Pöytäkirjan allekirjoittaminen

Ihmettelevä

Minut valittiin edellisessä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjan tarkastajaksi. Sain pöytäkirjan tarkastettavaksi ja allekirjoitettavaksi kaksin kappalein. Eikö pöytäkirjaa tehdä vain 1kpl ja siihen tulevat allekirjoitukset? Ja siitä yhdestä alkuperäisestä sitten tarvittaessa tehdään pöytäkirjanote. Kummatkin pöytäkirjan kappaleet ovat kyllä täysin samanlaiset.

5

3546

Äänestä

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • Atomi-Antti

      Yhdistyslaki http://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/yhdistyslaki.html sanoo:

      31 § Pöytäkirjan laatiminen

      Kokouksen puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että kokouksessa tehdyistä päätöksistä laaditaan pöytäkirja. Pöytäkirja on kokouksen puheenjohtajan allekirjoitettava sekä vähintään kahden kokouksessa sitä varten valitun henkilön tarkastettava tai yhdistyksen itsensä hyväksyttävä.

      Laki siis ei kiellä tekemästä useampaa saman sisältöistä pöytäkirjaa. En kuitenkaan keksi, miksi niin pitäisi tehdä. Pöytäkirjaote voidaan kuitenkin tarvita ja se tulee allekirjoittaa.

      Hyvä tapa onkin tehdä vain yksi alkuperäinen pöytäkirja, joka allekirjoitetaan ja säilytetään sovitussa paikassa. Kokouksen osallistujille voi pöytäkirjan toimittaa esim. sähköpostin liitteenä allekirjoittamatta sitä.

    • puumerkki vain

      Omassa pienessä yhdistyksessämme pidettiin kahta rekisteriä tärkeimmistä papereista, sillä yhdistyksellämme ei ollut mitään arkistotilaa. Puheenjohtajalla oli alkuperäiset ja sihteerillä kopiot. Kopioihin merkittiin pelkät puumerkit, ei aina niitäkään.
      Kun toimihenkilöt vaihtuivat annettiin kansiot seuraajille.
      Pienien yhdistysten ongelmana on juuri se, että omaa toimistoa ei ole ja paperit saattavat sitten kadota vahingossa. Sen vuoksi ne kopiot olivat ihan tarpeelliset.

      • Ihmettelevä

        Kopiot ymmärrän täysin, ihan kopiokoneella kopioidut ja puumerkatutkin. Mutta silti en vieläkään ymmärrä miksi tarkastajaa pyydetään allekirjoittamaan useampi kappale samaa pöytäkirjaa.


      • mie vaan
        Ihmettelevä kirjoitti:

        Kopiot ymmärrän täysin, ihan kopiokoneella kopioidut ja puumerkatutkin. Mutta silti en vieläkään ymmärrä miksi tarkastajaa pyydetään allekirjoittamaan useampi kappale samaa pöytäkirjaa.

        Mikäli oikein tiedän niin allekirjoittamalla kyseisen kopion,todistat sen oikeaksi kuten virallisissa asiapapereissa yleensä tehdään ja samalla allekirjoitat sen että ne ovat samanlaisia eikä niissä ole MITÄÄN eroavaisuuksia


    • pöytäkirja

      pöytäkirja pöytäkirja

    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Porvarimediat paniikissa demareiden huiman kannatuksen vuoksi

      Piti sitten keksiä "nimettömiin lähteisiin" perustuen taas joku satu. Ovat kyllä noloja, ja unohtivat sen, että vaalit
      Maailman menoa
      60
      5590
    2. KATASTROFI - Tytti Tuppurainen itse yksi pahimmista kiusaajista!!!

      STT:n lähteiden mukaan SDP:n eduskuntaryhmän puheenjohtaja Tytti Tuppurainen on käyttäytynyt toistuvasti epäasiallisesti
      Maailman menoa
      201
      3658
    3. Huono päivä

      Tänään on ollut tosi raskas päivä töissä. Tekis mieli itkeä ja huutaa. En jaksa just nyt mitään. Minä niin haluaisin ja
      Ikävä
      18
      2458
    4. Mikä siinä on ettei persuille leikkaukset käy?

      On esitetty leikkauksia mm. haitallisiin maataloustukiin, kuin myös muihin yritystukiin. Säästöjä saataisiin lisäksi lei
      Maailman menoa
      22
      2385
    5. Puolen vuoden koeaika

      Voisi toimia meillä. Ensin pitäis selvittää "vaatimukset" puolin ja toisin, ennen kuin mitään aloittaa. Ja matalalla pro
      Ikävä
      9
      1298
    6. Juuri nyt! Tytti Tuppurainen on käyttäytynyt toistuvasti epäasiallisesti

      Ai että mä nautin, Tytti erot vireille! "Käytös on kohdistunut avustajia ja toisia kansanedustajia kohtaan, uutisoi STT
      Maailman menoa
      67
      1088
    7. Onko kaivattusi

      liian vetovoimainen seksuaalisesti?
      Ikävä
      90
      1072
    8. Huonosti.

      Oletko kohdellut kaivattuasi huonosti? Miksi?
      Ikävä
      102
      1069
    9. Rötösherra käräjillä

      Ähtäriläisyrityksen epärehellisyys oli niin suurta, että mies yhtiön takaa oli lähellä saada ehdotonta vankeutta. Vaikeu
      Ähtäri
      18
      1042
    10. Häneen rakastuminen oli sellaista

      että aina uskoi ja luotti että kyllä tästä vielä edetään jotenkin. Se olikin vain rakastuneen toiveajattelua kaikki. Ta
      Ikävä
      79
      975
    Aihe