Yritän googlettaa ainejärjestöllemme ilmaista softaa. Ihmiset lainailevat satapäin tavaraa ja tällä hetkellä tavaroista on kilometrin pitkä excel-taulukko, johon kirjataan aina tavarassa kiinni oleva 7-numeroinen numerosarja, lainaajan nimi, osoite, puhelin, maili, järjestön nimi, pääaine, opintosuunta jne. Taulukko on niin iso, ettei se mahdu enää edes a3-tulosteelle. Siinä siis lukee myös lainauspäivä ja palautuspäivä.
Tämä on pakko olla mahdollista hoitaa jollakin muulla kuin excelillä, kun vain tajuaisi millä ihmeen hakusanalla etsisi. Joku ohjelma tai sovellus täytyy olla, mihin voi tavallaan syöttää kenttiin tietoja. Moni ihminen lainailee toistuvasti tavaroita meiltä.
Tämä on pakko olla mahdollista hoitaa jollakin muulla kuin excelillä, kun vain tajuaisi millä ihmeen hakusanalla etsisi. Joku ohjelma tai sovellus täytyy olla, mihin voi tavallaan syöttää kenttiin tietoja. Moni ihminen lainailee toistuvasti tavaroita meiltä.
Vastaukset 5
Vanhimmat
>...pakko olla mahdollista hoitaa jollakin muulla kuin excelillä...
Tällaiset tapaukset hoidetaan yleensä tietokannalla (database) joita löytyy sekä ilmaisia kuten MySql, PostgreSQL tai Oracle tai maksullisia, tiedät kyllä mistä. ;)
vaihtoehto tähän hommaan, opettelet vaan käyttämään sitä oikein.
Jos toiminta laajenee niin kannattaa hankkia Microsoft Server 2008
Meitä on useita eri ihmisiä, jotka tätä tiedostoa käsittelevät. Se on nyt muutamankymmentä sivua pitkä, ja kestää usein tolkuttoman kauan löytää oikea tietue, kun joku tulee palauttamaan lainaamaansa. Välillä ei löydykään. Itse asiassa, moni kirjaa asioita niin huolettomasti, että me emme edes tiedä, missä puolet aineistosta on.
Siksi pitäisi saada uusi järjestelmä....
Sitä Excelin suodatustyökalua? Sillähän voi järjes-
tellä tietoja monella tavalla. Vaikkapa aakkoselli-
seen järjestykseen tai päivämäärien mukaan, nämä
nyt tässä esimerkkeinä.
Ongelma on, että sarakkeita on 12, eikä sivuja saa enää tulostettua ulos. Tällä hetkellä ongelmana on, että joku lainaa esimerkiksi 20 juttua kerrallaan. Jolloin niihin tulee esimerkiksi numerot 345670 - 345690. Jokaisesta artikkelista, joka on tarroitettu, pitäisi tehdä oma rivi, jotta ne löytyisivät myöhemminkin. Mutta kun pölvästit menevät sitten kirjoittamaan vain yhden rivin ja numerot tämä viiva tämä. Sitten joku palauttaa numeroita 345677 ja 345688. Eihän niitä sitten löydy, jos ne palautuvat postista eikä ole tietoa, kenellä ne on olleet. Ollaan kohta tosi pahassa pulassa!