Ovatko as.oy:n hallituksen pöytäkirjat salaisia? Voiko osakkeenomistaja päästä niitä näkemään?
Uutena omistajana kiinnostaisi tietää, mitä asioita on aikaisemmin kokouksissa käsitelty.
Uutena omistajana kiinnostaisi tietää, mitä asioita on aikaisemmin kokouksissa käsitelty.
Vastaukset 17
Vanhimmat
Ilman eri päätöstä hallituksen pöytäkirjat ovat salaisia. Hallitus voi tosin päättää julkistaa ne, jos haluaa. Mutta itse en ainakaan ole kuullut, että mikään hallitus olisi tehnyt sitä.
Yleensä ei jaeta hallituksen kokouksen pöytäkirjoja osakkaille. Pienemmissä yhtiöissä kyllä. Esim. meillä 8 osakkaan yhtiössä, jossa 3 jäseninen hallitus, jaamme hallituksen pöytäkirjat kaikille. Asia on hallituksen päätettävissä.
18 vuotta yhtäjaksoisesti taloyhtiön hallituksessa, eikä tulisi mieleenikään että kokouspöytäkirjoja alettaisiin näyttää kaikenmaailman osakkaille, jotka eivät yleensä ymmärrä mistään mitään.
On suuri ilo havaita kaikenmaailman viisauden keskittyneen juuri teidän talonne hallitukseen.
Vaikka hallituksen kokousten pöytäkirjoja ei ole osakkaalle näytettävä, on hänellä kuitenkin kyselyoikeus yhtiökokouksessa. Hänelle on vastattava jos hän pysyy asialinjoilla ja kysyy niitä asioita, joita kokouksessa kulloinkin käsitellään.
Olen vuosikymmenien kuluessa huomannut taloyhtiöiden hallituksissa olevan kaikenlaista kusipäisyyttä!
Katso google Asunto-osakeyhtiölaki 37 §
Yhtiön johdon tiedonantovelvollisuus.
Hallitus voi halutessaan julkistaa pöytäkirjat, mutta pääsääntöisesti ne ovat salaisia eikä niitä tarvitse näyttää tavalliselle osakkaalle. Jallitus päättää julkistetaanko vai ei, yleensä ei. Kysy.
yhtiössänne on tilintarkastaja, hänen tehtävänsä on tarksitaa myös yhtiön hallinto vuosittain. yhtiökokoukseen saat myös toimintakestomuksen, tutustu siihen.
En menisi näyttämään pöytäkirjoja tavalliselle osakkaalle, seurauksena olisi hirveä kysymystulva eikä aikani oikein riitä kaikenmaailman selostuksiin. Osa tiedoista on myös salassa pidettäviä.
hallitukseen, voisikohan silloin saada nähtäväksi edellisvuosien pöytäkirjoja?
Hallituksen pöytäkirjat eivät yleensä ole julkisia seuraavista syistä:
-pöytäkirjoissa on yksittäisten osakkaiden asioita (maksamattomat vastikkeet, varoitukset yms.) joiden julkaisemisesta saattaisi seurata yhtiölle vaikeuksia käräjillä
-urakkatarjoukset kirjataan pöytäkirjaan ja jos ne julkistetaan vähenee tarjousten antajat
-jos isännöitsijä käyttää pari tuntia jonkun asian selvittämiseen hallitukselle niin aika ei riitä saman ajan käyttämistä sadalle muulle osakkaalle selittämiseen
-yhtiön hankilökuntaan (esim. talkkari) liittyvät asiat eivät ole lain mukaan julkisia
Jos yksittäisen osakkaan asiaa käsitellään niin hänelle toimitetaan asiasta erikseen tieto.
Viereisessä taloyhtiössä on hallituksen pöytäkirjat julkisia eli ne ilmestyvät ilmoitustaululle. Talo on aika iso, kuusi rappua ja 9 kerrosta. Tosin salassa pidettävät asiat ovat liitteinä, joita ei näytetä osakkaille. Joten salaisia ovat mm. ihmisten yksityisasiat ja lisäksi urakkaneuvottelut jne.
Heillä on käytäntö ollut jo voimassa monta vuotta. Taloyhtiössä ollaan aika tyytyväisiä asiasta. Ei ole kuulemma lisännyt hallituksen työtä tai isännöitsijän työtä. Kuulemma on käynyt päinvastoin, kun eivät kysele kokoajan hallitukselta mitä tehdään vaan lukevat asiasta pöytäkirjasta.
miten asiat voidaan hoitaa, kun vain tahtoa riittää.
Asukkaat saisivat niin halutessaan lukea asioista ilmoitustaululta.
Asun tässä kyseisessä talossa. Asukkaiden ja hallituksen väliset riidat ovat lähes kokonaan loppuneet käytännön takia (ja huom. onhan yhtiössä noin 400 asukasta). Erilaiset juoruilut ja selän takan juonimiset ovat loppuneet. Yhtiössä on myös toteutettu jatkuvasti asukaskyselyitä (galluppeja) erilaisista yhtiön asioista sekä myös isännöitsijän ja hallituksen sekä huoltoyhtiön toiminnan arvostelua (pisteet 1-5 eri osa-alueilla), näiden tulokset julkaistaan ilmoitustaululla. Talossa on nykyään todella mukavaa asua, ennen ei ollut näin.
Tärkein asia tässä on se että kaikki tietävät hallituksen ja isännöitsijän työskentelevän osakkeenomistajien ja talon hyväksi ja se että myös kaikkia asukkaita kuunnellaan ja heidän mielipiteillään on merkitystä!
Suosittelen kaikille avointa toimintaa, mikäli joku ei halua näin toimia kysyisin pikemminkin onko kyseisillä isännöitsijöillä ja hallituksilla jotain salattavaa toiminnassaan?
Ihmettelen tällä palstalla esiintyviä kommentteja että osakkeenomistajille ei saisi kertoa yhtiön asíosta esim. ilmoitustaululla (huomioiden edellisen kirjoittajan esittämät varaukset) tai että hallituksen pöytäkirjat olisivat jotain CIA tasoisia salaisuusarvoltaan. Luulevatko hallitusten jäsenet ja isännöitisijät todellakin että he ovat jotenkin muita viisaampia ja parempia ihmisiä, tai että hallitus on joku salaseura jossa toimitaan kgb:n tavoilla.
Yleensähän taloyhtiön hallituksiin "ajautuvat" ne keillä siihen on aikaa. Tämä asia ei tee muista osakkeen omistajista tyhmempiä tai vihollisia kuten moni isännöitsijä ja hallitus luulee.
T: Oman talon hallitukseen ja isännöitsijään tyytyväinen
Hankkiudu tilintarkastajaksi niin saat nähdä ne.
lukemalla edelliset yhtiökokouspöytäkirjat, mutta hallituksen pöytäkirjoihin et pääse käsiksi. En oikeastaan edes ymmärrä,miksi haluaisit lukea hallituksen pöytäkirjoja, koska yhtiökokouspöytäkirjat ovat ne, jotka oikeasti jotakin merkitsevät. Ja nehän saat nähtäväksi kunhan vaan pyydät, esim. isännöitsijältä. Hallituksen pöytäkirjoissa "jaaritellaan" niitä näitä, puidaan budjettia,päätetään pyytää tarjouksia erilaisista remonteista jne. mutta yhtiökokous on se, joka asioista päättää.
Jos tulet valituksi hallitukseen, niin sinulla on oikeus tutustua myös aiempien hallitusten kokouspöytäkirjoihin.
No kylläkai amatöörien pöytäkirjoissa jaaritellaan. Minä olen ainakin tottunut että pöytäkirjoihin kirjataan päätökset ja tarvittessa lyhyt peruste niille. Budejttia puidaan varmaan kokouksissa mutta hallituksen pöytäkirjassa yleensä vain hyväksytään budjetti vietäväksi yhtiökokoukseen siis parilla sanalla. Tarjouksien pyytämisestä kyllä päätetään ja tämä on mielestäni hyvä myös osakkeen omistajien tietää mistä pyydetään tarjouksia.
pöytäkirjoissakaan ei asioista kerrota.
Esimerkiksi meillä ison kerrostalomme keväisessä yhtiökokouksessa uusi isännöitsijä toi esiin suunnitelman piha-alueemme lisärakentamisesta. Hän oli jo valinnut suunnittelijatoimiston ja rahaa hyväksytettiin sitä varten.
Kokouskutsussa asiasta ei mainittu mitään eikä kokouksesta tehdyssä pöytäkirjassakaan.
Valtaosa yhtiön osakkaista ei tiedä asiasta mitään, vaikka suunnitelmat ovat jo pitkällä.
Tässä vain on vähän utelias sen vuoksi, kun on tullut tietoon, että kauniin pihapuistomme sijaan saammekin kohta katsella ikkunoistamme toisen talon seinää ja jätekatoksetkin tuodaan parvekkeidemme alle.
Kokouksessa oli puhe lisärakennuksesta tontin
takaosaan.
Hallituksen puheenjohtajalta kysyttäessä saimme vastauksen: mitään päätöksiä ei vielä ole tehty.
Turhaan tässä taidan hätäillä?
Myönnän, "jaaritella" oli huono sana tässä yhteydessä. Mutta joka tapauksessa viestini on se, että yhtökokouspöytäkirjoista osakkaalle selviää tarvittavat asiat. Jos on tarvetta päästä katsomaan hallituksen kokouspöytäkirjoja, niin tuskin hallitus silloin nauttii osakkaiden luottamusta?
tilanteeseen! Hallitus ja isännöitsijä tiukoille, ei kai ammattaitoinen isännöitsijä oikeasti ota kokouksessa käsiteltäväksi asiaa, jota ei ole kokuskutsussa mainittu? Miten kokousväki reagoi, eikö kukaan maininnut asiasta? Eli että ei voida tehdä päätöksiä kuin asioista jotka kutsussa on mainittu?
että hallitus oli yksimielinen asioista eikä kukaan kyseenalaistanut kokuksen menettelyä.
Olemme uusia talossa - ikämme omakotitalossa asuneita - tottumattomia näihin yhtiö-ja hallituskokous-asioihin.
Kummastelimme kyllä isännöitsijän ehdotuksia, joihin emme osanneet varautua mitenkään, sillä edellisvuoden kokouksessa jonkun rakennusfirman edustajan kyseltyä piha-alueen lisärakentamista, ehdotus yksimielisesti hylättiin.
Nyt sitten oli vaihdettu isännöitsijää ja jo alkoi tapahtua.
Yllättäen hallituskin oli muuttanut kantaansa.
Kokouksessa oli vain kourallinen asukkaita, osa talon asukkaista on paljon ulkomaillakin - eivät aavista, mitä suunnitellaan.