Vista + office, indd yms / tallentamisen ongelmat

Mulla on ollut käytössä pari kk uusi pöytäkone jossa tuli vista-käyttis. Vaihdoin siihen tarvittavat ohjelmat (office-paketi, indesing yms. adobe acrobat prof. yms). En ala käyttistä sen enempää tässä kiroilemaan, mutta en saanut ms-tuesta järkevää apua tähän:

Ajoittain - ei aina! - tiedostot lukittuvat niin, etten voi enää tallentaa samalla nimellä tai edes poistaa kansioista vanhentuneeksi menneitä tiedostoja. ominaisuudet -välilehden mukaan ne eivät kuitenkaan ole "vain luku" -tyyppiä. Siellä klikkailu ei vaikuta mitenkään asiaan.

Tätä on tapahtunut ainakin wordissä, excelissä sekä adoben indesignista pdf-tiedoston tekemisen jälkeen (indi ei lukitu, vaan vaan luotua pdf-tiedosta ei voi enää korvata/tallentaa päälle).

Onko vinkkejä, miten ratkaisen ongelman? Kiitos ja kumarrus.