Asiakirjan (.doc) ja mallin (.dot) käytännöllinen ero?

Oletetaan, että halutaan luoda asiakirjapohja, jota käytetään rutiininomaisesti asiakirjojen luomiseen. Pohjalla tarkoitan, että asiakirjassa on valmiiksi joitakin kiinteitä tietoja, tyylimäärittelyjä ja ehkä merkintöjä, jotka kertovat, mitä mihinkin paikkaan tulee (esimerkiksi sana "Otsikko" otsikkotyylillä määrätyssä paikassa.

Kummalla seuraavista tavoista tämä kannattaa tehdä tehdä ja miksi?

1) Luodaan asiakirja (.doc-tiedosto), jossa on haluttu sisältö, sanokamme pohja.doc. Aloitettaessa uuden asiakirjan luomista tehdään pohja.doc-tiedostosta kopio halutulla nimellä ja ruvetaan muokkaamaan sitä. (Alavaihtoehto: avataan pohja.doc ja ensimmäiseksi tallennetaan se halutulla nimellä. Tässä on riskinä, että joskus tallennus unohtuu ja tullaan muuttaneeksi pohja.doc-tiedostoa vahingossa.)

2) Luodaan asiakirjamalli (.dot-tiedosto) ja tallennetaan se Wordin mallien kansioon. Aloitettaessa uuden asiakirjan luomista annetaan komento Tiedosto/Uusi ja valitaan luotu malli kohdasta "Uusi mallista".

Äkkiseltään tuntuisi, että tapa 2 on se, jota Wordin tekijät ovat tarkoittaneet käytettäväksi. Kuitenkin tapa 1 tuntuu jossain määrin helpommalta - varsinkin käyttäjälle, joka ei ole tutustunut koko Wordin mallikäsitteeseen ja jonka ei tässä tarvitsisikaan tutustua siihen.

5

2548

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • as-keetti

      tosiaan MS:n koodarit ovat tarkoittaneet että 2. tapaa
      käytettäisiin, mutta se on niin sekava ja epävarma että
      minä ainakin käytän lähes aina 1. tapaa, doc-pohjiakin on kertynyt jo riittävästi.

      Toi 2. tapa on hankala minulla jo siksikin että kirjoitan doccejani millä koneella milloinkin ja sillä wordilla mikä siinä kulloinkin sattuu olemaan eikä siten tarvitse huolehtia muuta kuin dokumenttiensa mukanana kuljetuksesta, ja nehän kulkee tikulla tai netin varastossa.

    • yksi on

      käytössä.

    • tällöinhän ainoa

      ongelma jos se edes ongelma on kertoa asiakirjamallin käyttäjälle mistä pohja löytyy. Ainoa ongelma on siis tiedonkulku. Sen sijaan ykköstapauksessa ongelmaksi muodostuu se, että takuuvarmasti pohja häviää, koska joku poistaa sen, pohjan päälle kopioituu jotain mitä sinne ei ole tarkoitus kopioitua eli pohja muuttuu vahingossa jne..... Taitaa pikemminkin niillä jotka suosivat sitä ykkösvaihtoehtoa olla ongelmana se, etteivät osaa käyttää mallintamista eli dotiksi tallentamista ja jos pohjaa joutuvat muokkaamaan jatkossa eivät tiedä mistä se löytyy jne. No joo, yleensähän suositaan sitä että mennään sieltä missä aita on matalin.....

      • mutta asioissa on

        aina useampia puolia.
        Minä kyllästyin DOT-pohjiin siinä vaiheessa kun työ-,opiskelu ja kotikoneissa on kaikissa eri version Wordit ja tyylit aina sekoili.
        DOC-tyyliin siirtymisen jälkeen ongelmat hävisivät.

        10 vuoteen ei ole ainoatakaan pohjaa hävinnyt.
        Lääke on helppo, erillinen kansio c:\mallipohjat josta aina kopio työkansioon niin ei kirjoita päälle.

        Kummalta kyllä kuullostaisi "tapanani on mennä aina
        aidan korkeimmasta kohdasta, siitä missä on
        piikkilanka päällä".


      • jokainen tyylillään
        mutta asioissa on kirjoitti:

        aina useampia puolia.
        Minä kyllästyin DOT-pohjiin siinä vaiheessa kun työ-,opiskelu ja kotikoneissa on kaikissa eri version Wordit ja tyylit aina sekoili.
        DOC-tyyliin siirtymisen jälkeen ongelmat hävisivät.

        10 vuoteen ei ole ainoatakaan pohjaa hävinnyt.
        Lääke on helppo, erillinen kansio c:\mallipohjat josta aina kopio työkansioon niin ei kirjoita päälle.

        Kummalta kyllä kuullostaisi "tapanani on mennä aina
        aidan korkeimmasta kohdasta, siitä missä on
        piikkilanka päällä".

        hehe, tee sä noin, mä käytän dottia.


    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Kadonnut poika hukkunut lietteeseen mitä kalajoella nyt on?

      Jätelautta ajautunut merelle ja lapsi uponnut jätelautan alle?
      Kalajoki
      104
      4703
    2. Joku hukkui Hyrynsalmella?

      Oliko mökkiläinen taas?
      Hyrynsalmi
      27
      2425
    3. Kalajoen hukkuneet pojat olivat tummaihoisia

      Jälleen kerran, hukkuneet tai heikon uimataidon vuoksi vaaraan joutuneet olivat muita kuin suomalaisia. Turha viisastell
      Maailman menoa
      110
      2362
    4. Mitä sinä mietit

      Mies?
      Ikävä
      200
      2199
    5. PoIiisi jahtasi mopopojan hengiltä

      Toivottavasti on   s  i  n  i  v  u  o  k  k  o    nyt ylpeä itsestään, kun ajatti teinin päin lyhtypylvästä. https://w
      Maailman menoa
      425
      2020
    6. Sinä eräs, pyydän......

      AUTA mua ole kiltti. Ei mun takia vaan.... Miten saan sut kiinni?
      Ikävä
      176
      1567
    7. Emme voi elää velaksi, sanoi Riikka

      Valtionvelan odotetaan nousevan 86,3 prosenttiin bruttokansantuotteesta vielä kuluvan vuoden aikana. https://www.iltale
      Perussuomalaiset
      102
      1291
    8. Et halua kohdata niitä tunteita ja asioita, joita minä herätän sisälläsi

      Vastustelet. Yrität esittää, että kaikki on hyvin. Leikit perhettä.
      Tunteet
      33
      1097
    9. Miksi epäilit kaivattusi kiinnostuneen

      Juuri sinusta? Mihin piirteisiin hän aikanaan saattoi sinussa ihastua? Olivatko ne yhtään samoja asioita joihin itse iha
      Ikävä
      72
      986
    10. Minkä asian haluaisit muuttaa kaivatussasi?

      Mikä kaivattusi luonteessa tai ulkonäössä ärsyttää sua?
      Ikävä
      80
      879
    Aihe