Aikaa sitten joku otti ja arkistoi yhdistyksen säännöt tuntemattomaan paikkaan. Ilmeisesti viimeisiin laillisiin sääntöihin pääsee käsiksi maistraatista.
Voiko mistä tahansa maistraatista pyytää minkä tahansa yhdistyksen säännöt vai onko aluesidonnaisuutta?
Pitääkö asiakirjoja pyytää etukäteen vai saako ne vain kävelemällä paikalle?
Minkä verran hintaa sääntöjen pyytämisellä on? Ja onko hinta sama, jos pyytää ne vain nähtäville verrattuna oman kopion saamiseen?
Voiko mistä tahansa maistraatista pyytää minkä tahansa yhdistyksen säännöt vai onko aluesidonnaisuutta?
Pitääkö asiakirjoja pyytää etukäteen vai saako ne vain kävelemällä paikalle?
Minkä verran hintaa sääntöjen pyytämisellä on? Ja onko hinta sama, jos pyytää ne vain nähtäville verrattuna oman kopion saamiseen?
Vastaukset 2
Vanhimmat
Yhdistyksen peli on nyt menetetty, kun joku otti ja arkistoi yhdistyksen säännöt tuntemattomaan paikkaan. Ei auta muu kuin perustaa uusi yhdistys.
...on oikea osoite sääntöjen metsästämiseen. Vain kympillä postikulut saat nettilomakkeella tilattua kotiisi minkä tahansa yhdistyksen säännöt, tässä linkki:
http://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/tietopalvelut/asiakirjatilaus.html.stx
Säännöt ovat tärkeä juttu; ne ovat yhdistystoiminnan kivijalka (ainakin yksi nurkka). Sinun on syytä saada säännöt uuteen arkistoon eikä vain käydä niitä jossain vilkaisemassa ohimennen. Joskus tosin tuntuu siltä, että säännöt ovat vain välttämätön paperi, joka pitää kyhätä PRH:lle yhdistystä perustettaessa, mutta jotka voi tosiaan sitten arkistoida navetan ylisille pois toimintaa häiritsemästä.
Myös arkistonhoitoon pitäisi kiinnittää paljon enemmän huomiota kuin pienissä yhdistyksissä yleensä. Jos lippuja ja lappuja ei kerätä vähintään yhteen mappiin tai laatikkoon, ne hukkuvat melko pian ja sitten kun jotain tarvitsee, niin eipä löydy mistään.