Nyt tarvitsen ammattiapua. Taloyhtiössämme on varsinainen yhtiökokous jo myöhässä... Mutta ongelma on se, että toimin tilintarkastajana tässä yhtiössä. Ja eräs taloyhtiömme osakas toimii kirjanpitäjänä, yksi isännöisijänä, 3 henkilön hallitus.
Kenen vastuulla on toimittaa tositteet ja kirjanpito tilintarkastajalle. Mitään ei näy eikä kuulu. Kuka joutuu vastuuseen asiasta?
Ei kait se tilintarkastajan velvollisuus ole valvoa, että kirjanpito tehdään oikein ja ajallaan. Onko se hallituksen ja/tai vastuulla?
Kenen vastuulla on toimittaa tositteet ja kirjanpito tilintarkastajalle. Mitään ei näy eikä kuulu. Kuka joutuu vastuuseen asiasta?
Ei kait se tilintarkastajan velvollisuus ole valvoa, että kirjanpito tehdään oikein ja ajallaan. Onko se hallituksen ja/tai vastuulla?
Vastaukset 2
Vanhimmat
tositteiden ja kirjanpidon toimittaminen kuuluu isännöitsijälle.
Ensin hallitus kokoontuu käsittelemään tilinpäätöksen sekä allekirjoittaa sen. Myös isännöitsijä allekirjoittaa tilinpäätöksen.
Hallituksen kokouksen jälkeen isännöitsijä sopii tilintarkastajan kanssa tarkastusajankohdan.
Tilintarkastajan tarkastettua tilinpäätöksen ja hallinnon toiminnan tilintarkastaja allekirjoittaa tilinpäätöksen ja antaa tilintarkastuskertomuksen.
Hyvään isännöintitapaan kuuluu, että vasta tämän jälkeen lähetetään yhtiökokouskutsut jotta kutsun mukana voidaan toimittaa osakkaille kopio allekirjoitetusta tilinpäätöksestä sekä tilintarkastuskertomuksesta.
Mikäli kirjanpito ei ole ajantasalla tai määräysten mukaan tehty tilintarkastajan tulee mainita siitä antamassaan kertomuksessa.
Tarvittaessa tilintarkastaja antaa erillisen tilintarkastuspöytäkirjan jossa lueteltuna tarkastuksessa havaitut virheet ja puutteet.
ammattitarkastajan ja ei-ammattilaisen ero, kun tulee ongelmatilanteita menee sormi suuhun. Suosittelen aina yhtiöille että vähintään toinen tarkastajista on HTM tai KHT, ellei yhtiön koko sitä muutenkin edellytä. Tärkeää on myös ottaa varalle ammattilainen. Meillä on otettu se periaate ettemme ole mikään tilintarkastajan neuvontapalvelu vaan edellytyksenä on että tarkastaja osaa hommansa, oli ammattilainen tai ei.
Periaatteessa tilintarkastaja suorittaa tarkastuksen kun yhtiön edustaja siitä ilmoittaa, aikaa on kaksi viikkoa jonka jälkeen on jätettävä tilintarkastuskertomus. Kertomus on aina annettava, jollei tarkastusta voida suorittaa on siitä mainittava kertomuksessa. Tilintarktusmerkintä tehdään vasta kun tarkastus on suoritettu. Materiaalia ei ole pakko toimittaa vaan tarkastus suoritetaan yhtiön toimipaikassa (=missä materiaali on).
Jos joutuu tilintarkastajaksi eikä tunne käytäntöjä on esim. avoimessa yliopistossa tai Kiinteistöalan koulutuskeskuksessa ihan hyviä kursseja joista saa perustietoa. Kirjallisuudestakin löytyy ihan kansantajuisia oppaita. Lisäksi tutustuminen taloyhtiömaailmaan on suotavaa koska koulutus ja oppaat on usein laadittu osakeyhtiöitä varten, asunto-osakeyhtiössä on omat erikoisuutensa.
Sitten vielä lopuksi mainittakoon, ettei liian positiivista kuvaa hommasta saisi, että vain KHT-tai HTM-tarkastajat voivat saada kattavan vakuutusturvan tarkastustoimintaa varten. Yksityishenkilön oikeusturvavakuutus ei korvaa tilintarkastustehtävässä aiheutettua vahinkoa tai oikeudenkäyntikuluja. Mikäli yhtiön hallitus laitetaan käräjille jostain asiasta niin samalla otetaan mukaan myös tilintarkastaja jollei hän asiata ole todisteellisesti maininnut.