Kun taulukon on suojannut niin ettei taulukosta pysty muuttamaan kuin tiettyjä soluja, niin sähköpostilla kun taulukkoa lähetin täytettäväksi niin se pyytääkin vastaanottajaa muuttamaan tiedostonimeä kun hän sitä muokkasi ja ehdottaa tallennuspaikaksikin kuulemma jotain kumman polun päässä olevaa sähköpostikansiota. Excelissä näkyy myös "Lähetä muutokset vastausviestissä"-painike harmaalla (milloin sen pitäisi toimia?). Missä menee siis pieleen? Valitsin solut joita sai muokata ja poistin lukituksen, sen jälkeen suojasin taulukon ja Kaikki tämän työkirjan käyttäjät voivat-kohdassa valitsin: Valita lukitsemattomat solut, muotoilla soluja ja Muokata objekteja, jolloin esim. voi lisätä kommentteja. Tarkoitus olisi siis että vastaanottajien olisi mahdollisimman helppo muokata haluamansa kohdat ja lähettää taas takaisin minulle, mutta nämä ylimääräiset tallennukset ei kyllä nopeuta eikä tee helpommaksi asiaa.
Kiitos jos joku osaa vastata.
Kiitos jos joku osaa vastata.
Vastaukset 8
Vanhimmat
jotka kyllä toimii sähköpostin liitteinäkin. Suojaus tehty niin että poistettu koko taulukosta ensin lukitus, sitten lukittu ne solut joita ei saa muuttaa. Valinnat suojauksessa valita sekä lukitut että lukitsemattomat solut - valitseminenhan ei tarkoita sitä että pääsee muuttamaan esim. kaavoja.
Saattaahan tuo johtua siitäkin mitä sähköpostia käyttää. Bumerangina korjattuna ei kuitenkaan onnistunut lähettäminen.
lähettäjän tallentaa se lomake itselleen ennen kuin lähettää takaisin liitteenä?
Kun siis työkirjan lähettää liitteenä, niin vastaanotettaessa kyllä voi muokata, mutta sitä ei suoraan voi lähettää takaisin, vaan sen joutuu tallentamaan ja hakemaan sitten sähköpostin liitteeksi. Lähettämispainikkeet ovat excelissä harmaalla. Yläpalkissa lukee työkirjan nimen jälkeen [Vain luku]. Muokkauksen jälkeen ei voi tallentaa samalla nimellä, vaan aukeaa ikkuna jossa lukee " tiedosto.elx on kirjoitussuojattu. Jos haluat tallentaa kopion, paina OK ja anna työkirjalle uusi nimi Tallenna nimellä-valintaikkunassa." Suojatessa olen valinnut että käyttäjät voivat valita suojaamattomat solut ja muokata niitä ja muokata objekteja (muuttaa mm. fontin kokoa ja lisätä kommentteja).
määritelmällä työkalut - asetukset - suojaus - vain luku?
Eli suojasin lukitusvaiheen jälkeen Työkalut - Suojaus - Suojaa taulukko. Kävin varmistamassa nyt myös tuon Asetuksien suojaus-välilehden mutta ihan tyhjä se on. Kummallista... Kai pitää olla tyytyväinen, että toimii edes näin :).
Ja kun ei aiemmin ole tullut vielä mainittua niin Excel 2003-versiosta on kyse... Ja postiohjelma on IncrediMail (jospa kyse onkin siitä?)...
liitetiedoston asetuksia. Mutta raavi vaan päätäsi ihan rauhassa: pitäs tietää mitä tekee ennen kuin tekee.
Kiitos kuitenkin auttamisyrityksistä. Eipä tuo niin suurta ongelmaa kuitenkaan aiheuta ja harrastelijapohjallahan tässä olen liikkeellä. Tuleepahan ainakin tallennettua :).