Muutama aloitus alaspäin olikin mielenkiintoista keskustelua siitä, kun isännöitsijä ei toimita pyydettyjä papereita.
Koitin etsiä netistäkin, mut en löytänyt oikeaa tietoa.
MITKÄ asiakirjat ovat sitten julkisia? Lähinnä aivan ulkopuoliselle, joka kadun Matti Meikäläiselle?
Osakeluetelon kaiketi voi mennä pyytämään, tilinpäätöksen,yhtiöjärjestyksen.
mutta miten on pöytäkirjat? Hallituksen, entä yhtiökokouksen? saako niitä kuka vain?
Käsitellään tässä lähinnä as.oy ja kiint. Oy.
Koitin etsiä netistäkin, mut en löytänyt oikeaa tietoa.
MITKÄ asiakirjat ovat sitten julkisia? Lähinnä aivan ulkopuoliselle, joka kadun Matti Meikäläiselle?
Osakeluetelon kaiketi voi mennä pyytämään, tilinpäätöksen,yhtiöjärjestyksen.
mutta miten on pöytäkirjat? Hallituksen, entä yhtiökokouksen? saako niitä kuka vain?
Käsitellään tässä lähinnä as.oy ja kiint. Oy.
Vastaukset 3
Vanhimmat
Hallituksen kokouksen pöytäkirjat eivät ole ainakaan julkisia.
Itse asiassa kaikki muut asiakirjat ovat julkisia, paitsi hallituksen kokousten pöytäkirjat. Ja nekin syystä, että niissä saattaa olla tietoa esim. jonkun osakkaan taloudellisesta tilanteesta. Myös ne pöytäkirjat voidaan jakaa osakkaille, jos hallitus niin päättää, karsittuna tietysti niiltä osin, mikä koskee yksittäistä osakasta. Yleensä näin ei kylläkään tehdä.
Mutta ei muitakaan taloyhtiön papereita jaella Matti Meikäläisille ihan tuosta vaan. Myynti- ja ostotilanteissa ne tietysti annetaan vaikkapa välittäjälle.
Täysin julkisia ovat tiedot, jotka löytyvät Maistraatista.
Täysin julkisia kaikille ovat vain osakeluettelo (yhtiön annettava tiedot) sekä yhtiöjärjestys ja muut kaupparekisteristä saatavat tiedot (tiedot hallituksen jäsenistä, tilintarkastajista ja isännöitsijästä).
Osakkaille on julkisia tietysti tilinpäätös, tilintarkastuskertomus ja yhtiökokousten pöytäkirjat. Tilinpäätös on muille kuin osakkaille julkinen vain, jos se pitää toimittaa kaupparekisteriin. As.oy ei tarvitse sitä toimittaa, kiint.oy taas yleensä tarvitsee toimittaa.
Hallituksen kokouksen pöytäkirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia vain hallituksen jäsenille. Mikään ei estä hallitusta kuitenkaan julkistamasta pöytäkirjojaan, niin kuin usein pienissä yhtiöissä tehdään (joissa ehkä puolet jäenistä on hallituksessa).