As. Oy. osakasluettelo

Laissa tämäkin asia on aika tyhjentävästi sanottu:

"Osakkeen saajan yhtiölle ilmoittama saanto ja muu muutos, joka koskee osakeluettelossa olevaa seikkaa, on viivytyksettä merkittävä osakeluetteloon, kun siitä on esitetty luotettava selvitys. Edellytyksenä saannon merkitsemiselle osakeluetteloon on lisäksi, että osakkeen saaja esittää selvityksen säädetyn leimaveron suorittamisesta. Merkintä on päivättävä. Jos yhtiössä on 11 tai 12 §:n mukainen lunastusoikeus, ei merkintää saa tehdä ennen kuin on selvinnyt, ettei lunastusoikeutta käytetä."

Eli kunhan varmistut mainituista seikoista, niin ei muuta kuin kynä laulamaan. Niin kauan kuin merkintä on pysyvä (ei esim. lyijykynällä kirjoitettu) ja riittävän selkeä, ei kenelläkään ole mitään nokan koputtamista.

Eihän näitä asioita etukäteen välttämättä tiedä, mutta hallituksen jäsenen ja varsinkin puheenjohtajan olisi suotavaa edes lukea Asunto-osakeyhtiölaki läpi. Sehän on aika lyhyt ja sangen selkeä laki.

1. Varmista, että omistusoikeus on lopullisesti siirtynyt. Jos saanto perustuu kauppaan, pyydä jäljennös kauppakirjasta. Jos siinä on sovittu jostain omistusoikeuden siirtymisen ehdosta (esim. loppukauppahinnan maksu), pyydä selvitys siitä, että tämä ehto on täytetty.

2. Pyydä jäljennös osakekirjasta, ja tarkista siitä, että asianmukaiset siirtomerkinnät (edellisestä osakeluetteloon merkitystä omistajasta lähtien) on tehty. Jos kyseessä on avoin siirto eli uuden omistajan nimi ei siirtomerkinnästä ilmene, tulee taloyhtiön edustajan tehdä osakekirjaan maininta siitä, kenen nimiin osakkeet nyt osakeluettelossa merkitään.

3. Jos saannosta on maksettava varainsiirtoveroa, pyydä jäljennös varainsiirtoveroilmoituksesta, jossa tulee olla joko välittäjän tai verotoimiston todistus siitä, että vero on maksettu. Muussa tapauksessa joudut itse verosta vastuuseen. Tämä on tärkeä varmistus.

Perhe- ja perintöoikeudellisissa saannoissa on omat metkunsa. Jos siirtoon liittyy näitä näkökohtia, kysy lisää.

Vielä pientä saivartelua: asiakirja, johon olet muutosta tekemässä, on osakeluettelo. Erillisen osakasluettelon pitäminenkin oli jossain vaiheessa pakolista, mutta siitä on aikoja sitten luovuttu.