Jos lopettaa isännöintihommat, niin

mitä kaikkia mahdollisia hommia saattaa jäädä vielä roikkumaan jatkossa, joista on edelleen vastuussa. Ajattelin, että esim. mitä papereista arkistoin itselleni talteen kopioina? Mitä vielä jatkossa tarvitsee itse? Vai loppuuko homma ihan seinään siihen paikkaan, kun on eron saanut?
3928
Äänestä

Muut lukivat myös

Vastaukset 3

Vanhimmat

Kannattaa säästää pesulavuorokaavakkeet, autopaikkaluettelo ja saunavuorolistat. Niitä voit tarvita myöhemminkin. Ovat ainakin muistona uran huippuhetkistä.

Äänestä

Säästäisin periaatteessa kaikki tilinpäätösasiakirjojen kopiot ja tilintarkastuskertomusten kopiot, joissa olen ollut itse mukana, varsinkin otona. Mutta ammatti-isännöitsijänä alan toimistossa, ei kannata huolta tästä pitää.

Kaiken em. asiakirjat on asunto-osakeyhtiö velvollinen säästämään tietyn ajan lakiin perustuen. Joskus tilanne on yhteistoiminnassa vaikea ja on ristiriitoja asioista ja näiden hoidosta. Tällöin voi olla syytä säilyttää omat asiakirjansa ja kirjeensä/muistiinpanonsa ko. asiassa. Viisi vuotta maksimi mutta usein kolmekin vuotta riittää.

Äänestä
  • Itse ottaisin jäljennökset tai skannaisin ainakin seuraavat asiakirjat:
    -hallituksen pöytäkirjat v. 2005 ja 2006 (myös siitä pöytäkirjasta jossa päätös erottamisesta)
    -yhtiökokouspöytäkirjat v. 2005 ja 2006
    -tilinpäätös v. 2004 ja v. 2005 (sis. tilintarkastuskertomuksen ja mahdolliset muistiot)
    -osakeluettelo
    -isännöitsijäntodistus

    Lisäksi muistio materiaalin luovutuksesta jossa yksilöity kaikki luovutettu materiaali. Erityksen tarkkana olisin avainten, panttikirjojen ja takausten kanssa. Kaikki keskeneräiset asiat ja vakuutustapahtumat kannattaa kirjata.

    Välitilinpäätös (vähintään maksuperusteisena) laadittuna jotta ei tarvitse selvitellä myöhemmin, edellyttäisin että tilintarkastaja (ainakin toinen) sen tarkastaisi.

    Hallitukselta selkeä päätös kenet on valittu uudeksi isännöitsijäksi jotta tietää kenelle materiaalin voi luovuttaa.

    Jos siirtyy otolle niin tee kaupparekisteriin muutos itse ja peruuta pankkioikeudet.

    Tuossa nyt muutama asia, joku toinen voi jatkaa listaa...

    Äänestä

Kommentoi aloitusta


harkinnassa kirjoitti:

mitä kaikkia mahdollisia hommia saattaa jäädä vielä roikkumaan jatkossa, joista on edelleen vastuussa. Ajattelin, että esim. mitä papereista arkistoin itselleni talteen kopioina? Mitä vielä jatkossa tarvitsee itse? Vai loppuuko homma ihan seinään siihen paikkaan, kun on eron saanut?

Anonyymi
5000

Ilmoita asiaton sisältö

  • Sisältää materiaalia, joka on loukkaavaa, herjaavaa, rasistista, uhkailevaa tai ahdistelevaa.

  • Materiaali sisältää nimiä, yhteystietoja tai muita henkilökohtaisia tietoja. Julkisuuden henkilöistä, julkisissa viroissa toimivista ihmisistä sekä yritysten vastuuhenkilöistä saa keskustella työhön liittyen. Myös yksityiselämään liittyvistä asioista voi keskustella siltä osin, kuin niistä on julkisesti kerrottu.

  • Sisältää lapsille haitallista tai heiltä kiellettyä materiaalia. Seksuaalinen sisältö on sallittua aiheeseen tarkoitetuilla palstoilla, joiden ikäraja on 18 vuotta.

  • Lainvastaista sisältöä voi olla mm. yksityiselämää loukkaavan tiedon levitys, kiihottaminen kansanryhmää vastaan, laiton uhkaaminen, alaikäisiin liittyvä seksuaalinen sisältö/grooming, petokset, identiteettivarkaudet, kunnianloukkaukset ja tekijänoikeusrikkomukset.

  • Sisältö ei liity palstan tai keskusteluketjun aiheeseen.

  • Viesti ei ole suomea tai ruotsia (pl. International Forums), se sisältää mainontaa, se sisältää tekijänoikeuksin suojattua materiaalia, se on massapostitus tai jokin muu syy.

Jaa keskustelu