Miten tehdään taloyhtiössä oikeaoppinen hallinnon siirto rakennusaikaiselta hallitukselta osakkeita ostaneista koostuvalle hallitukselle. Löytyisikö joku hyvä opas mitä kaikkea on tehtävä - esim. mitkä dokumentit rakennuttajan pitäisi luovuttaa osakkaille?
Miten tehdään hallinnon siirto rakennuttajalta ostajille
Ostaja_2
3488
0Äänestä
Muut lukivat myös
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 3
Vanhimmat
Edellinen hallitus tekee / teettää viimeisestä kaudestaan tilinpäätöksen (ainakin normaalisti)
Kokouksessa sitten päätetään vastuuvapaudesta edellisestä tilikaudesta tilivelvollisille.
Tällä saadaan vastuut rajattua ja tsekattua, että hommat on kunnossa.
Uusi hallitus järjestäytyy ja päättää heti ensi töikseen pankkitilien yms. nimenkirjoitus / käyttöoikeuksista eli niiden ilmoittamisesta pankkiin sekä päivittää hallituksen ja mahdollisen uuden isännöitsijän tiedot kaupparekisteriin.
Rakennusaikaiset tarkastuspöytäkirjat kannattaa käydä läpi, ylipäätään kaikki yhtiötä koskeva materiaali siirtyy uuden hallituksen haltuun.
Ylipäätään toimenpide edellyttää tarkkuutta ja kannattaa turvautua asiantuntija-apuun
Kiitos hyvästä kommentista. Tarvitsisin vielä tarkempaa tietoa mitä kaikkia dokumentteja olisi syytä löytyä rakennuttajan jäljiltä ja mitä oikeasti pitää sisällään "kaikki yhtiötä koskeva materiaali".
rakennusaikaiset tarkastuspöytäkirjat, rakennuksen vastaanottotarkastuksen pöytäkirjat.
Kiinteistön vakuutukset kannattaa heti selvittää, eli että ovat kattavat. Vakuutuksista yleensä luullaan, että kaikki hyvin kun on täysarvovakuutus. Täysarvovakuutuksessakin on tärkeää, että kohteen tiedot ovat oikein (pinta-ala /tilavuus ja ENNEN KAIKKEA PALOLUOKITUS, eli että grynderi ei vahingossa tai tahallaan ilmoittanut rakennuksen paloluokkaa paremmaksi kuin se on, jolloin rakennus on todellisuudessa alivakuutettu, koskee lähinnä puutaloja)
Hallituksen ja yhtiökokousten pöytäkirjat pitäisi löytyä numerojärjestyksessä ja luonnollisesti kirjanpito tositteineen asianmukaisesti järjestettynä (yleensä isännöitsijä tai hänen palkkaamansa tai tilaamansa kirjanpitäjä)
Kirjanpito pitää luonnollisesti sisällään pankkien tiliotteet yms.
Pankkien tai muiden mahdollisten luotottajien papereista pitäisi tietysti ilmetä, että yhtiöllä on lainaa vain sen verran kuin isännöitsijäntodistuksessa on mainittu (sama summa on siis laskettavissa taloyhtiön tilipäätöspapereista)
Esim. mahdollinen kiinteistöön kiinnittämällä tehty velka omaa käsitykseni mukaan paremman etuoikeuden kuin asunto-osakkeita vastaan otetut lainat, mutta asiat ovat kyllä lähes aina kunnossa.
Osakasluettelo pitää löytyä, johon on asianmukaisesti päivitty kunkin yhtiön osakkaan osakemäärä ja niillä hallittavat tilat. Osakasluetteloa päivitetään aina sitä mukaa kun osakkeet vaihtavat omistajaa ja uusi omistaja toimittaa hallituksen / heidän nimeämän isännöitsijän nähtäväksi kauppakirjan ja selvityksen varainsiirtoverosta (tai vapaudesta) Mikäli esim. isännöitsijä haluaa, hän voi ennen rekisteröintiä käydä pankissa katsomassa, että siirto on merkitty osakekirjaan (harvinaista)
Tässä nyt oli osa, olin joskus reilun 10 vuotta sitten itse "maallikkoisännöitsijänä" 9 asunnon rivarissa jossa asuin itse, mutta ostin kämpän käytettynä, tosin joskus vielä minunkin aikana väännettiin kättä grynderin kanssa ja sopuun päästiin. (siltä ajalta oli tuo paloluokitus juttukin, kyseinen talo oli ollut alivakuutettuna 8 vuotta!!!)
Osa asioistani voi olla hieman pielessäkin tämän päivän tasolla, mutta toivottavasti tästä oli jotain apua.