Pöytäkirjan allekirjoittaminen

Ihmettelevä

Minut valittiin edellisessä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjan tarkastajaksi. Sain pöytäkirjan tarkastettavaksi ja allekirjoitettavaksi kaksin kappalein. Eikö pöytäkirjaa tehdä vain 1kpl ja siihen tulevat allekirjoitukset? Ja siitä yhdestä alkuperäisestä sitten tarvittaessa tehdään pöytäkirjanote. Kummatkin pöytäkirjan kappaleet ovat kyllä täysin samanlaiset.

5

3389

Äänestä

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • Atomi-Antti

      Yhdistyslaki http://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/yhdistyslaki.html sanoo:

      31 § Pöytäkirjan laatiminen

      Kokouksen puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että kokouksessa tehdyistä päätöksistä laaditaan pöytäkirja. Pöytäkirja on kokouksen puheenjohtajan allekirjoitettava sekä vähintään kahden kokouksessa sitä varten valitun henkilön tarkastettava tai yhdistyksen itsensä hyväksyttävä.

      Laki siis ei kiellä tekemästä useampaa saman sisältöistä pöytäkirjaa. En kuitenkaan keksi, miksi niin pitäisi tehdä. Pöytäkirjaote voidaan kuitenkin tarvita ja se tulee allekirjoittaa.

      Hyvä tapa onkin tehdä vain yksi alkuperäinen pöytäkirja, joka allekirjoitetaan ja säilytetään sovitussa paikassa. Kokouksen osallistujille voi pöytäkirjan toimittaa esim. sähköpostin liitteenä allekirjoittamatta sitä.

    • puumerkki vain

      Omassa pienessä yhdistyksessämme pidettiin kahta rekisteriä tärkeimmistä papereista, sillä yhdistyksellämme ei ollut mitään arkistotilaa. Puheenjohtajalla oli alkuperäiset ja sihteerillä kopiot. Kopioihin merkittiin pelkät puumerkit, ei aina niitäkään.
      Kun toimihenkilöt vaihtuivat annettiin kansiot seuraajille.
      Pienien yhdistysten ongelmana on juuri se, että omaa toimistoa ei ole ja paperit saattavat sitten kadota vahingossa. Sen vuoksi ne kopiot olivat ihan tarpeelliset.

      • Ihmettelevä

        Kopiot ymmärrän täysin, ihan kopiokoneella kopioidut ja puumerkatutkin. Mutta silti en vieläkään ymmärrä miksi tarkastajaa pyydetään allekirjoittamaan useampi kappale samaa pöytäkirjaa.


      • mie vaan
        Ihmettelevä kirjoitti:

        Kopiot ymmärrän täysin, ihan kopiokoneella kopioidut ja puumerkatutkin. Mutta silti en vieläkään ymmärrä miksi tarkastajaa pyydetään allekirjoittamaan useampi kappale samaa pöytäkirjaa.

        Mikäli oikein tiedän niin allekirjoittamalla kyseisen kopion,todistat sen oikeaksi kuten virallisissa asiapapereissa yleensä tehdään ja samalla allekirjoitat sen että ne ovat samanlaisia eikä niissä ole MITÄÄN eroavaisuuksia


    • pöytäkirja

      pöytäkirja pöytäkirja

    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Jos yhdistät nimikirjaimet

      Jos yhdistät sinun ja kaivattusi ensimmäisten nimien alkukirjaimet mitkä nimikirjaimet tulee? Sinun ensin ja sitten häne
      Ikävä
      111
      7151
    2. Oletko katkera kun

      Et saanut kaivattuasi
      Ikävä
      95
      4721
    3. Mies vinkkinä sulle

      Jos pyytäisit kahville tai ihan mihin vaan, niin lähtisin varmasti välittämättä muista
      Ikävä
      59
      4697
    4. Kyllä se taitaa olla nyt näin

      Minusta tuntuu et joku lyö nyt kapuloita rattaisiin että meidän välit menisi lopullisesti. Sinä halusit että tämä menee
      Ikävä
      49
      3859
    5. Paljon niitä puheita

      susta liikkuu. 🤮
      Tunteet
      51
      3788
    6. Mitä haluat sanoa tällä hetkellä

      Hänelle 🫶 ⬇️
      Ikävä
      215
      3748
    7. Odotan että sanot

      Sitten siinä että haluaisit vielä jutella kahdestaan kanssani ja sitten kerrot hellästi että sinulla on ollut vaikea san
      Ikävä
      26
      3333
    8. Vietetään yö yhdessä

      Rakastellaan koko yö
      Ikävä
      51
      2711
    9. Haluun sua niin paljon

      ❤️🥰🥹 Miehelle
      Ikävä
      37
      2594
    10. Mitä palveluita mies..

      Haluaisit tilata minulta? -N
      Ikävä
      38
      2289
    Aihe