Olen tehnyt exceliin ÄÄRIMMÄISEN simppelin taulukon, jonka sorttasin sarakkeen A mukaisesti aakkosjärjestykseen. Taulukkoon on tarkoitus lisäillä rivejä ja mietinkin onko mahdollista, että sorttaus aakkosjärjestykseen tapahtuisi jatkossa esim. aina kun tiedosto tallennetaan?
Mummo kiittää avusta jo etukäteen!
Mummo kiittää avusta jo etukäteen!
Vastaukset 13
Vanhimmat
tehdessäni jotain aakkosellista listaa (esim kirjat) ja lisäiltyäni loppuun uusia tietoja, valitsen sen jälkeen kaikki ja valitsen työkaluista A/Ö tai Ö/A, riippuen haluaako nousevassa vai laskevassa järjestyksessä.
Helpoin tapa on valita tarvittavat sarakkeet aina tarvittaessa ja sitten laittaa aakkosjärjestykseen.
Tuskin se automaattisesti sitä tekee.
Mutta onko se joku vaiva jäjestää lista uusiksi, joka uuden tietueen ( rivin ) lisäämisen jälkeen?
Ja jos sitä aakkostusta et tarvitse kuin kerran kuussa ja lisäät sinne kerran viikossa. Riittää että aakkostat sen silloin kun tietoja haet. Ja tallennat tietysti poistuessasi.
...käyttäisin tehtävään makroa. Niitä voi joko koodata tai 'nauhoittaa' itse. Tuo 'nauhoitus' tarkoittaa käytännössä sitä, että nauhoituksen alkaessa kaikki tekemäsi toiminnot taulukossa(siis myös hiiren klikkaukset) tallennetaan ja ko. tapauksessa voisit nauhoittaa makron siitä, kun sorttaat ja tallennat. Sen jälkeen ajat vain makron tallentaessasi ja nuo kaksi asiaa hoituvat automaagisesti...
-Rr
ps. Käväise kirjastossa hakemassa uudehko Excel-opas, jossa tuosta makroasiasta kerrotaan enemmän. Tässä sitä on hankala lähteä selittämään...
Makro kyllä oikein, mutta millainen? jos edellä esittämälläsi tavalla teet makron, se toistaa vain joka kerta ihan saman, eli jos kirjoitat kenttään suksi kuusikkoon, ja tallennat, kun aktivoit makron, se tekee juurikin tuon saman aina uusiksi, riippunatta onko taulukossa uusia tietueita vai ei.
Kysyjän ongelmaan Access sovellus olis paras mahdollinen, sieltä saa raportin kerran kuussa, tai vaikka jokapäivä jos tahtoo. Se lajittelee automaattisesti aakkosittain, tiedot esitetään just niinkuin käskytetään. Lisäksi hän(kysyjä) voi luoda omanlaisen lomakkeen, millä voi helposti syöttää tietoa tietokantaan.
Kokeiles ja opi sinäkin.
eli aina kun lisäät tuolle alueelle jotain, se sortataan...
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Excel.Range)
Range("A2:A999").Select 'this is the sort range
Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
Target.Select
End Sub
...tuosta olevan hyötyä alkuperäiselle kysyjälle eli mummolle...
-Rr
kysymykseen...
...mutta kysyjälle täysin hyödytön vastaus silti. Joskus pitää nähdä vähän pidemmälle kuin itse kysymykseen...
-Rr
että se oli hyödytön ? Tunnetko kenties kysyjän...
...jo kysymyksen asettelussa...
-Rr
Kiitos avusta!
Uskoinkin, ettei kyseessä sentään liene "mahdoton tehtävä".
Kiitos myös kaikille muille asiaan paneutuneille ja vinkkejä antaneille ja oikein hyvää vuoden jatkoa!
kelpaavan... kaikki ei ole aina sitä miltä se näyttää...ei pidä olla noin yksioikoinen tulkinnoissaan...