Voisiko joku selittää, mikä on Excelin jaettu työkirja? olen yrittänyt etsiä tietoa, mutta kaikkialla on sama tieto enkä ymmärrä sitä. Siis jaettu työkirja on verkossa oleva työkirja, jota usea henkilö voi käyttää samanaikaisesti ja tehdä muutoksia siihen ja muut näkevät tehdyt muutokset.
Mitä tarkoitetaan "verkossa"? kelpaako Intranetti, johon pääsisi kotikoneeltakin. Onko jotain muuta vaihtoehtoa, jos jaettu työkirja ei sovellu seuraavaan tapaukseen: henkilöt voisivat varata/merkata tuotteen itselleen ja seuraava henkilö näkisi, mikä on otettu...? Pitäisi päästä kotikoneeltakin katselemaan...
Mitä tarkoitetaan "verkossa"? kelpaako Intranetti, johon pääsisi kotikoneeltakin. Onko jotain muuta vaihtoehtoa, jos jaettu työkirja ei sovellu seuraavaan tapaukseen: henkilöt voisivat varata/merkata tuotteen itselleen ja seuraava henkilö näkisi, mikä on otettu...? Pitäisi päästä kotikoneeltakin katselemaan...
Vastaukset 2
Vanhimmat
intranetti, käsittääkseni silloin on vaan työkirjan laatijan annettava henkilöille oikeudet käyttää työkirjaa eli jakaa se työkirja heille. Asia liittynee resurssienhallintaan ja verkkoasemaan yhdistämiseen,kansion jakamiseen....
Ihan pikku tarknnus - Excelin työkalut valikosta löytyvä "jaa työkirja" ei liity resurssienhallintaan eikä tiedostojen ja kansioiden jakamiseen esim. työryhmän yhteiseen käyttöön verkossa.
Kysymyksessä on saman Excel-tiedoston käytöstä verkon eri työasemilta yhtäaikaa - oletuksena Excel-tiedosto voi olla vain yhdellä käyttöjällä kerrallaan muokkaustilassa. Muut käyttäjät voivat kyllä avata saman tiedoston mutta vain lukutilaan.
Jos käytetään "jaa työkirja" toimintoa sallitaan tiedoston avaaminen muokkaustilaan useilta työasemilta samanaikaisesti. Samanaikaisten käyttäjien tallennellessa muutoksia aiheutuu tietysti pikku ongelmia ja niitä voidaan toiminnon asetuksista sitten yrittää säätää.