Oletetaan, että halutaan luoda asiakirjapohja, jota käytetään rutiininomaisesti asiakirjojen luomiseen. Pohjalla tarkoitan, että asiakirjassa on valmiiksi joitakin kiinteitä tietoja, tyylimäärittelyjä ja ehkä merkintöjä, jotka kertovat, mitä mihinkin paikkaan tulee (esimerkiksi sana "Otsikko" otsikkotyylillä määrätyssä paikassa.
Kummalla seuraavista tavoista tämä kannattaa tehdä tehdä ja miksi?
1) Luodaan asiakirja (.doc-tiedosto), jossa on haluttu sisältö, sanokamme pohja.doc. Aloitettaessa uuden asiakirjan luomista tehdään pohja.doc-tiedostosta kopio halutulla nimellä ja ruvetaan muokkaamaan sitä. (Alavaihtoehto: avataan pohja.doc ja ensimmäiseksi tallennetaan se halutulla nimellä. Tässä on riskinä, että joskus tallennus unohtuu ja tullaan muuttaneeksi pohja.doc-tiedostoa vahingossa.)
2) Luodaan asiakirjamalli (.dot-tiedosto) ja tallennetaan se Wordin mallien kansioon. Aloitettaessa uuden asiakirjan luomista annetaan komento Tiedosto/Uusi ja valitaan luotu malli kohdasta "Uusi mallista".
Äkkiseltään tuntuisi, että tapa 2 on se, jota Wordin tekijät ovat tarkoittaneet käytettäväksi. Kuitenkin tapa 1 tuntuu jossain määrin helpommalta - varsinkin käyttäjälle, joka ei ole tutustunut koko Wordin mallikäsitteeseen ja jonka ei tässä tarvitsisikaan tutustua siihen.
Asiakirjan (.doc) ja mallin (.dot) käytännöllinen ero?
5
2572
Vastaukset
- as-keetti
tosiaan MS:n koodarit ovat tarkoittaneet että 2. tapaa
käytettäisiin, mutta se on niin sekava ja epävarma että
minä ainakin käytän lähes aina 1. tapaa, doc-pohjiakin on kertynyt jo riittävästi.
Toi 2. tapa on hankala minulla jo siksikin että kirjoitan doccejani millä koneella milloinkin ja sillä wordilla mikä siinä kulloinkin sattuu olemaan eikä siten tarvitse huolehtia muuta kuin dokumenttiensa mukanana kuljetuksesta, ja nehän kulkee tikulla tai netin varastossa. - yksi on
käytössä.
- tällöinhän ainoa
ongelma jos se edes ongelma on kertoa asiakirjamallin käyttäjälle mistä pohja löytyy. Ainoa ongelma on siis tiedonkulku. Sen sijaan ykköstapauksessa ongelmaksi muodostuu se, että takuuvarmasti pohja häviää, koska joku poistaa sen, pohjan päälle kopioituu jotain mitä sinne ei ole tarkoitus kopioitua eli pohja muuttuu vahingossa jne..... Taitaa pikemminkin niillä jotka suosivat sitä ykkösvaihtoehtoa olla ongelmana se, etteivät osaa käyttää mallintamista eli dotiksi tallentamista ja jos pohjaa joutuvat muokkaamaan jatkossa eivät tiedä mistä se löytyy jne. No joo, yleensähän suositaan sitä että mennään sieltä missä aita on matalin.....
- mutta asioissa on
aina useampia puolia.
Minä kyllästyin DOT-pohjiin siinä vaiheessa kun työ-,opiskelu ja kotikoneissa on kaikissa eri version Wordit ja tyylit aina sekoili.
DOC-tyyliin siirtymisen jälkeen ongelmat hävisivät.
10 vuoteen ei ole ainoatakaan pohjaa hävinnyt.
Lääke on helppo, erillinen kansio c:\mallipohjat josta aina kopio työkansioon niin ei kirjoita päälle.
Kummalta kyllä kuullostaisi "tapanani on mennä aina
aidan korkeimmasta kohdasta, siitä missä on
piikkilanka päällä". - jokainen tyylillään
mutta asioissa on kirjoitti:
aina useampia puolia.
Minä kyllästyin DOT-pohjiin siinä vaiheessa kun työ-,opiskelu ja kotikoneissa on kaikissa eri version Wordit ja tyylit aina sekoili.
DOC-tyyliin siirtymisen jälkeen ongelmat hävisivät.
10 vuoteen ei ole ainoatakaan pohjaa hävinnyt.
Lääke on helppo, erillinen kansio c:\mallipohjat josta aina kopio työkansioon niin ei kirjoita päälle.
Kummalta kyllä kuullostaisi "tapanani on mennä aina
aidan korkeimmasta kohdasta, siitä missä on
piikkilanka päällä".hehe, tee sä noin, mä käytän dottia.
Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.
Luetuimmat keskustelut
Persuja ei aluevaltuustoissa näy
Ei tunnu persuja paljon paikalliset asiat kiinnostavan, vaan ainoastaan ulkomaalaiset, joku Israel ja Trumpin fanitus.973998Päivän Riikka: Uudenkaupungin autotehdas hiljeni
Näin ne 100 000 uutta pysyvää ei-tempputyötä yksityiselle sektorille tämän hallituksen ansiosta syntyy. Työntekijöille j973357Riikka vie Suomen kohta ykköseksi työttömyyskisassa
Espanja: 10,5 % Suomi: 10,3 % Ruotsi: 9,3 % Kisa on tiukkaa, mutta Riikalla hyvä draivi päällä. Vasemmistolaisen päämin1312668Miten juhlitte ensi lauantaina?
Se on kalenteriin merkitty juhlapäiväksi, niin sitä kai kuuluu juhlia.2492199Laita tunniste josta kaivattusi tietää sun kirjoittavan täällä
Joku yksilöity yhteinen juttu joka on sun ja kaivattusi välillä. Tuntomerkkinä esim. punainen pipopää, tonttu-ukko tai m971981Varusmiehen kuolema
Ei ollut vahinko, ei aiheuttanut vaaraa muille, eikä ollut rikos, mitä jää jäljelle? Oliko kyseessä oman käden kautta lä1001893Mikä ihme teitä savolaisia tuossa
p*rs*reiässä niin kiinnostelee? Että siitä pitää päntönnään huutaa.211829- 1151673
Kumpaan rahat, mummojen vaippoihin vai Nalle WahIroosille?
JOS siis sinä saisit päättää?11331- 571255