Olen erään yhdistyksen rahastonhoitaja sekä hallituksen jäsen.Eräs yhdistyksen jäsen katsoo oikeudekseen jättää maksamatta vuokran kun hän käyttää yhdistyksen tiloja.Lisäksi hän käyttää yhdistyksen tiloja tarkoituksiinsa vaikka hallitus on sen kieltänyt.Vuokran hinta on niin pieni ettei sitä ole mielekästä lähteä perimään ulosoton kautta.
Kyseinen henkilö on tilintarkastajana yhdistyksessä joten hän joutuu tarkastamaan myös omat toimenpiteensä.Voidaanko hänet katsoa jääviksi ja voiko ottaa varatilintarkastajan käyttöön?
Kyseinen henkilö on tilintarkastajana yhdistyksessä joten hän joutuu tarkastamaan myös omat toimenpiteensä.Voidaanko hänet katsoa jääviksi ja voiko ottaa varatilintarkastajan käyttöön?
Vastaukset 4
Vanhimmat
Riippuen vähän yhdistyksestä, voi ilman muuta yleisessä kokouksessa olla esityslistalla varatilintarkastajan valitseminen. Jos yhdistyksen säänöissä on mainittu varatilintarkastajasta, niin ilman muuta toimitaan sen mukaan.
Helpoimmalla pääsette, kun valitsette uuden tilintarkastajan vuosikokouksessa, jossa on tilintarkastajan valinta esillä.
Mielestäni kyseessä on riita yhdistyksen tilojen käytöstä. Kun ihmiselle ei uskalleta suoraan sanoa, että toimintasi ei meitä muita miellytä, niin silloin lähdetään etsimään ratkaisua pykälistä, joiden taakse itse asia verhotaan.
Yhdistyksen hallituksen jäsenenä olet velvollinen hoitamaan yhdityksen asioita huolella. Kun olet yhdistyksen rahastonhoitaja, sinulla on erityinen vastuu yhdistyksen raha-asioista. Jos joku on jättänyt maksamatta yhdistykselle kuuluvan maksun sinun velvollisuus on puuttua asiaan. Jos laiminlyöt puuttumisen, yhdistyksellä on mahdollisuus vaatia vahingonkorvausta sinulta. ääritapauksessa maksamaton vuokra voi laiminlyöntisi takia koitua sinun itsesi maksemaattavaksi.
Koska hallitus on kieltänyt yhdistyksen jäsentä käyttämästä yhdisyksen tiloja, niin ilmeisesti tätä ongelmatapausta on käsitelty yhdistyksen hallituksessa. Hyvä! Tällöin sinä ja muut hallitus ette ole laimminlyöneet tehtäviänne ja vapaudutte vastuusta.
Jos henkilö on hallituksen kiellosta huolimatta jatkanut yhdistyksen tilojen käyttöä, lienee selvää, että hänet voitaisiin erottaa yhdistyksestä. Hänen voitaisiin erotaa myös tilintarkastan tehtävistäkin. On asiallista, että varatilintarkastaja tarkistaa tilit niiltä osin, jotka koskevat tilintarkastan itsensä tekemiä toimia. Muistakaa, että tilintarkastukesta huolimatta hallitus hyväksyy yhdistyksen tilinpäätöksen. Teidän velvollisuus tässä tapauksessa on varmistaa, että yhdityksen kirjanpitoon on merkitty saatava tilintarjastajalta ja että saatava on kirjattu tilinpäätökseenkin. Ellei ole, on syytä erottaa tilintarkastaja ja antaa tilit kokonaisuudessaan varatilintarkastajan tehtäväksi. Hallituksen on kyettävä luottamaan tilintarkastaan.
saa käsityksen , että tilintarkastaja tekisi tilinpäätöksen.
Kyllä kirjanpidon hoitamisesta vastaa hallitus ja tilintarkastaja tarkastaa, että hallituksen tekele on oikein tehty. Tilintarkastaja voi tietysti lausua siitä mitä katsoo aiheelliseksi, senkin melko määrämuotoisesti.
Tilintarkastaja ei siis voi poistaa kirjanpidosta yhdistyksen saatavia.
Siis jos ei suoraan haluta sanoa miten asioista ajatellaan, saatavat kirjataan tilinpäätökseen ja tilintarkastaja vaihdetaan seuraavassa kokouksessa ja sitten tarvittavat perintätoimet esiin.
Kiitoksia neuvoista ja näkemyksistä.Kysymyshän on asian kokonaisvaltaisesta hoitamisesta,ihminen joka näin menettelee on jollakin tapaa pettynyt yhdistykseen ja sen toimintaan ja kostaa tällä tavoin.Esim.hän sanoo korvanneensa vaaditun summan muulla tavoin jota ei voi kirjanpidossa todentaa.Yhdistyksen tilojen käytöstä tehtyyn kysymykseen hän on vastannut osalle hallituksen jäsenistä joten vastaus ei ole julkinen asiakirja jota voitaisiin vuosikokouksessa käsitellä.
Kyseinen henkilö on saavuttanut vaikutusvaltaa mm.kunnallispolitiikassa eikä hänen syrjäyttämisensä ole aivan yksinkertainen asia.Hänen lapsensa on sellaisessa työssä josta osa palkasta tulee em yhdistykseltä.Siltäkin osin hän lienee osittain jäävi ko tehtävään.Toisaalta jotkut hallituksen ja yhdistyksen jäsenet tämän takia sallivat henkilön toimia niin ettei hän kävisi vielä hankalammaksi.Jotkut ovat jopa ehdottaneet henkilöa hallitukseen,toistaiseksi onnistumatta.