Pöytäkirjan allekirjoittaminen

Ihmettelevä

Minut valittiin edellisessä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjan tarkastajaksi. Sain pöytäkirjan tarkastettavaksi ja allekirjoitettavaksi kaksin kappalein. Eikö pöytäkirjaa tehdä vain 1kpl ja siihen tulevat allekirjoitukset? Ja siitä yhdestä alkuperäisestä sitten tarvittaessa tehdään pöytäkirjanote. Kummatkin pöytäkirjan kappaleet ovat kyllä täysin samanlaiset.

5

3636

    Vastaukset 5

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • Atomi-Antti

      Yhdistyslaki http://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/yhdistyslaki.html sanoo:

      31 § Pöytäkirjan laatiminen

      Kokouksen puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että kokouksessa tehdyistä päätöksistä laaditaan pöytäkirja. Pöytäkirja on kokouksen puheenjohtajan allekirjoitettava sekä vähintään kahden kokouksessa sitä varten valitun henkilön tarkastettava tai yhdistyksen itsensä hyväksyttävä.

      Laki siis ei kiellä tekemästä useampaa saman sisältöistä pöytäkirjaa. En kuitenkaan keksi, miksi niin pitäisi tehdä. Pöytäkirjaote voidaan kuitenkin tarvita ja se tulee allekirjoittaa.

      Hyvä tapa onkin tehdä vain yksi alkuperäinen pöytäkirja, joka allekirjoitetaan ja säilytetään sovitussa paikassa. Kokouksen osallistujille voi pöytäkirjan toimittaa esim. sähköpostin liitteenä allekirjoittamatta sitä.

    • puumerkki vain

      Omassa pienessä yhdistyksessämme pidettiin kahta rekisteriä tärkeimmistä papereista, sillä yhdistyksellämme ei ollut mitään arkistotilaa. Puheenjohtajalla oli alkuperäiset ja sihteerillä kopiot. Kopioihin merkittiin pelkät puumerkit, ei aina niitäkään.
      Kun toimihenkilöt vaihtuivat annettiin kansiot seuraajille.
      Pienien yhdistysten ongelmana on juuri se, että omaa toimistoa ei ole ja paperit saattavat sitten kadota vahingossa. Sen vuoksi ne kopiot olivat ihan tarpeelliset.

      • Ihmettelevä

        Kopiot ymmärrän täysin, ihan kopiokoneella kopioidut ja puumerkatutkin. Mutta silti en vieläkään ymmärrä miksi tarkastajaa pyydetään allekirjoittamaan useampi kappale samaa pöytäkirjaa.


      • mie vaan
        Ihmettelevä kirjoitti:

        Kopiot ymmärrän täysin, ihan kopiokoneella kopioidut ja puumerkatutkin. Mutta silti en vieläkään ymmärrä miksi tarkastajaa pyydetään allekirjoittamaan useampi kappale samaa pöytäkirjaa.

        Mikäli oikein tiedän niin allekirjoittamalla kyseisen kopion,todistat sen oikeaksi kuten virallisissa asiapapereissa yleensä tehdään ja samalla allekirjoitat sen että ne ovat samanlaisia eikä niissä ole MITÄÄN eroavaisuuksia


    • pöytäkirja

      pöytäkirja pöytäkirja

    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Kajaanissa on kadoksissa 27vuotias nainen.

      Poliisin tiedoteessa on ,että 1.9.2026 katosi kajaanissa 27vuotias nainen. Kuva löytyy ja tiedot pituudesta ,iästä yms.
      Kajaani
      36
      1256
    2. Onko ankeampaa kyläpahasta kuin Haapavesi?

      Koiria kidutetaan, mustalaiset vie invaparkit, makkarakastike on finedining, kylät kuolee pois, nuoret häipyy pois ja ke
      Haapavesi
      58
      1025
    3. Mies sun käytös satutti...

      Mahdatko sitä ymmärtää...😔 Olisipa kaikki mennyt hyvin. Vaikea tästä on enää mitään ihanaa rakentaa.
      Ikävä
      63
      943
    4. Sukunimesi eka kirjain?

      🤗
      Ikävä
      56
      904
    5. Mies tykkään edelleen sinusta

      Harmittaa vaan tämä tilanne. Tai se kun ei ole mitään tilannetta.
      Ikävä
      51
      781
    6. 65
      768
    7. Haluatko mies mennä naimisiin melko pian, ku ollaan kohdattu?

      Mä haluaisin mennä mahdollisimman nopeesti....💍
      Ikävä
      81
      716
    8. Tönölän hukkaputki

      Tönölään rakennettiin kunnon hukkaputki verorahoilla. Ihmettelin tätä mökki sekamelskaa jo alunperin, Eikö tuollainen le
      Kuhmo
      38
      688
    9. Kerro vain.

      Lipsauta johtolanka...
      Ikävä
      82
      682
    10. Ei mitään käytöstä

      Ei Jumalauta. Videoidaan kun jollain hengenvaarallinen tilanne. Ja laitetaan nettiin. VITTU HÄPEÄ. Olisko kiva jos su
      Ähtäri
      30
      625
    Aihe