Mitä mieltä palstalaiset ovat, kuuluvatko esimerkiksi autopaikka-asioiden ja saunavuorojen hoitaminen ennemmin kiinteistösihteerille vai isännöitsijälle sellaisessa isännöintitoimistossa, jossa on kiinteistösihteeri tai useampia kiinteistösihteerejä?
Ymmärrän kyllä, että ”yhden miehen isännöintitoimistossa” isännöitsijä hoitaa vähän kaiken, mutta suuremmissa isännöintitoimistoissa kiinteistösihteerin tehtäviin kuulunee kai muutakin kuin netissä surffaaminen työaikana ja jokaisen isännöintitoimistoon saapuvan sähköpostin edelleen ohjaaminen isännöitsijälle.
Se ei tuota paljoa lisäarvoa, jos kiinteistösihteeri välittää edelleen isännöitsijälle saamansa sähköpostin, jossa asukas kyselee autopaikkaa, sellainen taloyhtiössä on vapaana eikä autopaikkajonossa ole kukaan. Niin simppeli tilanne kuin voi olla.
Kiinteistösihteerin työn sisältö pähkinänkuoressa (meidän isännöintitoimistossamme): käännä jokainen isännöintitoimistoon saapuva puhelu ja sähköposti isännöitsijälle, ja keskity työajalla sosiaalisessa mediassa surffailuun ja kirjanpitäjän kanssa jutusteluun. Näin on kiinteistösihteerin palkka ansaittu. Ei hyvää päivää.
Mitä kiinteistösihteeri tekee?
1
206
Vastaukset 1
- Anonyymi00001
Tekoälyn mukaan
Tärkeimpiä kiinteistösihteerin työtehtäviä ovat:
- Asiakaspalvelu ja tiedottaminen: Yhteydenottoihin vastaaminen, asiakirjojen ja tiedotteiden laatiminen.
- Hallinnolliset tehtävät: Osakasluettelon ylläpito, kokouspaikkojen varaukset ja avainten hallinta.
- Isännöintitoimiston tukeminen: Isännöitsijäntodistusten laadinta ja muut hallinnolliset avustavat tehtävät.
- Taloushallinnon avustaminen: Vastikkeiden laskutus, valvonta ja mahdollisesti kirjanpidon avustavia tehtäviä.
- Asukasmuutokset: Osakas- ja asukasmuutosten hoitaminen.
- Kiinteistön käyttöön liittyvät varaukset: Autopaikkojen ja saunavuorojen varausten hallinnointi.
Mielenkiintoista. Minulle ei ole tullut mieleenkään, että kiinteistösihteeriä voisi hyödyntää tiedotteiden tekoon tai yhtiökokouspaikkojen varaamiseen. Kuten vinoilin aloituksessa, en oikein ymmärrä, mistä meidän toimistomme kiinteisösihteerille maksetaan palkkaa, jos hän ei osaa/halua hoitaa edes autopaikka-asioita. Ei välttämättä menisi kaikissa isännöintitoimistoissa läpi, että kiinteistösihteeri kääntää kaikki autopaikkoihin liittyvät kyselyt suoraan isännöitsijälle. Elämä on liian helppoa, jos joka päivä leikkii tyhmää ja osaamatonta.
Mikä on minun roolini? Olen isännöitsijätyöntekijä. En ole kenenkään esihenkilö enkä päätä kenenkään työtehtävien sisällöstä.
Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.
Luetuimmat keskustelut
Haluatko että unohdan sinut kokonaan
Siihen suuntaan ollaan menossa, nyt jo. Ja ehkä parempi näin, niin ei kulu energiaa hukkaan mahdottomuuteen. Ja vaikka j771118- 42804
Pisa-tulokset.....
Tuoreen tutkimuksen mukaan suomalaisten osaaminen on edelleen OECD-maiden keskitasoa parempaa. Kantaväestön oppilaiden234684Haapaveden upea kurvikuningatar
No nyt on kyllä mahtava uutinen että Haapaveden rohkea ja toimelias nainen ja yrittäjä on päässyt finaaliin kurvikuninga50545Meinasi nainen mennä pasmat sekaisin
Rupesin vapisemaan, kun huomasin sinut. Mutta sain sentään juuri ja juuri koottua itseni, etten ihan häpäissyt itseäni.34532- 45528
Uskaltaisitko ihana nuorempi nainen lähettää
WhatsApp -viestiä, jos sulla on mun numero. Olisin ihan haltioitunut... Tykkään ja kaipaan ❤️❤️75511- 23478
- 23442
Ihan pikku vinkki
Kannattaa tallentaa kaikki mitä sen naisen kanssa puhuu ettei tule hankaluuksia myöhemmin52429