Oletetaan, että halutaan luoda asiakirjapohja, jota käytetään rutiininomaisesti asiakirjojen luomiseen. Pohjalla tarkoitan, että asiakirjassa on valmiiksi joitakin kiinteitä tietoja, tyylimäärittelyjä ja ehkä merkintöjä, jotka kertovat, mitä mihinkin paikkaan tulee (esimerkiksi sana "Otsikko" otsikkotyylillä määrätyssä paikassa.
Kummalla seuraavista tavoista tämä kannattaa tehdä tehdä ja miksi?
1) Luodaan asiakirja (.doc-tiedosto), jossa on haluttu sisältö, sanokamme pohja.doc. Aloitettaessa uuden asiakirjan luomista tehdään pohja.doc-tiedostosta kopio halutulla nimellä ja ruvetaan muokkaamaan sitä. (Alavaihtoehto: avataan pohja.doc ja ensimmäiseksi tallennetaan se halutulla nimellä. Tässä on riskinä, että joskus tallennus unohtuu ja tullaan muuttaneeksi pohja.doc-tiedostoa vahingossa.)
2) Luodaan asiakirjamalli (.dot-tiedosto) ja tallennetaan se Wordin mallien kansioon. Aloitettaessa uuden asiakirjan luomista annetaan komento Tiedosto/Uusi ja valitaan luotu malli kohdasta "Uusi mallista".
Äkkiseltään tuntuisi, että tapa 2 on se, jota Wordin tekijät ovat tarkoittaneet käytettäväksi. Kuitenkin tapa 1 tuntuu jossain määrin helpommalta - varsinkin käyttäjälle, joka ei ole tutustunut koko Wordin mallikäsitteeseen ja jonka ei tässä tarvitsisikaan tutustua siihen.
Asiakirjan (.doc) ja mallin (.dot) käytännöllinen ero?
5
2598
Vastaukset
- as-keetti
tosiaan MS:n koodarit ovat tarkoittaneet että 2. tapaa
käytettäisiin, mutta se on niin sekava ja epävarma että
minä ainakin käytän lähes aina 1. tapaa, doc-pohjiakin on kertynyt jo riittävästi.
Toi 2. tapa on hankala minulla jo siksikin että kirjoitan doccejani millä koneella milloinkin ja sillä wordilla mikä siinä kulloinkin sattuu olemaan eikä siten tarvitse huolehtia muuta kuin dokumenttiensa mukanana kuljetuksesta, ja nehän kulkee tikulla tai netin varastossa. - yksi on
käytössä.
- tällöinhän ainoa
ongelma jos se edes ongelma on kertoa asiakirjamallin käyttäjälle mistä pohja löytyy. Ainoa ongelma on siis tiedonkulku. Sen sijaan ykköstapauksessa ongelmaksi muodostuu se, että takuuvarmasti pohja häviää, koska joku poistaa sen, pohjan päälle kopioituu jotain mitä sinne ei ole tarkoitus kopioitua eli pohja muuttuu vahingossa jne..... Taitaa pikemminkin niillä jotka suosivat sitä ykkösvaihtoehtoa olla ongelmana se, etteivät osaa käyttää mallintamista eli dotiksi tallentamista ja jos pohjaa joutuvat muokkaamaan jatkossa eivät tiedä mistä se löytyy jne. No joo, yleensähän suositaan sitä että mennään sieltä missä aita on matalin.....
- mutta asioissa on
aina useampia puolia.
Minä kyllästyin DOT-pohjiin siinä vaiheessa kun työ-,opiskelu ja kotikoneissa on kaikissa eri version Wordit ja tyylit aina sekoili.
DOC-tyyliin siirtymisen jälkeen ongelmat hävisivät.
10 vuoteen ei ole ainoatakaan pohjaa hävinnyt.
Lääke on helppo, erillinen kansio c:\mallipohjat josta aina kopio työkansioon niin ei kirjoita päälle.
Kummalta kyllä kuullostaisi "tapanani on mennä aina
aidan korkeimmasta kohdasta, siitä missä on
piikkilanka päällä". - jokainen tyylillään
mutta asioissa on kirjoitti:
aina useampia puolia.
Minä kyllästyin DOT-pohjiin siinä vaiheessa kun työ-,opiskelu ja kotikoneissa on kaikissa eri version Wordit ja tyylit aina sekoili.
DOC-tyyliin siirtymisen jälkeen ongelmat hävisivät.
10 vuoteen ei ole ainoatakaan pohjaa hävinnyt.
Lääke on helppo, erillinen kansio c:\mallipohjat josta aina kopio työkansioon niin ei kirjoita päälle.
Kummalta kyllä kuullostaisi "tapanani on mennä aina
aidan korkeimmasta kohdasta, siitä missä on
piikkilanka päällä".hehe, tee sä noin, mä käytän dottia.
Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.
Luetuimmat keskustelut
Valtion alijäämä = yritystukien määrä = 10 mrd. euroa
Mutta persut eivät vaan suostu tasapainottamaan valtion budjettia, vaikka yritystuet on tiedetty haitallisiksi. Miksi p596829Suomi käyttää sosiaalietuuksiin suhteessa eniten rahaa koko maailmassa
Suomi käyttää sosiaaliturvaetuuksiin enemmän rahaa suhteessa bruttokansantuotteeseen kuin mikään muu maa maailmassa. Su3535909Grahn-Laasonen: "Kansalainen joutuu pettymään, jos demareita äänestää"
Ministeri viittaa tuoreeseen Helsingin Sanomien juttuun, jossa demarijohtajan keinoja Suomen suunnan muuttamiseksi esite533248Vähän fiksumpi Nimi kisa ? :=)
Kirjoita teidän etunimet allekkain. Jos nimissä on joku kirjain sama, poista se. Tee sama tarkistus kaikille kirjaimill292949Mikä on suurin luonne- eroavuus sinussa
Ja kaivatussasi? Vaikuttaako se huonoon vai hyvään suuntaan siinä, että teistä voisi tulla jotain?1901512Kenen haluaisit voittavan Amazing Racen: Tuomas ja Esko, Millu ja Karoliina vai Maria ja Vilma?
Amazing Race Suomi huipentuu lauantaina finaaliin. Jäljellä on kolme paria ja tiedossa on tehtäviä, jotka järkyttävät os171238Gallup: Katsotko Salkkareita tai oletko katsonut?
Salatut elämät on suomalaisten suosikkisarja vuosikymmenestä toiseen. Salkkareiden parissa viettää aikaa sukupolvet laps18976- 54889
Elämäni biisi starttaa uudessa muodossa - Voi olla pettymys faneille!
Elämäni biisi ja juontaja Katja Ståhl ovat suomalaisten suosikkeja. Lauantai-iltaisin ohjelma on vetänyt tv-katsojat arv1880Amazing Race Tomas rehellisenä Esko-appiukon, 63, tilasta: "Sairastelut ja..."
Tomas Grekov ja Esko Rotola-Pukkila ovat mukana Amazing Race Suomi -kisassa. Ja nyt vuorossa on finaali. Hankaluuksia m1847