Oikeuskäytännössä on käsittääkseni todettu, että henkilökohtaisesti virkamiehelle/viranhaltijalle lähetetty sähköpostiviesti ei kelpaa missään virallisessa asiassa, koska sitä ei ole lähetetty työnantajalle eikä viesti välttämättä mene edes perille, koska työntekijä voi olla esim. lomalla.
Kyseessä on siis myös juridinen asia eikä vain käytännön toimistotöihin liittyvä asia.
Pitääkö näin ollen kaikki viralliset sähköpostit lähettää aina viranomaisen kirjaamoon eikä mikään muu kelpaa?
Esimerkki 1: Kunnilla ja hyvinvointialueilla on lautakuntia, jaostoja, työryhmiä jne. Pitääkö näille osoitetut sähköpostiviestit lähettää aina kirjaamoon eikä työryhmälle suoraan lähetetty viesti kelpaa, vaikka sillä olisi oma sähköpostiosoite (yleensä tosin ei ole, vaan on vain esim. sihteerin sähköposti)?
Esimerkki 2: Poliisilla on sähköpostiosoitteita, jotka ovat esim. muotoa [email protected], joten ajaako tämä saman asian kuin kirjaamoon lähetetty viesti?
Käytännön kysymys: Kun kirjaamoon lähettää viestin, niin pitääkö kirjaamoa erikseen pyytää välittämään viesti haluamilleen tahoille vai meneekö viesti perille sillä, kun vain kirjoittaa alkuun "Jakelu" ja luetteloi siihen, mille tahoille viesti on tarkoitettu? Ei siis tarvitse erikseen pyytää, että "Pyydän välittämään tämän viestin sille ja sille taholle", vaan kirjoittaa vain viestien alkuun esim.:
Jakelu:
Terveydenhuollon lautakunta
Pelastustoimen lautakunta
Laitoin tämän kysymyksen Laki-osioon, koska paras vastaaja asiaan on henkilö, joka kirjoittaa työkseen juridisia tekstejä viranomaisille.
Sähköpostien lähettäminen viranomaisten toimielimille?
7
507
Vastaukset
- Anonyymi
Sähköpostin voi lähettää useaan osotteeseen samalla klikkauksella. Yleensä lähetän kirjaamoon ja jos asian käsittelijä on tiedossa myös asiaa käsittelevälle virkamiehelle. Jotkut virkamiehet ei tykkää tuosta mutta olkoot sitten tykkäämättä ja tykkäämistähän sekin on jos tykkää huonoa.
- Anonyymi
Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa
http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2003/20030013 - Anonyymi
"Oikeuskäytännössä on käsittääkseni todettu, "
Oletko koskaan tullut ajatelleeksi, että se oma käsityksesi ei välttämättä ole totuus? - Anonyymi
Asian vireille saattamiseksi ei ole määrätty laissa tiettyä menettelyä siitä miten ja missä muodossa asia saapuu viranomaiselle. Pääsääntönä on kirjallinen menettely joten jos tekstin kirjoittaa vaikka ladon oveen tai hautakiveen niin ladon oven/hautakiven toimittaminen viranomaisella asian vireille panoa. Myös kirjekyykyn tai savumerkkien käyttäminen on kirjallista menettelyä.
- Anonyymi
Eikö ole tullut mieleen kysyä, miten ja missä muodossa vastaanottaja haluaa viestit vastaanottaa? Sitten noudatat annettuja ohjeita!
- Anonyymi
Sähköpostilla viranomaisten kanssa tiedon perille menemisen varmistamiseen tarvitaan muutakin viestitystä.
Sähköposti on epäluotettava tiedonsiirtoväline.
Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.
Luetuimmat keskustelut
Purra sössi kaiken 2 vuodessa, itkee nyt Marinin perään
Nyt on taas sama vanha itkuvirsi, kun ei omat taidot riittänee. Kaikki on taas muiden syytä. No miten sen "Tunnin juna"1119531Ikuiset kaipaajat
Miksette vaan mene sen kaipauksen kohteen luokse ja puhu sille suoraan? Mitä järkeä on kaipailla jotain puolituttua vuo1686062Nyt se on selvitetty: Sanna Marinin hallitus lisäsi menoja 41 miljardilla
”vasemmistohallitus oli katastrofaalisen huono”, sanoo kokoomus. Sanna Marinin (sd.) hallituksen tekemät menolisäykset1595387Eli persujen rääkyminen Marinin hallituksen velanotosta oli sitä itseään
"Valtiovarainministeriön mukaan Marinin hallitus lisäsi valtion pysyviä menoja 3 miljardia eikä 11 miljardia euroa." El305358Orpon hallitus runnoi Tunnin junan ilman tarvetta
Näinkö valtiontaloutta hoidetaan? Siis asiantuntijoidenkin aikoja sitten kannattamattomaksi laskema Tunnin juna tehdään484299Riikka ottaa miljardi euroa EU:n yhteisvelkaa Suomelle
Niin kääntyi irvipersun takki taas, vaikka vaalilupauksissa oli ettei yhteisvelkaa Suomi enää koskaan ota. No nyt otti m873531Lindtman ylivoimainen suosikki pääministeriksi
Lindtmania kannattaa pääministeriksi peräti 50 prosenttia useampi kuin toiseksi suosituinta Kaikkosta. https://www.ilta783499En tiedä ymmärrätkö
Kuinka paljon merkitset mulle. Näet minut minuna etkä silti käännä selkääsi. Tökit jatkuvasti kepillä jäätä ja menit ehk102921Sanna Marin - Maailman paras talousasiantuntija?
PersKeKoa pukkaa? https://www.hs.fi/politiikka/art-2000011636623.html1212902Veronmaksajat kustantavat yrittäjien eläkkeitä jo yli 500 miljoonalla
Suomalaista yrittäjää ei kommunistista erota. Aktiivisen "yrittämisen" maksattaa yritystukina yhteiskunnalla, ja vieläpä492822