Mitä kiinteistösihteeri tekee?

Tekoälyn mukaan
Tärkeimpiä kiinteistösihteerin työtehtäviä ovat:

- Asiakaspalvelu ja tiedottaminen: Yhteydenottoihin vastaaminen, asiakirjojen ja tiedotteiden laatiminen.
- Hallinnolliset tehtävät: Osakasluettelon ylläpito, kokouspaikkojen varaukset ja avainten hallinta.
- Isännöintitoimiston tukeminen: Isännöitsijäntodistusten laadinta ja muut hallinnolliset avustavat tehtävät.
- Taloushallinnon avustaminen: Vastikkeiden laskutus, valvonta ja mahdollisesti kirjanpidon avustavia tehtäviä.
- Asukasmuutokset: Osakas- ja asukasmuutosten hoitaminen.
- Kiinteistön käyttöön liittyvät varaukset: Autopaikkojen ja saunavuorojen varausten hallinnointi.

Mielenkiintoista. Minulle ei ole tullut mieleenkään, että kiinteistösihteeriä voisi hyödyntää tiedotteiden tekoon tai yhtiökokouspaikkojen varaamiseen. Kuten vinoilin aloituksessa, en oikein ymmärrä, mistä meidän toimistomme kiinteisösihteerille maksetaan palkkaa, jos hän ei osaa/halua hoitaa edes autopaikka-asioita. Ei välttämättä menisi kaikissa isännöintitoimistoissa läpi, että kiinteistösihteeri kääntää kaikki autopaikkoihin liittyvät kyselyt suoraan isännöitsijälle. Elämä on liian helppoa, jos joka päivä leikkii tyhmää ja osaamatonta.

Mikä on minun roolini? Olen isännöitsijätyöntekijä. En ole kenenkään esihenkilö enkä päätä kenenkään työtehtävien sisällöstä.