Acrobat tiedoston tallennus

Ilmaisessa Adobessa ei taida olla talletusmahdollisuutta. Eli sinun on hankittava maksullinen versio tavalla tai toisella....

Acrobat rider 5,x ja tallennukset onnistuu.

"Word- ja PDF-muodossa olevien lomakkeiden käsittelyohjeita

PDF-lomake

Pdf-muotoisten dokumenttien lukemiseen tarvitaan Adobe Acrobat Reader-ohjelma. Verohallinnon PDF-muotoiset dokumentit aukeavat parhaiten ohjelman uusimmalla versiolla numero 5. Ohjelman saa ilmaiseksi Internetistä.

Lataamisen pikaohje:

1. Mene sivulle
http://www.adobe.fi/products/acrobat/readstep.html

2. Sivun alaosassa on kolme numeroitua laatikkoa, joissa pitäisi näkyä seuraavat tiedot:

Vaihe 1:

Kieli: kieli, jolla ohjelma toimii. Voit valita englannin tilalle myös jonkin toisen kielen, esim. ruotsin tai suomen.
Käyttöjärjestelmä: tietokoneen käyttöjärjestelmä. Valitse oman koneesi käyttöjärjestelmä (esim. Windows 98 tai Windows 2000).
PDF-tiedostojen hakutoimintojen ja helppokättöisyystuen lataus (pidempi latausaika): Laittamalla ruksin tähän kohtaan saat version, jolla on mahdollista tehdä hakuja PDF-dokumentin sisällöstä. Acrobar Readerin suomenkielisessä versiossa ei ole hakumahdollisuutta.

Vaihe 2:

Rekisteröitymällä saat lisätietoa Adoben tuotteista. Rekisteröityminen ei ole pakollista.

Vaihe 3:

Laatikossa näet tiedoston koon sekä ohjelmaversion numeron (esim. 8.6 MB ja 5.0). Näitä tietoja ei tarvitse muuttaa.

3. Napsauta sivun oikeassa alanurkassa olevaa Download-painiketta. Näytölle ilmestyy uusi sivu.

4. Latausprosessi alkaa, kun yhteys Adobeen on saatu ja valitset omalta koneeltasi hakemiston, johon tiedosto tallennetaan.

5. Kun lataus on pysähtynyt, sulje Internet-selaimesi.

6. Avaa uusi tiedosto (esim. ar500suo.exe) siitä hakemistosta, johon sen ohjasit.

7. Näyttöön ilmestyy kysymys Haluatko asentaa ohjelman?. Napsauta Kyllä-painiketta ja seuraa näytön ohjeita. Ohjelman asentamisen ajaksi on hyvä sulkea kaikki muut ohjelmat.


PDF-tiedostomuodossa olevan lomakepohjan tallentaminen

PDF-muodossa olevan lomakepohjan voi tallentaa omalle koneelleen. Lomakkeeseen kirjoitetut tiedot eivät sen sijaan tallennu lomakepohjan mukana.

Helpoimmin saat lomakepohjan tallennettua seuraavasti:

Napsauta lomakelinkkiä hiiren kakkospainikkeella. Esiin tulee pikavalikko, jossa on yhtenä vaihtoehtona Tallenna kohde tiedostona..., Save link as... tms. Valitse tämä vaihtoehto. Hetken kuluttua näkyviin tulee valintaikkuna, jossa voit valita, mihin hakemistoon ja millä nimellä haluat lomaketiedoston tallentaa. Valitse sopiva hakemisto ja napsauta Tallenna (Save)-painiketta. Tallentamisen jälkeen voit avata tiedoston valitsemastasi tallennushakemistosta Acrobat Reader -ohjelman File-valikon Open-alivalkon kautta.

Voit tallentaa lomakepohjan myös muuttamalla Internet-selaimesi asetuksia niin, että selain ehdottaa automaattisesti tallennusvaihtoehtoa, kun napsautat lomakelinkkiä. Asetusten muuttaminen tapahtuu eri tavoin eri selaimissa, eikä se ole mahdollista kaikissa selainversioissa.

Jos selaimesi on Netscape (4.06), toimi seuraavasti:
Valitse Edit -valikko ja sieltä Preferences-alivalikko. Valitse vasemman reunan laatikosta kohta Navigator ja sen alta kohta Applications. Etsi oikeanpuoleisen laatikon (Applications) listasta kohta Portable Document Format (PDF) ja klikkaa Edit-painiketta listan oikealla puolella. Ruksaa esiin tulevasta valintaikkunasta kohta Ask me before opening downloaded files of this type ja napauta OK-painiketta.

Jos selaimesi on Explorer (3.02), toimi näin:
Valitse Näytä -valikko ja sieltä Asetukset-alivalikko. Valitse Ohjelmat-sivu ja klikkaa Tiedostotyypit-painiketta. Valitse listasta Adobe Acrobat Document -kohta ja napsauta Muokkaa-painiketta. Valitse vaihtoehto Vahvista avaaminen siirtämisen jälkeen ja napauta OK-painiketta.

Kun näiden toimenpiteiden jälkeen ladataan pdf-tiedostoa esimerkiksi Verohallinnon sivuilta, tietokoneen näytölle ilmestyy valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko avata dokumentin suoraan vai tallentaa sen kovalevylle. Jos valitset tallennusvaihtoehdon, dokumentti on tallennuksen jälkeen avattava tallennushakemistosta esimerkiksi Acrobat Reader -ohjelman File-valikon Open-alivalikon kautta.


Word-lomake

Osa verohallinnon lomakkeista on saatavana myös Word-muodossa. Nämä lomakkeet on tehty Microsoft Word-tekstinkäsittelyohjelman asiakirjamalleiksi. Näitä lomakkeita voit käyttää ja tallentaa omalle koneellesi, jos sinulla on käytössäsi Microsoft Word 6.0 -tekstinkäsittelyohjelma tai ohjelman uudempi versio. Word-ohjelman vanhemmilla versioilla lomakkeiden käsittely ei onnistu.

Word-lomakkeet saat näkyviin myös Word 97 Viewer -ohjelmalla. Microsoft Word Viewer -on ohjelma, jonka avulla voi lukea ja tulostaa mutta ei muokata Word-asiakirjoja. Word Viewer ohjelman saat ilmaiseksi Internetistä osoitteesta:

Word 97/2000 Viewer (Word 2000) (Windows 95/98/NT)

Word-lomakkeet ovat .dot-päätteisiä asiakirjamalleja, jotka kannattaa tallentaa oman koneen kovalevylle. Kun lomake tallennetaan kovalevylle, lomaketta seuraavan kerran tarvittaessa ei tarvitse enää uudelleen kytkeytyä Internetiin.

Ohje Word-lomakepohjan tallentamiseksi

Word-asiakirjamallit voi tallentaa Microsoft Wordin asiakirjamallien hakemistoon, joka on tavallisesti jokin seuraavista hakemistoista:
C:/Winword/mallit
C:/MSOffice/mallit
C:/Microsoft Office/Mallit
Microsoft Office/Microsoft Word/Templates

Lomakkeet avataan Wordissa valitsemalla komento Tiedosto/Uusi (File/New). Kun Word-lomake avataan Tiedosto/Uusi-valinnan kautta, voidaan täytetty lomake tallentaa .doc-muotoisena asiakirjana. Tyhjä lomakepohja säilyy edelleen muuttumattomana seuraavaa täyttöä varten.

Word-lomakkeiden makrot

Palvelun Word-lomakkeisiin on liitetty makroja. Kun avaat, Word-lomakkeen, ohjelma kysyy, otetaanko makrot käyttöön. Vastaa OK, sillä makroja tarvitaan, jotta lomakkeet toimisivat, niin kuin niiden on tarkoitus toimia. Esimerkiksi lomakkeiden sivujen tunnisteet ja lomakkeiden automaattisesti sivulta toiselle kopioituvat osat on toteutettu makrojen avulla.
Huom. Joissakin Word-ohjelman versioissa sama kysymys makroista esitetään muodossa Poistetaanko makrot ja mukautukset käytöstä!

http://204.29.171.80/framer/navigation.asp?charset=utf-8&cc=FI&frameid=1565&lc=fi-fi&providerid=113&realname=www.verohallinto.fi&uid=3673694&url=http://www.vero.fi/

Ts. sun pitää tallentaa / tulostaa lomakepohja ja täyttää käsin ja laitta se ihan tavan postissa. Sähköinen henkilökortti on kohinalla tulossa, mutta ei ilmeisesti vielä ole verohallinnolla käytössä.

Käväise Kelan sivuilla lataamassa akrobaatti, jos et muuten saa sitä. www.kela.fi -> lomakkeet. Siinä etusivulla on linkki, jonka klikkaat auki ja etenet ohjeiden mukaan.
Mulla oli koneessani jo kaupassa tai tehtaalla asennettu akrobaatti, joka ei ottanut toimiakseen. Kun kelan työntekijänä rupesin uteliaisuuttani testaamaan kotikonetta, että tietäisin asiakkaan kannalta missä mennään, totesin ettei toimi. Klikkasin sitten sen Kela-lomakesivun akrobaatin auki ja sain toimimaan sitä kautta.

Itse sain helposti tallennettua dokumentit klikkaamalla linkkiä hiiren oikealla nappulalla ja valitsemalla valikosta save target as...