Mitä mieltä palstalaiset ovat, kuuluvatko esimerkiksi autopaikka-asioiden ja saunavuorojen hoitaminen ennemmin kiinteistösihteerille vai isännöitsijälle sellaisessa isännöintitoimistossa, jossa on kiinteistösihteeri tai useampia kiinteistösihteerejä?
Ymmärrän kyllä, että ”yhden miehen isännöintitoimistossa” isännöitsijä hoitaa vähän kaiken, mutta suuremmissa isännöintitoimistoissa kiinteistösihteerin tehtäviin kuulunee kai muutakin kuin netissä surffaaminen työaikana ja jokaisen isännöintitoimistoon saapuvan sähköpostin edelleen ohjaaminen isännöitsijälle.
Se ei tuota paljoa lisäarvoa, jos kiinteistösihteeri välittää edelleen isännöitsijälle saamansa sähköpostin, jossa asukas kyselee autopaikkaa, sellainen taloyhtiössä on vapaana eikä autopaikkajonossa ole kukaan. Niin simppeli tilanne kuin voi olla.
Kiinteistösihteerin työn sisältö pähkinänkuoressa (meidän isännöintitoimistossamme): käännä jokainen isännöintitoimistoon saapuva puhelu ja sähköposti isännöitsijälle, ja keskity työajalla sosiaalisessa mediassa surffailuun ja kirjanpitäjän kanssa jutusteluun. Näin on kiinteistösihteerin palkka ansaittu. Ei hyvää päivää.
Mitä kiinteistösihteeri tekee?
1
201
Vastaukset 1
- Anonyymi00001
Tekoälyn mukaan
Tärkeimpiä kiinteistösihteerin työtehtäviä ovat:
- Asiakaspalvelu ja tiedottaminen: Yhteydenottoihin vastaaminen, asiakirjojen ja tiedotteiden laatiminen.
- Hallinnolliset tehtävät: Osakasluettelon ylläpito, kokouspaikkojen varaukset ja avainten hallinta.
- Isännöintitoimiston tukeminen: Isännöitsijäntodistusten laadinta ja muut hallinnolliset avustavat tehtävät.
- Taloushallinnon avustaminen: Vastikkeiden laskutus, valvonta ja mahdollisesti kirjanpidon avustavia tehtäviä.
- Asukasmuutokset: Osakas- ja asukasmuutosten hoitaminen.
- Kiinteistön käyttöön liittyvät varaukset: Autopaikkojen ja saunavuorojen varausten hallinnointi.
Mielenkiintoista. Minulle ei ole tullut mieleenkään, että kiinteistösihteeriä voisi hyödyntää tiedotteiden tekoon tai yhtiökokouspaikkojen varaamiseen. Kuten vinoilin aloituksessa, en oikein ymmärrä, mistä meidän toimistomme kiinteisösihteerille maksetaan palkkaa, jos hän ei osaa/halua hoitaa edes autopaikka-asioita. Ei välttämättä menisi kaikissa isännöintitoimistoissa läpi, että kiinteistösihteeri kääntää kaikki autopaikkoihin liittyvät kyselyt suoraan isännöitsijälle. Elämä on liian helppoa, jos joka päivä leikkii tyhmää ja osaamatonta.
Mikä on minun roolini? Olen isännöitsijätyöntekijä. En ole kenenkään esihenkilö enkä päätä kenenkään työtehtävien sisällöstä.
Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.
Luetuimmat keskustelut
Orpo pelästyi, kun asiat tulivat ilmi ? Hallitus ei enää tuekaan Garden hanketta
Pääministerinä Orpo on vastuussa hallituksensa päätöksenteosta. Hallitus päätti avokätisestä tuesta hankkeelle, joka ei3681423- 63936
- 116895
- 83880
- 63840
- 94701
- 45681
Voisitko mies auttaa..
Ottaisit yhteyttä vielä kerran, jos haluat? 🤔 Jätäthän ilkeät kommentit pois.50609En ehkä onnistu siinä
Kovasti minä yritän näyttää kauniilta, vain sinua varten, mutta en taida onnistua siinä.56594Miksi naiset tuoksuvat vaihdevuosien tietyssä vaiheessa todella etäännyttäviltä
Mietin tätä, onko luojalla ollut jokin tarkoitus näin voimakkaan lemun aikaan tekemiselle. Monet ajattelevat miten joku112554