Sähköinen varasukalenteri asiakkaille

Mikä mättää, ettei isännöintialalla saada käyttöön sähköistä varauskalenteria? Onko suurempaa ajanhukkaa kuin se, että isännöitsijiä alkaa ehdotella kalenteriinsa sopivia kokouspäiviä taloyhtiöiden hallituksille ja sitten vaihdetaan 10 sähköpostia, kun yritetään löytää kaikille hallituksen jäsenille sopiva kokouspäivä ja aika?

Mietin vain sitä, että pienimmät ja "köyhimmät" parturi-kampaajatkin käyttävät sähköistä ajanvarausta nykyään. Asiakas menee itse parturin nettisivuille ja varaa sähköisestä kalenterista ajan itselleen. Ajanvaraus vie asiakkaalta aikaa sen mitä vie, 5-10 minuttia, mutta ei parturin aikaa sekuntiakaan. Olisi idioottimaista, että asiakas soittaa parturille varatakseen ajan hiustenleikkuuseen. On asiakkaan homma varata aika itse nettisivuilta. Ihan kuten autoa vuosikatsastukseen viedessä: varaat ajan katsastuskonttorin nettisivuilta ja menet varaamanasi ajankohtana.

Eikö samalla tavalla taloyhtiön hallituksen kokouksen sopimisen kuulu mennä niin, että hallitus keskenään vaihtaa sähköposteja ja selvittää, mikä aika sopii kaikille ja sitten puheenjohtaja käy tuuttaamassa toivotun kokouspäivän isännöintitoimiston nettisivuilta isännöitsijän kalenteriin? Mikä on, että isännöititoimistot eivät saa otettu käyttöön tällaista yksinkertaisinta välinettä, joka säästää isännöitsijältä tuntikausia aikaa?

Naureskelin mielessäni joskus, että minulta saattaa mennä pahimmillaan tunti työaikaa siihen, kun arvotaan kaikille seitsemälle hallituksen jäsenelle sopivaa ajankohtaa kokustaa, ja sitten se vielä halutaan muuttaa enenn kokoudpäivää ja sama show käydään uudelleen.

No, tunti työaikaa sinne tai tänne. Ylimääräistä aikaa riittää tässä työssä, kun ei nytkään ole mitään tekemistä. Istut töissä 8 tuntia tekemässä 2 tunnin työt. Sellainen on isännöitsijän lokakuu. Ei tilinpäätöksiä, talousarvioita, kunnossapitotarveselvityksiä, pöytäkirjojen kirjoitusta, tilintarkastusten sopimista, kokouskutsujen lähettelyä. Ei yhtään mitään. Ei mitään tekemistä.

Mutta keväällä kiireiseen aikaan sähköinen kokousvarauskalenteri olisi poikaa. Nyt ei kaipaa kuin viiden viikon talvilomaa.