Fudut isännöitsijälle?

kirjanpito kannattaa teettää ulkopuolisella, viedä kirjanpitäjälle kerran vuodessa, ja kaikista maksuista tekee maksupalvelu sopimuksen pankin kanssa, asuntoyhtiölaki kannattaa lukea, kiinteistöliiton jäseniksi voisi liittyä sieltä saa lainopillista neuvoa tarvittaessa sieltä tulee tiedotteita ja lehti, näin meillä on hoidettu vastaavassa tapauksessa (pieni rivitaloyhtiö yhtiö).

Kokemusta löytyy päätoimisuuteen asti ja voin kertoa että siihen hommaan ei kannata ryhtyä ellei ole varma mitä tekee. Ihan sama vaikka yhtiössä oli vain kaksi huoneistoa, niin kauan kun se on as. oy siinä hoidetaan samat rutiinit kun 100 huoneistoisessakin.

Isännöitsijät ovat yleensä merkantteja. Taloyhtiönne on niin pieni ettette tarvitse pesulavuorolistoja tai muistutuksia siitä että vessaa ei saa vetää klo 22 jälkeen.

Näinollen kuka tahansa taloyhtiöstänne voi olla "paperilla" isännöitsijä. Ei kai kukaan ole niin hullu että antaisi isännöitsijän tehtäväksi kirjanpidon ja tilintarkastajan hankkimisen?

taloyhtiö on meidän kaikkien osakkeen omistama,muistakaa aina että ulkopuolinen isännöitsijä on vain palkattu siihen hommaan jos vain edullisemmaksi tulee muilla tavoilla hoitaa yhtiön hommia ne kannattaa tehdä.

myös kiinteistö huollon töitä kannattaa seurata mitä voisi tehdä itse,esim täällä tehdään ulkoalueet lumet,hiekoitukset itse tämä vuosi kokeeksi,nythän on tullut todella vähän lunta viime talveen verrattuna

Toimin isännöitsijänä viiden huoneiston rivitalossa, jossa omistan osakkeen.

Ammatti-isännöitsijät yrittävät pelotella maallikoita tehtävän vaikeudella. Olen kuitenkin pärjännyt hyvin, vaikkei minulla ole sen paremmin rakennusalan kuin kaupallisenkaan alan koulutusta.

Kirjanpitoon suosittelen Tappio-nimistä julkisohjelmaa. Se on yksinkertainen suomenkielinen ohjelma, joka on täysin ilmainen. Ohjelmasta löytyy lisätietoja http://personal.inet.fi/perhe/lahdenniemi/jussi/tappio/

Isännöitsijän kannattaa hankkia taloyhtiölle verkkopankkitunnukset, joiden avulla voi maksaa laskuja. Helpoimmalla pääsee, kun tekee suoraveloitussopimuksia. Kaikille laskuttajille (jätehuolto, lumenluojat, vesilaitos, kaukolämpö jne) pitää ilmoittaa isännöitsijän osoite, jonne laskut lähetetään. Kaikki tositteet pitää säilöä kirjanpitoa varten, samoin tiliotteet.

Yhtiössämme osakkaat osaavat maksaa vastikkeen taloyhtiön tilille ilman että heille pitää tehdä pankkisiirtolappuja. Jos joku unohtaa maksaa vastikkeen, isännöitsijän tehtävänä on karhuta sitä.

Isännöitsijä joutuu yleensä toimimaan sihteerinä hallituksen kokouksissa ja yhtiökokouksissa. Isännöitsijänä olen myös kerännyt tiedot hallituksen jäsenistä ja tilintarkastajista ja toimittanut tiedot lomakkeella patentti- ja rekisterihallituksen kaupparekisteriin. Omat yhteystietoni olen ilmoittanut verottajalle, koska verottaja lähettää mm. kiinteistöverolaskun.

Kun isännöitsijänä on yhtiön osakas, hänellä on intressi toimia yhtiön parhaaksi. Toki palkattu isännöitsijä toimii myös näin, mutta hän ei yleensä ole samalla tavalla sitoutunut yhtiöön.

Yksi isännöitsijän tehtävistä on isännöitsijäntodistuksen antaminen. Tämä onnistuu helposti tarkoitusta varten laaditulla lomakkeella, jollaista useat ammatti-isännöitsijätkin käyttävät.

Yhtiö voi maksaa isännöitsijälle palkkaa, mutta siitä joutuu toimittamaan ennakonpidätyksen. Meidän yhtiössä isännöitsijä ei saa palkkaa. Vastaavasti eräs toinen osakas on palkaton talonmies (huolehtii mm. kaukolämmön toimivuudesta), kolmas on hallituksen puheenjohtajana ilman palkkiota ja muut osallistuvat muuten vaan talkoisiin esimerkiksi kolaamalla lunta ja leikkaamalla nurmikkoa.

Kulut ovat pysyneet kohtuullisina eikä mitään ongelmia ole ilmennyt. Varmasti joku on aina maalaamassa piruja seinille, mutta sopuisassa yhtiössä isännöitsijä todellakin pääsee melko helpolla.

Kyllähän hyvän talonkin voi rakentaa, vaikkei rakentaja olisi ammatiltaan kirvesmies.