Laitoin yleisesti esille oman ansioluetteloni työnhakua varten. Minuun otti yhteyttä eräs vakavastiotettava yhteisö ja pyysi lähettämään hakemuksen. Teinkin sen. Työn ajnataja oli selvästi kiinnostunut koulutuksestani ja minusta.
Sisareni soitti minulle seuraavana päivänä ja kertoi, että oli sattunut hauska yhteensattuma. Hänen esimiehensä oli tullut papaeriluapulla minun nimeni ja kysynyt sisareltani muistanko hän tämän ihmisen? Hn kertoi muistavansa ja kertoili minusta. Hänen esimiehensä oli kysynyt kuinka hän voi muistaa noin hyvin 10 v jälkeen? Siareni kertoi sukulaissuhteestamme. Hänen esimiehensä kertoi, että kaupunkimme kaupungin valtuuston puheenjohtaja kyseleen taustojani työntekijää hakevan yhdistyksen johtajan pyynnöstä. Sisareni työskentelee eri yhdistyksessa samoin kun hänen esimiehensä samoin kaupungin valtuuston puheen johtaja kuin työntekijää hakeva yhdistys.
Siispä odottelin kutsua haastatteluun, koska työntekijä hakevan yhdistyksen johtaja oli kysellyt minulta koska pääsen työhaastatteluun? Kutsua ei tullut, niin ymmärsin, että kaupungivaltuuston puheenjohtaja oli soittanut nykyiselle esimiehelleni, joka on myös kaupunginvaltuustossa. Soitin siis yhdistyksen johtajalle, joka kertoi, etten ollut heidän hakema henkilö ja saisin olla onnellinen, kun hän puhuu vielä kanssani näin kauaan, koska muille hän ei suostu yleensä kommentoimaan mitään. Kerroin, että olen selvillä hänen tekemistään tausta selvityksistä josta hän selvästi harmistui ja häkeltyi ja ensin kielsi. Juttelin hänen kanssaan vielä hetken jolloin hän sanoi, että voit lähettää uuden hakemuksen, mutta suosittelioita lisää, niin päästään taas eteen päin. Tällä hetkellä ollessani opintovapaata työstäni otin yhteyttä spostitse esimieheeni ja kysyin, mitä k.o. kaupunginhallituksen puheenjohtaja oli minusta kysynyt ja mitä esimieheni oli vastannut, niin esimieheni ei vastannut minulle mitään.
Kysynkin nyt onko laillista, että minun tietämättäni ja minua näkemättä tai kuulematta jokin henkilö voi minusta tehdä yhteisön nimissä näin laajamittaisen henkilökyselyn suustasuuhun menetelmällä ilmiselvästi salaisesti, joka koski 4 eri yritystä tai yhteisöä, jonka lävitse taustatietoni kulkivat tietämättäni?
Sisareni soitti minulle seuraavana päivänä ja kertoi, että oli sattunut hauska yhteensattuma. Hänen esimiehensä oli tullut papaeriluapulla minun nimeni ja kysynyt sisareltani muistanko hän tämän ihmisen? Hn kertoi muistavansa ja kertoili minusta. Hänen esimiehensä oli kysynyt kuinka hän voi muistaa noin hyvin 10 v jälkeen? Siareni kertoi sukulaissuhteestamme. Hänen esimiehensä kertoi, että kaupunkimme kaupungin valtuuston puheenjohtaja kyseleen taustojani työntekijää hakevan yhdistyksen johtajan pyynnöstä. Sisareni työskentelee eri yhdistyksessa samoin kun hänen esimiehensä samoin kaupungin valtuuston puheen johtaja kuin työntekijää hakeva yhdistys.
Siispä odottelin kutsua haastatteluun, koska työntekijä hakevan yhdistyksen johtaja oli kysellyt minulta koska pääsen työhaastatteluun? Kutsua ei tullut, niin ymmärsin, että kaupungivaltuuston puheenjohtaja oli soittanut nykyiselle esimiehelleni, joka on myös kaupunginvaltuustossa. Soitin siis yhdistyksen johtajalle, joka kertoi, etten ollut heidän hakema henkilö ja saisin olla onnellinen, kun hän puhuu vielä kanssani näin kauaan, koska muille hän ei suostu yleensä kommentoimaan mitään. Kerroin, että olen selvillä hänen tekemistään tausta selvityksistä josta hän selvästi harmistui ja häkeltyi ja ensin kielsi. Juttelin hänen kanssaan vielä hetken jolloin hän sanoi, että voit lähettää uuden hakemuksen, mutta suosittelioita lisää, niin päästään taas eteen päin. Tällä hetkellä ollessani opintovapaata työstäni otin yhteyttä spostitse esimieheeni ja kysyin, mitä k.o. kaupunginhallituksen puheenjohtaja oli minusta kysynyt ja mitä esimieheni oli vastannut, niin esimieheni ei vastannut minulle mitään.
Kysynkin nyt onko laillista, että minun tietämättäni ja minua näkemättä tai kuulematta jokin henkilö voi minusta tehdä yhteisön nimissä näin laajamittaisen henkilökyselyn suustasuuhun menetelmällä ilmiselvästi salaisesti, joka koski 4 eri yritystä tai yhteisöä, jonka lävitse taustatietoni kulkivat tietämättäni?
Vastaukset 5
Vanhimmat
Työhakijan tietojen selvittäminen kuuluu yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain piiriin. Lähtökohtaisesti tietojen kyselylle ulkopuolisilta tarvitaan työnhakijan suostumus. Kuitenkin hallituksen esityksen (HE 75/2000) mukaan pelkkien muistikuvien kertominen on tarkoitettu jätettäväksi lain soveltamisalan ulkopuolelle, silloin kun annetut tiedot eivät ole henkilötietolain tarkoittamia rekisteritietoja.
Siten pelkästään kysyjän esilletuomien seikkojen perusteella ei ole mahdollista arvioida, onko toimittu lain vastaisesti vai ei.
Käytännössä mitä tämä tarkoittaa. "pelkkien muistikuvien kertominen on tarkoitettu jätettäväksi lain soveltamisalan ulkopuolelle, silloin kun annetut tiedot eivät ole henkilötietolain tarkoittamia rekisteritietoja".
Hyvä kysymys sinänsä.
Ymmärtäisin tämän niin, että entinen esimies ei saa kertoa yksityiskohtaisia tietoja esimerkiksi työntekijästä tehdystä työnarvioinnista tai poissaoloista, jos sellaisia tietoja on työnantajan rekisteriin talletettu, mutta saa yleisesti kuvailla työntekijää omien muistikuviensa pohjalta.
Lisäksi pitää ottaa huomioon työnantajan salassapitovelvoite, jonka vuoksi esimies ei saa mennä kertomaan luottamuksellisesti käytyjen keskustelujen sisältöä, kuten henkilösuhdekeskustelua. Sen sijaan tämä salassapito ei velvoita samallatavoin entistä työtoveria koskien esimerkiksi käytyjä kahvipöytäkeskusteluja.
Kaipa lainsäätäjä on tässä viisaasti ymmärtänyt olla puuttumatta sosiaalisen yhteisön yhteen peruspilariin ja sallinut jonkinasteisen juoruilun, kun sen rajoittamisyritykset olisivat joka tapauksessa täysin hukkaan heitettyä.
Siis kerran vielä, että ymmärrän oikein ... nykyinen esimies saa kertoa minusta tietoja ?
Jos työnantajan ja työntekijän välillä on erikseen sovittu, ettei työntekijästä saa antaa mitään tietoja kenellekään ulkopuoliselle, niin sellainen sopimus sitoo. Ja onhan niitä joitakin yrityksiä, joiden sisäiset ohjeet rajoittavat työntekijöistä annettavia tietoja, mutta näihin ehtoihin työntekijä suostuu solmiessaan työsopimuksen. Mutta muutoin sillä ei ole merkitystä sen tiedonantolaajuuden oslta, onko entinen vai nykyinen työntekijä, ja kovin hankalaa se rajankäynti olisikin sen suhteen, milloin joku on ollut vielä työsuhteessa ja milloin taas ei.