etäosallistuminen yhtiön kokoukseen ei onnistu

Jos on tullut kokoukseen minuutin pari myöhässä, niin järjestelmä on usein jo suljettu eikä siihen pääse enää kirjoittautumaan. Silloin jää loppuajaksi ns. odotushuonrrseen.

Eikös tärkeämpää kuitenkin ole että tänne pääsee kirjoittelemaan ?

Jos etäosallistuminen on sallittu, niin säännöt ja ohjeet pitää olla ennakkoon täysin selviä. Tämä unohtuu lähes kaikilta yhtiökokous järjestäjiltä.
Esim. äänestys asioiden käsittely pitää ilmoittaa ennakkoon, miten toimitaan etänä jos tulee suljettu lippuäänestys.

Meillä on ollut ongelmaa saman asian kanssa, mutta eri tavalla. Minä isännöitsijänä hallinnoin etäyhtiökokousta matkapuhelimeni Teams-sovelluksen kautta. Joskus on käynyt niin, että vaikka olen kokouksen kutsuja, niin minä ollen olen odotustilassa enkä pääse aloittamaan kokousta tai kutsumaan osallistujia sisään.

On erikoista, että Teams-kokouksen kutsut lähettänyt henkilö joutuu odotushuoneeseen odottamaan, että minut kutsutaan sisään. Osallistujatko kutsuvat järjestäjän sisään Teams-kokoukseen? Tämä on näitä kännykkä-Teamsin riemuja.

Vaikka tekniikka on hienoa, on se tuonut ylimääräistä ajankulua ja vaivaa kokouksiin eli kokoukset eivät mene yhtä liukkaasti läpi kuin ennen. Nykyään vielä viikkoa yhtiökokouksen jälkeen saatetaan varmistella, että onko joku oikeasti osallistunut yhtiökokoukseen vai ainoastaan roikkunut linjoilla. Linjoilla roikkujista Teams sylkäisee ulso hienon raportin.

Ja kyllä se linjoilla roikkuminenkin on osallistumista, vaikka osallistuja ei sanoisi sanaakaan yhtiökokouksen aikana.