Pöytäkirjan allekirjoittaminen

Ihmettelevä

Minut valittiin edellisessä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjan tarkastajaksi. Sain pöytäkirjan tarkastettavaksi ja allekirjoitettavaksi kaksin kappalein. Eikö pöytäkirjaa tehdä vain 1kpl ja siihen tulevat allekirjoitukset? Ja siitä yhdestä alkuperäisestä sitten tarvittaessa tehdään pöytäkirjanote. Kummatkin pöytäkirjan kappaleet ovat kyllä täysin samanlaiset.

5

3593

Äänestä

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • Atomi-Antti

      Yhdistyslaki http://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/yhdistyslaki.html sanoo:

      31 § Pöytäkirjan laatiminen

      Kokouksen puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että kokouksessa tehdyistä päätöksistä laaditaan pöytäkirja. Pöytäkirja on kokouksen puheenjohtajan allekirjoitettava sekä vähintään kahden kokouksessa sitä varten valitun henkilön tarkastettava tai yhdistyksen itsensä hyväksyttävä.

      Laki siis ei kiellä tekemästä useampaa saman sisältöistä pöytäkirjaa. En kuitenkaan keksi, miksi niin pitäisi tehdä. Pöytäkirjaote voidaan kuitenkin tarvita ja se tulee allekirjoittaa.

      Hyvä tapa onkin tehdä vain yksi alkuperäinen pöytäkirja, joka allekirjoitetaan ja säilytetään sovitussa paikassa. Kokouksen osallistujille voi pöytäkirjan toimittaa esim. sähköpostin liitteenä allekirjoittamatta sitä.

    • puumerkki vain

      Omassa pienessä yhdistyksessämme pidettiin kahta rekisteriä tärkeimmistä papereista, sillä yhdistyksellämme ei ollut mitään arkistotilaa. Puheenjohtajalla oli alkuperäiset ja sihteerillä kopiot. Kopioihin merkittiin pelkät puumerkit, ei aina niitäkään.
      Kun toimihenkilöt vaihtuivat annettiin kansiot seuraajille.
      Pienien yhdistysten ongelmana on juuri se, että omaa toimistoa ei ole ja paperit saattavat sitten kadota vahingossa. Sen vuoksi ne kopiot olivat ihan tarpeelliset.

      • Ihmettelevä

        Kopiot ymmärrän täysin, ihan kopiokoneella kopioidut ja puumerkatutkin. Mutta silti en vieläkään ymmärrä miksi tarkastajaa pyydetään allekirjoittamaan useampi kappale samaa pöytäkirjaa.


      • mie vaan
        Ihmettelevä kirjoitti:

        Kopiot ymmärrän täysin, ihan kopiokoneella kopioidut ja puumerkatutkin. Mutta silti en vieläkään ymmärrä miksi tarkastajaa pyydetään allekirjoittamaan useampi kappale samaa pöytäkirjaa.

        Mikäli oikein tiedän niin allekirjoittamalla kyseisen kopion,todistat sen oikeaksi kuten virallisissa asiapapereissa yleensä tehdään ja samalla allekirjoitat sen että ne ovat samanlaisia eikä niissä ole MITÄÄN eroavaisuuksia


    • pöytäkirja

      pöytäkirja pöytäkirja

    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Lindtman I vasemmistohallitus aloittaa viimein Suomen kuntoon laittamisen

      Tässä nyt on 3 vuotta seurattu irvokasta kärsimysnäytelmää nimeltään "valtion budjetin tasapainotus by äärioikeisto", ja
      Maailman menoa
      155
      2540
    2. Missä viipyy persujen lupaama euron bensa?

      En edes muista milloin bensapumpussa olisi ollut ykkösellä alkava litrahinta. Missä siis viipyy persujen lupaama euron b
      Maailman menoa
      148
      2377
    3. Kirje, PellePelottomalle.

      Tärkeää olisi luoda ystävyys, että se, jota rakastaa, on samalla paras ystävä ja luotettavin, jolle voi ja uskaltaa luot
      Ikävä
      102
      1072
    4. Meni kyllä aika solmuun

      Meidän tutustuminen 😐
      Ikävä
      64
      891
    5. Sinua oli kiihottavaa

      Sinua nainen oli kiihottavaa katsella.
      Ikävä
      65
      829
    6. Persut jakavat tekoälyllä tehtyjä kuvia maahanmuuttajista somessa

      Eivät mainitse, että ovat tekoälyllä tehtyjä. Eivät näe asiassa mitään ongelmaa. Valehtelijapuolue taas vauhdissa. Unka
      Maailman menoa
      274
      717
    7. Mistä löytyy naisseuraa sinkkumiehelle?

      Kertokaapas kokeneemmat mistä löytyis naisseuraa sinkulle. Ihan ois eukko nyt tosissaan hakusessa. Tanssipaikat kun on a
      Kuhmo
      18
      717
    8. Voi teitä naisia

      Suudeltiin ja nukuttiin toisissamme kiinni mutta pillua ei tullu, ei edes aamulla. t.38vmies
      Sinkut
      85
      700
    9. Martinan hevoset.

      Tämä todella kaunis ja ketterä harmaa hevonen jolla monet kilpailut voitetaan ei ole Martinan.Tytär ratsastaa sillä tait
      Kotimaiset julkkisjuorut
      203
      680
    10. Hyvä meininki

      TTP:ssa väkeä tosi runsaasti paikalla. Hyvää ruokaa jälleen ja munkit ja sima erinomaista. Kiitos yrittäjälle! Hieno Vap
      Haapavesi
      22
      658
    Aihe