Mitä neuvoja antaisitte, jos isännöitsijä vitkuttelee hallituksen kokouksen koolle kutsumisessa. Kokous piti pitää maaliskuun alussa. Isännöitsijä sairastui ja sopi PJ:lle että ottaa yhteyttä kun paranee. Maaliskuu meni ja huhtikuun alussa PJ soitteli isännöitsijälle ja kyseli kokouksesta. Isännöitsijä lupasi taas, että pidetään se hallituksen kokous niin pian kuin mahdollista. Tokihan hallituksen kokouksen voi pitää ilman isännöitsijääkin, mutta eiköhän se aika luonnollista ole että isännöitsijä olisi paikalla kun keskustellaan tulevaan yhtiökokoukseen liittyvistä asioista.
Kokous myöhässä!!
Huipea
6404
0Äänestä
Muut lukivat myös
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 6
Vanhimmat
jäseniä hallituksessa? Monoa mokomille, elleivät saa aikaan pöytäkirjaa kokouksestaan!
Kyllä siellä on kirjoitustatoisia. Mutta mitenkäs sinun lukutaito? Jos ei ole kokousta ei ole pöytkäkirjaakaan.
Olen pitänyt useita kokouksia ilman isännöitsijää. Mutta ellette pidä kokousta niin olkaa pitämättä!
No tottahan toki sä olet pitänyt monta kokousta ilman isännöitsijää. Varmaan olet ajanut myös formulaa...eli älä puhu paskaa.
siellä todennäköisesti sanotaan että hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta. Puheenjohtaja siis kutsuu hallituksen koolle tai ilmoittaa isännöitsijälle milloin kokous pidetään. Yleensä isännöitsijä ehdottaa muutamia ajankohtia joista valitaan hänelle ja puheenjohtajalle sopiva aika.
Olen tehnyt asiakkaille selväksi aina kevään, kesän ja syksyn kokousaikataulut, eli kuinka monta kokousta voin heidän kanssa istua. Kun asiat suunnitellaan eteenpäin niin harvemmin tulee ongelmia kokousaikataulujen suhteen. Ei voi olettaa että mummojen kahvikokouksia istutaan kerran kuukaudessa ja jonkun yhtiön tarpeelliset kokoukset viivästyy sen takia.
Hallitusten kokouksia istutaan usein turhaan, asiat voisi hoitaa joko sähköpostilla tai puhelimella. Osan asioista voi delegoida työryhmälle joka vaikka valmistelee talkoot, ei siinä isännöitsijää tarvita.
Puheenjohtajan kuuluu kutsua (useimmissa yhtiöissä) kokoon kokous, ei ole "sihteerin" eli isännöitsijän päätettävissä.
Jos puheenjohtaja nyt on lievästikin perehtynyt talonsa asioihin, niin osaa pitää kokoukset ilman isännöitsijää. Toki isännöitsijän on hyvä olla läsnä budjettikokouksessa ja tilinpäätöskokouksessa. Sellaiset kokoukset, jossa päätetään pihatalkoista tai pesuhuoneen käytöstä voi puheenjohtaja oikein hyvin vetää ja pöytäkirja vain isännöitsijälle.