Pitääkö as.oy:n vars.yk:n ja sen jatkokouksen pöytäkirja kirjoittaa erillisinä, kun virkailijat ovat osittain eri henkilöitä? Meillä väitetään, että jatkokouksen puh.johtaja, joka ei ollut edellisessä kokouksessa, päättää mitä kirjoitetaan?? Olen pöytäkirjan tarkastaja, miten pitäisi toimia? Nyt on kulunut 1½ kk kokouksesta enkä ole pyynöistä huolimatta saanut nähtäväkseni pöytäkirjaa.
pötäkirjan tarkastus
kysyvä ei..
1128
0Äänestä
Muut lukivat myös
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 1
Vanhimmat
On aivan sama, miten toimitaan, kunhan pöytäkirja(t) vastaavat kokouksen kulkua. Käytännössä lienee teknisesti helpompi laatia kaksi erillistä pöytäkirjaa. Kokouksen puheenjohtaja vastaa siitä, että kokouksesta laaditaan pöytäkirja. Hän vastaa siis niistä pykälistä, joiden aikana oli kokouksen puheenjohtaja. Jos jatkokouksessa oli eri puheenjohtaja, hän vastaa siitä, että jatkokokouksesta laaditaan pöytäkirja. Puheenjohtajat ovat vahingonkorvausvelvollisia, jos pöytäkirjaa ei laadita. Se mitä pöytäkirjaan kirjoitetaan päättää oikeastaan se, joka sen pöytäkirjan konkreettisesti kirjoittaa. Sitten pöytäkirja menee pöytäkirjantarkastajan hyväksyttäväksi. Jos tarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, sitä pitää muuttaa sellaiseksi, kuin tarkastaja haluaa. Ellei muuteta, tarkastaja ei laita nimeään paperiin.
Voisit toimia näin: ilmoitat puheenjohtajille, että pöytäkirjojen pitää olla valmis 15.6.2005 mennessä tai katsot, että aikaa on kulunut kokouksesa jo niin kauan, että et enää voi luotettavasti muistaa kokouksen kulkua ja siitä syystä joudut luopumaan tarkastustehtävästä.