Henkilöstöhallinto

Moi,

Henkilöstöhallinnon puolella tehtäviä töitä ovat esim. palkkoihin liittyvät asiat, rekrytoinnit (ihmisten työhönotot), erilaiset tutkimukset yrityksessä, esim. työtyytyväisyyskyselyt jne., joita henkilöstöhallinnon osaaja voi suorittaa. Itse en juuri henkilöstöhallinnon töihin ole päässyt. Olen noin vuosi sitten valmistunut tradenomiksi, suuntautumisvaihtoehtona henkilöstöhallinto. Eli ihan ammattikorkeakoulupohjalta on mahdollisuus päästä noita töitä tekemään.

Henkilöstöhallinnon ihmisen olisi hyvä olla luonteeltaan avoin, hyvän ihmistuntemuksen omaavaa. Ja koska ihmisten kanssa työskennellään, myös kritiikin sietokyky on varmasti avuksi.

Tämä ala on kyllä mielenkiintoinen, mutta ainakin Länsi-Suomessa työnsaantimahdollisuudet ovat heikot. Eli siltä pohjalta en alaa suosittele.

Koulutustaustana yo-merkonomi, tradenomi (yritystoiminta & markkinointi) ja hallintotieteen maisteri. Lisäksi tiedotusopin/viestinnän koulutusta, työlainsäädänstö yms. ja joitakin kymmeniä opintoviikkoja tietotekniikkaa yliopistossa:) Ikuinen opiskelija!

Henkilöstöhallinnon töitä olen tehnyt n. 15 vuoden ajan opintojen ohessa. Toki siinä ohella myös tiedottamista ja markkinointia - aina kuitenkin palannut noihin henkilöstöhallinnon juttuihin. Nykyisessä työssäni hankilöstöhallintoa ehkä 60 % ja kehitystoimintaa 40 %. Henkiöstöhallinnon tehtävissä vaaditaan sosiaalisuutta, avoimuutta, jämäkkyyttä, kykyä vastaanottaa palautetta ja antaa sitä. Lisäksi pitää hallita alan työehtosopimus, työlainsäädäntö yms. Esimieskoulutusta/-valmennusta ei saa unohtaa!

Muista, että jokainen on noviisi uransa alkuvaiheessa. Kehitä itseäsi, ole "utelias", sopeudu tiimityöhön, siedä erilaisuuksia, kannusta, älä ole kateellinen jne. Henkilöstöhallinnon puolella jokainen päivä on taatusti erilainen ja valitettavasti aika kiireinen ja stressaavakin. Opettele pyytämään palautetta ja anna sitä ympärilläsi työskenteleville - vain siten pystyt kehittämään osaamistasi ja jakamaan sitä.

Tällä hetkellä vedän yrityksessämme (ryhmään kuuluu eri toimintojen edustajia) mielenkiintoista projektia eli valmistelen rekrytointia ulkomaille muiden töiden ohella. On tosi mukavaa ja haasteellista koettaa löytää jokaiseen avoimena olevaan tehtävään sopiva, motivoitunut henkiö. Lisäksi pitäisi pystyä ennakoimaan tuleva tarve eli valita koulutettavaksi sopivia henkilöitä tulevaisuutta varten.

Henkilöstöhallinnossa on monelaisia tehtäviä. Esim. koulutuksiin liittyviä, palkkaukseen liittyviä, osaamismatriisien keräämistä yms. Kokemuksen ja osaamisen karttumisen myötä tehtävät muuttuvat yleensä haasteellisemmiksi jos muistat omaehtoisestikin itseäsi kehittää, toki siihen vaikuttaa paljon yritysmuoto ts. työskenteletkö julkisella puolella tai minkä kokoisesta yrityksestä on kyse. Pk-yrityksissä henkilöstöhallinnon työt ovat hyvin erilaiset kuin esim. suurteollisuudessa tai kansainvälisten yritysten osastoilla.

Menestystä työssäsi!

Työskentelen suurehkon kuntatyöntantajan palkanlaskentaosastolla palkkasihteerinä. Koulutuksena on taloushallinnon merkonomi.

Tehtäväni on melko vaativa suhteessa koulutukseen. Merkonomin koulutus antoi vain pinnallisen raapaisun palkka- ja henkilöstöhallinnon tehtävistä, varsinainen perehdytys työpaikalla kesti useita kuukausia. Itse asiassa vieläkin, yli kuuden vuoden jälkeen, tulee päiviä, jolloin oppii jotain uutta.

Henkilöstöhallinnon "ruohonjuuritasolla", joka yleensä tarkoittaa juuri palkanlaskijaa-toimistosihteeriä, on etuna hyvä muisti ja kärsivällinen luonne. Tehtävissä joutuu usein ohjeistamaan ja tukemaan päätöksiä tekeviä esimiehiä. Oman organisaation pykälä- ja ohjeviidakon lisäksi joutuu opettelemaan koko joukon sidosryhmien, kuten Kelan ja vakuutus- ja eläkeyhtiöiden ohjeita ja käytäntöjä.

Palkka- ja henkilöstöhallinnon tehtäviä rytmittää tyypillisesti aikataulutus. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että joskus joutuu työpäivää venyttämään melkoisesti, jotta palkat saadaan maksatukseen oikein ja oikea-aikaisesti. Lisäksi sijaisia ei palkanlaskentaan juuri hankita, joten varsinkin loma-aikana, on työpotti kaksinkertainen.

Työ on itsenäistä ja itse koen sen hyvänä puolena. Lisäksi koen, että voin vaikuttaa työtäni koskevaan päätöksen tekoon ja valita itse työmenetelmät.