Oletetaan, että halutaan luoda asiakirjapohja, jota käytetään rutiininomaisesti asiakirjojen luomiseen. Pohjalla tarkoitan, että asiakirjassa on valmiiksi joitakin kiinteitä tietoja, tyylimäärittelyjä ja ehkä merkintöjä, jotka kertovat, mitä mihinkin paikkaan tulee (esimerkiksi sana "Otsikko" otsikkotyylillä määrätyssä paikassa.
Kummalla seuraavista tavoista tämä kannattaa tehdä tehdä ja miksi?
1) Luodaan asiakirja (.doc-tiedosto), jossa on haluttu sisältö, sanokamme pohja.doc. Aloitettaessa uuden asiakirjan luomista tehdään pohja.doc-tiedostosta kopio halutulla nimellä ja ruvetaan muokkaamaan sitä. (Alavaihtoehto: avataan pohja.doc ja ensimmäiseksi tallennetaan se halutulla nimellä. Tässä on riskinä, että joskus tallennus unohtuu ja tullaan muuttaneeksi pohja.doc-tiedostoa vahingossa.)
2) Luodaan asiakirjamalli (.dot-tiedosto) ja tallennetaan se Wordin mallien kansioon. Aloitettaessa uuden asiakirjan luomista annetaan komento Tiedosto/Uusi ja valitaan luotu malli kohdasta "Uusi mallista".
Äkkiseltään tuntuisi, että tapa 2 on se, jota Wordin tekijät ovat tarkoittaneet käytettäväksi. Kuitenkin tapa 1 tuntuu jossain määrin helpommalta - varsinkin käyttäjälle, joka ei ole tutustunut koko Wordin mallikäsitteeseen ja jonka ei tässä tarvitsisikaan tutustua siihen.
Asiakirjan (.doc) ja mallin (.dot) käytännöllinen ero?
5
2596
Vastaukset
- as-keetti
tosiaan MS:n koodarit ovat tarkoittaneet että 2. tapaa
käytettäisiin, mutta se on niin sekava ja epävarma että
minä ainakin käytän lähes aina 1. tapaa, doc-pohjiakin on kertynyt jo riittävästi.
Toi 2. tapa on hankala minulla jo siksikin että kirjoitan doccejani millä koneella milloinkin ja sillä wordilla mikä siinä kulloinkin sattuu olemaan eikä siten tarvitse huolehtia muuta kuin dokumenttiensa mukanana kuljetuksesta, ja nehän kulkee tikulla tai netin varastossa. - yksi on
käytössä.
- tällöinhän ainoa
ongelma jos se edes ongelma on kertoa asiakirjamallin käyttäjälle mistä pohja löytyy. Ainoa ongelma on siis tiedonkulku. Sen sijaan ykköstapauksessa ongelmaksi muodostuu se, että takuuvarmasti pohja häviää, koska joku poistaa sen, pohjan päälle kopioituu jotain mitä sinne ei ole tarkoitus kopioitua eli pohja muuttuu vahingossa jne..... Taitaa pikemminkin niillä jotka suosivat sitä ykkösvaihtoehtoa olla ongelmana se, etteivät osaa käyttää mallintamista eli dotiksi tallentamista ja jos pohjaa joutuvat muokkaamaan jatkossa eivät tiedä mistä se löytyy jne. No joo, yleensähän suositaan sitä että mennään sieltä missä aita on matalin.....
- mutta asioissa on
aina useampia puolia.
Minä kyllästyin DOT-pohjiin siinä vaiheessa kun työ-,opiskelu ja kotikoneissa on kaikissa eri version Wordit ja tyylit aina sekoili.
DOC-tyyliin siirtymisen jälkeen ongelmat hävisivät.
10 vuoteen ei ole ainoatakaan pohjaa hävinnyt.
Lääke on helppo, erillinen kansio c:\mallipohjat josta aina kopio työkansioon niin ei kirjoita päälle.
Kummalta kyllä kuullostaisi "tapanani on mennä aina
aidan korkeimmasta kohdasta, siitä missä on
piikkilanka päällä". - jokainen tyylillään
mutta asioissa on kirjoitti:
aina useampia puolia.
Minä kyllästyin DOT-pohjiin siinä vaiheessa kun työ-,opiskelu ja kotikoneissa on kaikissa eri version Wordit ja tyylit aina sekoili.
DOC-tyyliin siirtymisen jälkeen ongelmat hävisivät.
10 vuoteen ei ole ainoatakaan pohjaa hävinnyt.
Lääke on helppo, erillinen kansio c:\mallipohjat josta aina kopio työkansioon niin ei kirjoita päälle.
Kummalta kyllä kuullostaisi "tapanani on mennä aina
aidan korkeimmasta kohdasta, siitä missä on
piikkilanka päällä".hehe, tee sä noin, mä käytän dottia.
Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.
Luetuimmat keskustelut
- 741114
- 751111
- 481004
Miltä se tuntuu
Miltä se tuntuu havahtua, että on ollut ihmistä kohtaan, joka on rakastanut ja varjellut, täysi m*lkku? Vai havahtuuko s104958- 51935
- 33717
- 49704
Mitä se olisi
Jos sinä mies saisit sanoa kaivatullesi mitä vain juuri nyt. Ilman mitään seuraamuksia yms. Niin mitä sanoisit?34607- 50590
Nanna Karalahti :Paljastus bisneksistä Jere Karalahden kanssa!
Ottanut yhteyttä seiskalehden toimittajaan ja kertonut totuuden yhteisestä Herotreeni-nimisestä verkkovalmenuksesta.118557