vastuuisännöitsijä

Sen jonka nimissä sopimus on tehty!

samanlainen, puheenjohtaja isännöi,muilla hallituksessa ei sopimuksista mitään tietoa,on myös isännöintitoimiston isännöitsiä joka nauttii täyttä palkkaa,mutta ei käy kokouksissa ja hoitaa vain kirjanpidon,neuvot laskuttaa erikseen. Aika sekavaa on, kumpihan joutas pois?

ja onko asukkaille/osakkaille tiedotettu kustannuksesta. Onko yhtiön hallitus tietoinen?

Jos ei ole niin huonosti on asiat.

Osakkeenomistajien tulee keskenään keskustella asiasta ja ehdottaa parannusta esim. ylimääräisen yhtiökokouksen päätettäväksi.

suuremman toimiston kanssa tehdyltä sopimukselta eikä suinkaan työsuhteelta. Tämä "vastuuisännöitsijä" on käytännössä vain nimi paperissa koska jonkun luonnollisen henkilön nimi on kaupparekisteriin pakko ilmoittaa, toimistossa voi sitten olla ihan toinen mies joka hoitaa varsinaiset työt. Pahimmillaan ei edes ole ketään yksittäistä vaan useita toimijoita (tekninen isännöitsijä, kirjanpitäjä, kokousisännöitsijä...) jotka kukin hoitaa oman alueensa. Mutta tapoja on monia kuten on toimistojakin.

Vaikka teillä olisikin palkattu isännöitsijä, ei hän ole taloyhtiöön varsinaisesti työsuhteessa ja hänet voidaan irtisanoa sopimuksen mukaisin ehdoin (ilman laissa mainittuja perusteita). Toki tehtyä sopimusta pitää noudattaa molemmin puolin. Mikäli sopimusta ei ole noudattaisin työsopimuslain tai ISE 2007 yleisten sopimusehtojen mukaista irtisanomisaikaa.

On täysin normaalia että työajan ulkopuolella hoidetuista asioista saa laskuttaa mutta siitä pitää sopia ja tietysti kertoa asiakkaille jotta turhaa laskutusta ei pääse syntymään.

Onko teillä yhtiössänne "vastuuisännöitsijä, jota kukaan ei ole koskaan tavannut", ei edes hallituksen puheenjohtaja, hallitus tai yhtiökokoukseen osallistuvat osakkaat? Hallitus on tehnyt isännöintitoimiston kanssa sopimuksen ja sopimuksessa on nimettynä tietty isännöitsijä, joka viime kädessä vastaa isännöinnistä yhtiön hallitukselle. Jos jotain ikävää sattuu - näin talvella esim. liukastuminen yhtiön pihalla, yhtiö siis yhtiön edustajat, hallitus ja isännöitsijä, ovat vastuussa liukastumisesta.

Miten joku on tyrinyt kaiken tekemänsä? Kenen ohjeiden mukaisesti hän on tehnyt tekemänsä. Isännöitsijä hoitaa normaaleja yhtiön juoksevia asioita vastaten töistään hallitukselle. Osakkeenomistajat ovat voineet yhtiökokouksessa määritellä hallitukselle ns. taloudellisen liikkumavaran normaalin talousarvion lisäksi. Tätä taloudellista liikkumavaraa hallitus voi käyttää yhdessä isännöitsijän kanssa. Tästä kaikesta taas hallitus ja isännöitsijä vastaavat yhtiölle yhtiökokouksessa mm. vastuuvapauskohdassa. Yhtiökokouksessa osakkeenomistajat voivat arvioida hallituksen ja isännöitsijän toimintaa mm. taloudenpidon ja korjausten ym. onnistumisessa edellisenä vuonna tehtyyn talousarvioon nähden. Talousarvio, jonka hyväksyy yhtiökokous, ohjaa yhtiönne hallituksen ja isännöitsijän toimintaa.

Missä ja milloin isännöitsijä näkyy isännöintityössä osakkaille ja asukkaille? Isännöitsijä on riippuen sopimuksesta mukana yhtiökokouksissa, hallitusten kokouksissa, kiinteistön kuntotarkastuksissa ja esim. huoltoyhtiön kanssa kiinteistökierroksilla. Lisäksi isännöitsijä edustaa yhtiötä kiinteistövaurioiden kartoituksissa, korjauksissa ym. is.-sopimuksen mukaisesti.

Mikäli osakkaiden keskuudessa esiintyy tyytymättömyyttä isännöitsijää, hallitusta tai molempia kohtaan, kannattaa asioista keskustella hallituksen jäsenien kanssa. Jos enemmistö ei tule hallituksenkaan kanssa toimeen, niin seuraavassa yhtiökokouksessa on mahdollista valita uusia jäseniä hallitukseen tai uusi hallitus.
Hallituksen vaihto tulee suunnitella huolella, jotta kokouksesta ei tulee suunnittelu- tai maanitteluko-kousta. Kannattaa sopia etukäteen kuka ketäkin ehdottaa ja kannattaa, jotta valinta sujuu ongelmitta. Jos ehdokkaita löytyy enemmän kuin yhtiöjärjestyksen mukaan saa hallituksen jäseniä olla , niin sitten vaan äänestetään. Onnea ja menestystä yhtiökokoukseenne!

Asunto-osakeyhtiössä sujuva asioiden hoito ja kiinteistön arvon ylläpito edellyttää hallitukselta ja isännöitsijältä uuden asoylain tultua 1. heinäkuuta 2010 voimaan enemmän paneutumista, kirjallista materiaalia ja suunnitelmia yhtiökokouksessa osakkaille esitettäväksi ja päätettäväksi. Netistä löytyy runsaasti tietoa uudesta asunto-osakeyhtiölaista, johon osakkaiden kannattaa perehtyä huolella valmistautuessaan yhtiökokouksiin.