousta.

Hallituksen kokous voidaan tietysti järjestä kokonaan etäyhteyksin, ja se toimiikin ihan OK. Sitten on vaikeaa, jos osa haluaa olla fyysisesti paikalla ja osa osallistuu etänä. Siitä ei tule yhtään mitään!

Oma mielipiteeni: hallituksen kokous joko fyysinen kokous ilman etäosallistumismahdollisuutta tai hallituksen kokous etäyhteyksin, mutta ei mitään välimuotoa.

Yhtiökokous ei toimi järkevästi kuin fyysisenä kokouksena ja siihen on turha kenenkään yrittää osallistua etäyhteyksin.

Lue lisää

Niin, siis syntyykö Teamsin kautta keskustelua taloyhtiön asioista? Ymmärrystä, mitä tilinpäätös piti sisällään? Saadaan luontevasti keskusteltua rahoitustarpeista ja talousarviosta, lainoista ja vastikkeista?

Jotenkin väitän, että homma voi toimia vielä silloin, kun kaikki osallistujat ovat koneen ääressä tai kaikki ovat fyysisesti paikalla, mutta jos joku on paikalla fyysisesti ja joku roikkuu etäyhteyden päässä, niin ei hän kyllä pysty osallistumaan kokoukseen, kuten paikalla olevat. Hän jää henkisesti ja fyysisesti ulkopuoliseksi. Siksi nämä "hybridikokoukset" ovat aivan turhia. Hybridikokous = osa fyysisesti kokouksessa ja osa etäyhteydenpäässä.

Mielenkiintoinen kommentti. Olen ammatiltani isännöitsijä ja usein miettinyt, miettivätkö asiakkaat ollenkaan, että matka-aika kuuluu kokoukseen? Oletuksena tuntuu olevan, että isännöitsijä matkustaa kokouspaikalle (esim. hallituksen puheenjohtajan asunnolle) mennen tullen "ilmaiseksi".

Asiakkaat "tietävät" että kokousaikaa on vain kokousaika. Hetkestä "avaan kokouksen" siihen, kun puheenjohtaja julistaa kokouksen päättyneeksi. He ovat tietysti väärässä! Eivät tunnu ymmärtävän, että KAIKKI kokoukseen kuluva aika on laskutettavaa aikaa.

Jos kokous pidetään vaikkapa "talolla" eli hallituksen puheenjohtajan asunnolla, niin isännöitsijän taksamittari lähtee pyörimään, kun isännöitsijä lähtee toimistolta, matkustaa talolle, istutaan kahvipöydän ääressä puoli tuntia kahvittelemassa, pidetään puolentoista tunnin kokous ja sitten isännötisijä matkustaa takaisin toimistolle.

Matkoineen ja kahvitteluineen 2h 30minuuttia, mutta kun itse kokous kesti 1h 30minuuttia, hallitus tietää isännöintitoimiston laskuttavan heiltä kiinteän kokouspalkkion X euroa per max. 2 tunnin kokous. Eivät ymmärrä, että matka-aikoineen ja kahvittleuineen 2 tuntia ylittyi, joten kyllä siitä hinnaston mukaisesti kai kuuluu enemmän laskuttaa kuin max. kahden tunnin kokouksen hinta. Ei kukaan istu ylitöinä illalla kahvittelemassa ilmaiseksi. Isännöitsijällä on keväällä kymmeniä kokouksia. Jos joka kokous alkaa puolen tunnin kahvittelulla, niin voi syvä huokaus.

Niin, miten sen vääntäisi rautalangasta: jos hallituksen aloitteesta isännöitsijä pyydetään matkustamaan taloyhtiön tiloihin istumaan kokousta ja juomaan puolen tunnin kahvit, niin kyllä se valitettavasti on kaikki laskutettavaa työaikaa. Hallitusten oletus kuitenkin pakkaa virheellisesti olemaan, että isännöitisijä kahvittelee ja matkustelee omalla ajallaan ylitöinä.

Mikä yritys ei muka saa laskuttaa asiakasta työntekijän käyttämän työajan mukaan? Matka-aiak ja kahvittelu on ilmaista aikaa?

"Eivät oikeasti toimi. Kun kukaan ei kovin hyvin jaksa kiinnostua luvuista ja laskelmista paikan pälläkään niin ei se etänä parane."

Aamen. Olen samaa mieltä kanssasi. Korona-ajan hiljalleen päättyessä ja kaikki jo rokotukset saaneina ihmettelen, että tänä keväänä on kyselty enemmän etäkokousten perään kuin viime vuonna! Uskomatonta!

Ja edellä tarkoitan ja puhun hallitusten kokouksista. Yhtiökokousten osalta etäkokoustaminen toimii vielä vähemmän! Miten äänestät etänä? Liian hankalaa. Ei mitään järkeä.

Jotenkin voisi silti kuvitella, että kun kaksi vuotta on koronan takia vältelty kontakteja ja pidetty turvaväliä ihmisiin, niin lopulta kun kaikki olemme rokotetut ja palataan takaisin uuteen normaaliin, niin kokoukset jatkuisivat kuin tähänkin asti.

Jollain tasolla yllättävää, että kun kahteen vuoteen ei olla oltu missään tekemisissä, niin nyt halutakaan enää tavata, vaan kokoukset menevät jatkossa "etenä Teamsin kautta". Näin se maailma muuttui. Vaikka pandemia rauhoittuu, emme palaa enää kokouspöytien ääreen. Etuna on se, että isännöintiä voi tehdä etänä. Isännöitsijä voi asua Espanjassa ja isännöidä Suomessa olevia taloyhtiöitä.