mitä kaikkia mahdollisia hommia saattaa jäädä vielä roikkumaan jatkossa, joista on edelleen vastuussa. Ajattelin, että esim. mitä papereista arkistoin itselleni talteen kopioina? Mitä vielä jatkossa tarvitsee itse? Vai loppuuko homma ihan seinään siihen paikkaan, kun on eron saanut?
Jos lopettaa isännöintihommat, niin
harkinnassa
3928
0Äänestä
Muut lukivat myös
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 3
Vanhimmat
Kannattaa säästää pesulavuorokaavakkeet, autopaikkaluettelo ja saunavuorolistat. Niitä voit tarvita myöhemminkin. Ovat ainakin muistona uran huippuhetkistä.
Säästäisin periaatteessa kaikki tilinpäätösasiakirjojen kopiot ja tilintarkastuskertomusten kopiot, joissa olen ollut itse mukana, varsinkin otona. Mutta ammatti-isännöitsijänä alan toimistossa, ei kannata huolta tästä pitää.
Kaiken em. asiakirjat on asunto-osakeyhtiö velvollinen säästämään tietyn ajan lakiin perustuen. Joskus tilanne on yhteistoiminnassa vaikea ja on ristiriitoja asioista ja näiden hoidosta. Tällöin voi olla syytä säilyttää omat asiakirjansa ja kirjeensä/muistiinpanonsa ko. asiassa. Viisi vuotta maksimi mutta usein kolmekin vuotta riittää.
Itse ottaisin jäljennökset tai skannaisin ainakin seuraavat asiakirjat:
-hallituksen pöytäkirjat v. 2005 ja 2006 (myös siitä pöytäkirjasta jossa päätös erottamisesta)
-yhtiökokouspöytäkirjat v. 2005 ja 2006
-tilinpäätös v. 2004 ja v. 2005 (sis. tilintarkastuskertomuksen ja mahdolliset muistiot)
-osakeluettelo
-isännöitsijäntodistus
Lisäksi muistio materiaalin luovutuksesta jossa yksilöity kaikki luovutettu materiaali. Erityksen tarkkana olisin avainten, panttikirjojen ja takausten kanssa. Kaikki keskeneräiset asiat ja vakuutustapahtumat kannattaa kirjata.
Välitilinpäätös (vähintään maksuperusteisena) laadittuna jotta ei tarvitse selvitellä myöhemmin, edellyttäisin että tilintarkastaja (ainakin toinen) sen tarkastaisi.
Hallitukselta selkeä päätös kenet on valittu uudeksi isännöitsijäksi jotta tietää kenelle materiaalin voi luovuttaa.
Jos siirtyy otolle niin tee kaupparekisteriin muutos itse ja peruuta pankkioikeudet.
Tuossa nyt muutama asia, joku toinen voi jatkaa listaa...