Kysymys isännöitsijän vaihtamisesta

eli teette päätöksen isännöintisopimuksen irtisanomisesta/ isännöitsijän työsuhteen irtisanomisesta hallituksen kokouksessa, päätökseksi tulee se kanta jota yli puolet läsnä olevista kannattaa. Sitten laaditte pöytäkirjan ja puheenjohtaja tekee kirjallisen irtisanomisilmoituksen.

Ei asia yhtiökokoukselle kuulu ja hallitus siinä on saamaton ellei näinkin yksinkertaista asiaa voi hoitaa. Kaikkein raukkamaisinta on olla hallituksessa potkimassa isännöitsijää pellolle ja sitten jättäytyä pois. Uuden hankkiminen on sitten helppoa jos yhtiössä on yli 50 huoneistoa ja korjauksia tehty tarpeen mukaan, alle 50 huoneiston pommiin ei kukaan tervejärkinen koske. Jos isännöitsijä on vaihtunut tasasin välijoin jää jäljelle vaan ne firmat jotka tekee teillä minimipanostuksella rahaa kun tietää että kohta saa lähteä joka tapauksessa.

Yhtiökokous ei voi erottaa isännöitsijää. Sen voi tehdä vain hallitus. Joten vaihtoehto 1 on toteuttamiskelvoton. Jos nykyinen isännöitsijä on ammattilainen, niin irtisanomisesta ei pitäisi tulla ongelmia. Lisäksi jos hän nytkin hoitaa hommat huonosti, niin tuskin hän edes pystyy kauheasti hankaloittamaan tilannetta.

Toinen tärkeä asia vahdon sujumiselle on se, että koko hallitus ei vaihdu eli hallitukseen jää joku, joka tietää mitä yhtiössä on tehty ja on tekemättä parin viime vuoden ajalta. Jos hallitus ja isännöitsijä vaihtuu samaan aikaan, niin historiatiedon puute aiheuttaa virheitä. Uusi isännöitsijä tarvitsee ainakin noin vuoden ajan hallituksen tukea, jotta hän saa asiat haltuun.

Jos kuitenkin hallituksesta on lähtemässä henkilöitä, niin itse toimisin seuraavasti. Pitäisin parempana, että valitaan ensin uudet jäsenet ja sitten he vaihtavat isännöitsijän uuteen. Eli vaihtoehtosi kaksi.

Kerrot, että olette ennenkin vaihtaneet isännöitsijää. Jos teillä on kovin usein isännöitsijän vaihtoja, niin kannattaisi miettiä myös ovatko omat odotukset realistisia ja miettiä, että oletteko tilanneet niitä palveluja mitä haluatte vai oletatteko, että perusmaksuun pitäisi tehdä kaikenlaista. Miten valitsette isännöitsijän, jos usein saatte huonon isännöitsijän. Lisäksi jos vaihtoja on kovin usein, niin se heikentää isännöitsijöiden halukkuutta ottaa yhtiö hoidettavaksi.

Onko teillä minkälainen sopimus isännöitsijän kanssa?
Ei isännöitsijä tee sopimuksen ulkopuolisia töitä ilmaiseksi, esim. tiedottamiset saattavat vaatia teiltä (hallitukselta) tilauksen ko. asiasta, jotta sen isännöitsijä voi laskutttaa. Lukekaa se sopimuspaperi vielä kerran hallituksen kesken.
Osa osakkaista luulee että isännöitsijä on talonmies/"jokapaikan höylä", jota se todellakaan ei ole.
Isännöitsijä hoitelee juoksevat asiat esim. laskutuksen, kirjanpidon, viranomaisilmoitukset ja muut asiat vaativat yleensä hallitukselta tulevaa työksiantoa/selvityspyyntöä.
Osakkaiden opastus, tarkoittaa mitä ?

Tärkeintä on, että isännöitsijä ajaa osakkaiden etua ja että isännöitsijä kertoo avoimesti tilinpäätöksessä, paljonko isännöinnistä on aiheutunut kustannuksia ja että hallitus ja isännöinti ovat luotettavia ja ainakin joku toimii aktiivisesti. Eräs iso isännöintifirma kertoi yhtiökokoukselle kysyttäessä mitä 3000 euron muut kulut sisältävät, että .köh..köh....siihen kuuluu rekisteröintimaksuja. Vastaus oli huijausta. Rekisteröintimaksut olivat noin pari kymppiä. Todellisuudessa muiden kulujen erästä ainakin yli puolet oli suoraan isännöitsijälle tulleita palkkioita. Osa jäi hämärän peittoon. Lisäksi isännöitsijä oli piilottanut erilliskorvauksia ja toimenpidepalkkioita suoraan käyttökuluihin. Jos isännöitsijä veloittaa 90 euroa tunnilta, pitäisi hänen osata kertoa, mitä taseen erät sisältävät vuosikokoukselle. Vaatikaa avoimuutta.