Valittuna pöytäkirjantarkistajana tarkistin kalastuskunnan kokouksen pöytäkirjan. Tämän jälkeen pöytäkirja oli kuukauden näytillä mahdollisia muistutuksia varten. Nyt, pari kuukautta myöhemmin hoitokunta esittää allekirjoitettavaksi toista pöytäkirjaa, joka kuulemma paremmin kuvaa kokouksen kulkua.
Uutta pöytäkirjaa tarvitaan sääntöjen muutoksen hyväksymistä varten TE-kekuksessa. Kokouksessa nousi keskustelussa esille, ettei sääntöjä kokonaisuudessaan voida muuttaa, koska asiasta ei ollut mainintaa kokouskutsussa. Osaltaan siksi kokouksessa muutettiin vain sääntöjen sitä pykälää, joka oli mainittu kutsussa. Muutetut kohdat on alkuperäisessä pöytäkirjassa.
Hoitokunta haluaa kuitenkin huomioida uudistetuissa säännöissä myös muita lähinnä teknillisiä muutoksia sääntöihin.
Miten pöytäkirjan tarkistajan pitäisi kyseisessä tilanteessa toimia.
Miten pitäisi toimia?
Uutta pöytäkirjaa tarvitaan sääntöjen muutoksen hyväksymistä varten TE-kekuksessa. Kokouksessa nousi keskustelussa esille, ettei sääntöjä kokonaisuudessaan voida muuttaa, koska asiasta ei ollut mainintaa kokouskutsussa. Osaltaan siksi kokouksessa muutettiin vain sääntöjen sitä pykälää, joka oli mainittu kutsussa. Muutetut kohdat on alkuperäisessä pöytäkirjassa.
Hoitokunta haluaa kuitenkin huomioida uudistetuissa säännöissä myös muita lähinnä teknillisiä muutoksia sääntöihin.
Miten pöytäkirjan tarkistajan pitäisi kyseisessä tilanteessa toimia.
Miten pitäisi toimia?
Vastaukset 1
Vanhimmat
Pöytäkirjan tarkastajan ainoa tehtävä on tarkistaa, että kokouksesta laadittu pöytäkirja vastaa kokouksen kulkua.
Jos pöytäkirja ei vastaa kokouksen kulkua, pöytäkirjan tarkastaja ei saa allekirjoittaa pöytäkirjaa. Tällöin kalastuskunnan yleinen kokous voi tarkistaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan.
Jos ymmärsin oikein, niin mielestäsi ensimmäinen pöytäkirja vastasi kokouksen kulkua. Toiseen versioon on lisätty pieniä teknillisiä muutoksia sääntöihin, kuten esimerkiksi korjattu pilkun paikkaa. Jos tätä pilkun paikan muuttamista ei käsitelty kokouksessa, ei sitä saa pöytäkirjassakaan olla.
Mielestäni teidän tulisi vaihtaa puheenjohtajaa.