Yhtiökokouksen päätöksistä

Lain mukaan osakkaalla on oikeus saada kopio pöytäkirjasta. Kopiosta voidaan periä korvaus. Normaali tapa lienee, että isännöitsijä laatii lyhyen tiedotuksen, jossa kerrotaan ne päätökset, joilla on merkitystä osakkaille. Esimerkiksi meidän yhtiössä (180 huoneistoa) ei ole mitään mieltä jakaa pöytäkirjaa jokaiselle, sitä ei jaeta edes hallituksen jäsenille pyytämättä, koska se ei normaalisti sisällä mitään sellaista mitä he eivät muutenkin tietäisi.

juitsari_evp kirjoitti:

Lain mukaan osakkaalla on oikeus saada kopio pöytäkirjasta. Kopiosta voidaan periä korvaus. Normaali tapa lienee, että isännöitsijä laatii lyhyen tiedotuksen, jossa kerrotaan ne päätökset, joilla on merkitystä osakkaille. Esimerkiksi meidän yhtiössä (180 huoneistoa) ei ole mitään mieltä jakaa pöytäkirjaa jokaiselle, sitä ei jaeta edes hallituksen jäsenille pyytämättä, koska se ei normaalisti sisällä mitään sellaista mitä he eivät muutenkin tietäisi.

joiden hallituksessa olen ollut (ja olen nytkin).
PS. asuntoa olen vaihtanut kun tilan tarve on kasvanut

juitsari_evp kirjoitti:

Lain mukaan osakkaalla on oikeus saada kopio pöytäkirjasta. Kopiosta voidaan periä korvaus. Normaali tapa lienee, että isännöitsijä laatii lyhyen tiedotuksen, jossa kerrotaan ne päätökset, joilla on merkitystä osakkaille. Esimerkiksi meidän yhtiössä (180 huoneistoa) ei ole mitään mieltä jakaa pöytäkirjaa jokaiselle, sitä ei jaeta edes hallituksen jäsenille pyytämättä, koska se ei normaalisti sisällä mitään sellaista mitä he eivät muutenkin tietäisi.

Kunnollinen tiedotus saisi aikaan sen että myös muutkin osakkeenomistajat ottaisivat kantaa asioiden hoitoon, vaikka hallituksessa eivät koskaan olisikaan, saatikka yhtiökokouksissa.

Mutta sehän ei välttämättä sovikkaan kaikille?

Se ei välttämättä sovi isännöitsijöille, jotka haluavat päästä asioiden hoidossa mahdollisimman vähällä, siten että asiat menisivät isännöitsijän tai hallituksen kannalta helpoiten.

Lisäksi isännöitsijöillä/hallituksella voi olla tarpeita saada ujutettua päätettävien asioiden joukkoon sellaisia asioita, joista on ehkä keskusteltu kyllä, vaikka asiat eivät ole olleet päätettävinä esityslistalla.

Lisäksi taloyhtiöistä saattaa löytyä yllättäen sellaisia henkilöitä, jotka eivät hyväksy minkäänlaista tiedottamista, koska he kokevat että ainoastaan heillä on oikeus päättää saatikka lukea yhtiökokousten pöytäkirjat ja hyväksyä pöytäkirjoihin vain sellaiset asiat mitkä heille sopii.

Nämä henkilöt eivät istu välttämättä hallituksessa ollenkaan, mutta yllättäen toimivatkin lähes aina pöytäkirjan tarkastajina ja näin jopa hallituksen asioiden hoidon jarrumiehinä ja vesittäjinä. Kannattee tutkailla ketkä kokouksissa pitävät ääntä ja sanelevat asioita ja hallitusten kokoonpanoja.

Tässä nyt muutama syy miksi edes hallituksen jäsenet eivät saa nähtäväkseen yhtiökokousten pöytäkirjoja. Löytyy varmaan muitakin!

Ehdottaisin että jokainen vastuunsa tunteva osakkeenomistaja vaatisi isännöitsijältä kokouspöytäkirjan nähtäväkseen viimeistään 1kk sisällä yhtiökokouksen pitämisestä, se ei maksa mitään. Jos asioissa on jotain epäselvää ottakaa pöytäkirjasta kopio, paperikopio maksaa ehkä 20snt/kpl. Jos isännöitsijä on vaatimassa muuta korvausta, pyytäkää näyttämään hallituksen päätös asiasta.

Ainoastaan näin saataisiin tiedotus toimimaan kunnolla ja pöytäkirjat sellaisiksi että ne vastaisivat yhtiökokouskutsussa olleita esityksiä saatikka että pöytäkirjat laadittaisiin säädyllisessä ajassa.

Järkevää nimittäisi olisi juuri se että isännöitsijät lähettäisivät aina lyhyen tiedotteen päätetyistä asioita kaikille osakkeenomistajille, näin saataisiin myös pöytäkirjat paremmin vastaamaan esitettyä/päätettyä.

kommentteja kirjoitti:

Kunnollinen tiedotus saisi aikaan sen että myös muutkin osakkeenomistajat ottaisivat kantaa asioiden hoitoon, vaikka hallituksessa eivät koskaan olisikaan, saatikka yhtiökokouksissa.

Mutta sehän ei välttämättä sovikkaan kaikille?

Se ei välttämättä sovi isännöitsijöille, jotka haluavat päästä asioiden hoidossa mahdollisimman vähällä, siten että asiat menisivät isännöitsijän tai hallituksen kannalta helpoiten.

Lisäksi isännöitsijöillä/hallituksella voi olla tarpeita saada ujutettua päätettävien asioiden joukkoon sellaisia asioita, joista on ehkä keskusteltu kyllä, vaikka asiat eivät ole olleet päätettävinä esityslistalla.

Lisäksi taloyhtiöistä saattaa löytyä yllättäen sellaisia henkilöitä, jotka eivät hyväksy minkäänlaista tiedottamista, koska he kokevat että ainoastaan heillä on oikeus päättää saatikka lukea yhtiökokousten pöytäkirjat ja hyväksyä pöytäkirjoihin vain sellaiset asiat mitkä heille sopii.

Nämä henkilöt eivät istu välttämättä hallituksessa ollenkaan, mutta yllättäen toimivatkin lähes aina pöytäkirjan tarkastajina ja näin jopa hallituksen asioiden hoidon jarrumiehinä ja vesittäjinä. Kannattee tutkailla ketkä kokouksissa pitävät ääntä ja sanelevat asioita ja hallitusten kokoonpanoja.

Tässä nyt muutama syy miksi edes hallituksen jäsenet eivät saa nähtäväkseen yhtiökokousten pöytäkirjoja. Löytyy varmaan muitakin!

Ehdottaisin että jokainen vastuunsa tunteva osakkeenomistaja vaatisi isännöitsijältä kokouspöytäkirjan nähtäväkseen viimeistään 1kk sisällä yhtiökokouksen pitämisestä, se ei maksa mitään. Jos asioissa on jotain epäselvää ottakaa pöytäkirjasta kopio, paperikopio maksaa ehkä 20snt/kpl. Jos isännöitsijä on vaatimassa muuta korvausta, pyytäkää näyttämään hallituksen päätös asiasta.

Ainoastaan näin saataisiin tiedotus toimimaan kunnolla ja pöytäkirjat sellaisiksi että ne vastaisivat yhtiökokouskutsussa olleita esityksiä saatikka että pöytäkirjat laadittaisiin säädyllisessä ajassa.

Järkevää nimittäisi olisi juuri se että isännöitsijät lähettäisivät aina lyhyen tiedotteen päätetyistä asioita kaikille osakkeenomistajille, näin saataisiin myös pöytäkirjat paremmin vastaamaan esitettyä/päätettyä.

Nykyajan tekniikalla tiedottamisen ei pitäisi olla edes työläs. Ainakin pienehköissä, muutaman kymmenen asunnon taloissa saatava hyöty ja tyytyväisyys palkitsee vaivat. Itse laitoin isännöitsijänä ollessani ainakin pöytäkirjan jäljennöksen varaston seinälle. Vastikkeiden maksupäätökset ja muut merkittävät päätökset laitoin jokaiselle osakkeelle. Pari vuotta sitten jätin isännöinnin ja uusi isännöitsijä on varsinainen pihtaaja. Kokouspöytäkirjoja ei tahdo saada millään ilveellä. Ja mikä pahinta, vaikka pöytäkirjat allekirjoitettu, eivät vastaakan kokouksen kulkua.
Olenkin harkinnut kanteen nostamista, voittaisin varmasti!
Olisi kaikkien etu, että ainakin jotkut osakkaat tivaisivat pöytäkirjoja nähtäville!

ex isännöitsijä kirjoitti:

Nykyajan tekniikalla tiedottamisen ei pitäisi olla edes työläs. Ainakin pienehköissä, muutaman kymmenen asunnon taloissa saatava hyöty ja tyytyväisyys palkitsee vaivat. Itse laitoin isännöitsijänä ollessani ainakin pöytäkirjan jäljennöksen varaston seinälle. Vastikkeiden maksupäätökset ja muut merkittävät päätökset laitoin jokaiselle osakkeelle. Pari vuotta sitten jätin isännöinnin ja uusi isännöitsijä on varsinainen pihtaaja. Kokouspöytäkirjoja ei tahdo saada millään ilveellä. Ja mikä pahinta, vaikka pöytäkirjat allekirjoitettu, eivät vastaakan kokouksen kulkua.
Olenkin harkinnut kanteen nostamista, voittaisin varmasti!
Olisi kaikkien etu, että ainakin jotkut osakkaat tivaisivat pöytäkirjoja nähtäville!

Ei pitäisi olla tiedottaminen ja muu yhteistyö välttämättä vaikeata isolle valtakunnalliselle svkkakkari toimistollekaan, jos kykyä ja haluja yhteistyöhön.

Kolme vuotta tuhlattiin aikaa kaikkien "ATS" ym. haltijan "vanhaa patinaa pitää olla" tiimi diktaattorin kanssa, nyt toista vuotta samasta firmasta alan ammattilainen (opiskelee tosin vielä) joka ymmärtää tekevänsä töitä todelliselle työnantajallensa ja homma pelaa. Toivossa eletään ettei vain motivaatio loppuisi heti alkuun alansa tosissaan ottavan.

pj* kirjoitti:

Ei pitäisi olla tiedottaminen ja muu yhteistyö välttämättä vaikeata isolle valtakunnalliselle svkkakkari toimistollekaan, jos kykyä ja haluja yhteistyöhön.

Kolme vuotta tuhlattiin aikaa kaikkien "ATS" ym. haltijan "vanhaa patinaa pitää olla" tiimi diktaattorin kanssa, nyt toista vuotta samasta firmasta alan ammattilainen (opiskelee tosin vielä) joka ymmärtää tekevänsä töitä todelliselle työnantajallensa ja homma pelaa. Toivossa eletään ettei vain motivaatio loppuisi heti alkuun alansa tosissaan ottavan.

voivat katsoa yhtiökokouspöytäkirjan netistä tai käydä hakemassa sen toimistolta, ei se avoimuus ainakaan tässä asiassa ole mitenkään vaikeuttanut asioiden hoitamista.

Pöytäkirjantarkastajat eivät ole mitään muuta kuin kirjausten tarkastajia, heidän tehtävänä ei ole ottaa kantaa päätöksiin tai niiden sisältöön. Jos puheenjohtaja hyväksyy pöytäkirjan niin tarkastajat voivat allekirjoittaa tai jättää allekirjoittamatta, sen vaikeampaa se ei ole. Toki tarkastajalla on oikeus liittaa pöytäkirjaan oma näkemyksensä mutta hän ei ohjaile pöytäkirjan sisältöä.

Meillä ei näillä asioilla muutekaan leikitä vaan tehdään töitä.

kaikki asukkaat kirjoitti:

voivat katsoa yhtiökokouspöytäkirjan netistä tai käydä hakemassa sen toimistolta, ei se avoimuus ainakaan tässä asiassa ole mitenkään vaikeuttanut asioiden hoitamista.

Pöytäkirjantarkastajat eivät ole mitään muuta kuin kirjausten tarkastajia, heidän tehtävänä ei ole ottaa kantaa päätöksiin tai niiden sisältöön. Jos puheenjohtaja hyväksyy pöytäkirjan niin tarkastajat voivat allekirjoittaa tai jättää allekirjoittamatta, sen vaikeampaa se ei ole. Toki tarkastajalla on oikeus liittaa pöytäkirjaan oma näkemyksensä mutta hän ei ohjaile pöytäkirjan sisältöä.

Meillä ei näillä asioilla muutekaan leikitä vaan tehdään töitä.

kun niitä sivustoja on vain harvoilla taloyhtiöillä. Ja voisihan pöytäkirjan laittaa sähköpostissakin.
Joku mainitsi pöytäkirjan tarkistamisesta aivan oikein, että puheenjohtaja vastaa pöytäkirjan oikeellisuudesta. Minulla on vain aivan tuore esimerkki: osakas poistetaan kokouksesta mutta pöytäkirjaan oli merkitty, että osakas poistui kokouksesta. On ihan eri asia poistua vapaaehtoisesti kuin pakosta. Päätös on moitteenvarainen.