Moi!
Olisiko ideoita, mikä voi mättää, kun teen viivadiagrammia (ohjattu kaavion luominen) ja jos lukuina on sekä positiivisia, että negatiivisia lukuja, negatiiviset luvut näkyvät väärin. Haluaisin tehä kaavion joka näyttää sekä tulot, että menot samassa kaaviossa. Kaavio siis jostain syystä näyttää negatiiviset luvut huomattavasti liian positiivisena.
Tätä voi testata esim tyhjällä taulukolla syöttämällä soluihin (tilanne voisi olla esim. kahden eri vuoden vertailu):
myynti 50000 60000
kulu1 -40000 -45000
kulu2 -20000 -25000
Tästä kun yrittää tehdä viivadiagrammin, niin negatiiviset luvut näkyvät väärin. Käytännössä ne tuntuvat toimivan siten, että Excel laskee lukujen summan ja tekee viivat niiden pohjalta. Mikä voisi auttaa?
Olisiko ideoita, mikä voi mättää, kun teen viivadiagrammia (ohjattu kaavion luominen) ja jos lukuina on sekä positiivisia, että negatiivisia lukuja, negatiiviset luvut näkyvät väärin. Haluaisin tehä kaavion joka näyttää sekä tulot, että menot samassa kaaviossa. Kaavio siis jostain syystä näyttää negatiiviset luvut huomattavasti liian positiivisena.
Tätä voi testata esim tyhjällä taulukolla syöttämällä soluihin (tilanne voisi olla esim. kahden eri vuoden vertailu):
myynti 50000 60000
kulu1 -40000 -45000
kulu2 -20000 -25000
Tästä kun yrittää tehdä viivadiagrammin, niin negatiiviset luvut näkyvät väärin. Käytännössä ne tuntuvat toimivan siten, että Excel laskee lukujen summan ja tekee viivat niiden pohjalta. Mikä voisi auttaa?
Vastaukset 2
Vanhimmat
Olet kuvannut ongleman hieman keveästi, joten siitä on vaikea ottaa kiinni. Kokeilin esittämäsi diagrammin luomista niin Excel 2007 kuin Excel 2003 ohjelmaversiolla ja molemmat ohjelmat tekevät viivadiagrammin aivan oikein.
Yleisestikin voi sanoa, ettei Excel tee noin alkeellisia virheitä ellei ohjelma ole vahingoittunut. Parhaat konstit korjailla ohjelman toimivuutta on käynnistää kone ja ohjelma uudelleen ja kokeilla sitten. Jos ongelmat jatkuvat kannattaa Office asentaa uudelleen ja kokeilla taas.
Vastakysymyksiä:
- mikä ohjelma- ja Office -versio sinulla on käytössä
- millainen se ongelma oikeasti on
- onko diagrammissasi kaksi vai kolme käyrää
Jos käyriä on kaksi ja ajatuksesi olisi saada tuosta aikaiseksi kolme viivaa (siihen minä ainakin pyrkisin), kokeile Chart (Kaavio) -valikon (Office 2003 eng versio) toista komentoa Source data (Lähdetiedot tai jotain sinne päin) -komennolla esiin tulevassa valintaikkunassa vaihtaa Series in (Sarja ...) valinnaksi Rows (Rivit). Office 2007:stä (SF) löytyy sama toiminne Kaaviotyökalut ryhmästä Rakenne -välilehdeltä, napsauta painiketta Vaihda rivi tai sarake.
Moi! Tässä vastatessa testasin vielä esimerkkiäni ja vika löytyikin. Olin ottanut joka kerta kaavion luomisessa viivakaaviomalleista tuon pinotun viivakaavion, kun olisi pitänyt ottaa ihan tavallinen viivakaavio. Tämä siis kohdassa: Ohjattu kaavion luominen > kaavion lajiksi Viiva > Kaavion vaihtoehdot > kaksi ensimmäistä mallia. Sillähän tuo lähti toimimaan juuri, niin kuin pitää. Excelini malli oli 2003 ja kolmella käyrällä (sarjat riveillä).
Kiitoksia asiallisesta vastauksestasi ja paneutumisesta asiaani. Mukavaa kesän jatkoa! :)